Материальная ответственность работника: как привлечь и в чем ее суть?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность работника: как привлечь и в чем ее суть?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы повысить материальную ответственность лидеров, необходимо определить порядок возмещения возможной недостачи имущества работодателя, которую может причинить руководитель. В этом случае, ответственность за возмещение возникает на основании письменного договора, заключенного между лидером и работодателем.
Условия для материальной ответственности
Чтобы привлечь сотрудника к материальному возмещению вреда, важно доказать несколько обстоятельств:
- наличие прямого действенного ущерба;
- противоправный характер действий работника — когда сотрудник выполняет свои обязанности некачественно и безответственно, что приводит к ущербу;
- наличие вины работника — когда специальные или неосторожные действия сотрудника приводят к ущербу;
- прямая связь между поступками сотрудника и ущербом.
Договор о полной материальной ответственности работника
Если в обязанности работника входит работа с ценным имуществом или дорогим оборудованием, работодатель может с самого начала заключить с ним соглашение о полной материальной ответственности.
Ограниченная материальная ответственность
Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Что это означает на практике?
В том случае если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то работник обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку.
Пример.
В связи с несчастным случаем обучающийся 5 класса в период образовательного процесса, получил травму. Лицами, допустившими нарушения, признаны учитель физической культуры и директор.
На учителя физической культуры наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора в соответствии со ст. 192 ТК РФ за нарушение требований техники безопасности при эксплуатации спортивного зала во внеурочное время, нарушение ст. 28 п.16 Федерального закона № 273-ФЗ РФ «Об образовании в РФ».
Заключенным трудовым договором не предусмотрена полная материальная ответственность учителя физической культуры за ущерб, причиненный работодателю. В связи с чем, работник понесет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка на основании ст.241 ТК РФ.
То есть из заявленной суммы о возмещении ущерба (472 745 рублей 98 копеек, в т.ч. компенсация морального вреда – 250 000 рублей), учитель физической культуры возместит только сумму в пределах своего среднего месячного заработка (решение Веневского районного суда от 28.05.2018 г. №2-168/2018).
При этом правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность.
Привлечение работника к финансовой ответственности
Работник, занимающий должность, связанную с материальным имуществом и находящийся в зоне ответственности, обязан действовать в соответствии с порядком, установленным работодателем. В случае причинения потерь или недостачи, работник должен возместить ущерб, причиненный работодателю.
Действие закона предписывает работодателю привлечь виновные лица к материальной ответственности, следуя порядку, установленному документами, в том числе приказами и положениями. В случае недостачи, следует провести расследование, установить причины и обязательно составить акт.
В целях проверки действительности потерь, проводится инвентаризация материальных ценностей с записью всех данных в служебное документальное оформление. По результатам инвентаризации, комиссии должны составить действительные акты, на основании которых впоследствии будет возможно взыскание ущерба.
В случае, если работник причинил ущерб, ему предоставляется право дать письменные объяснения или показать явки наркотического или иного характера. Причинение ущерба работником признается, если протокол комиссии подписан работником.
В соответствии с действующим законодательством РФ, размер привлечения лица к финансовой ответственности не должен превышать месячную заработную плату работника. Работодатель вправе возместить полную стоимость ущерба или требовать его взыскания в судебном порядке на основании действительных актов.
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Обстоятельства, при которых наступает ограниченная материальная ответственность
Ограниченная материальная ответственность работника возникает в определенных случаях, когда работник несет ответственность только до определенного размера, который устанавливается законодательством или договором.
Одним из случаев, когда наступает ограниченная материальная ответственность, является создание комиссии для оценки ущерба, причиненного имуществу работодателя. Если комиссия установит, что ущерб был причинен вследствие небрежности или неправильных действий работника, работник будет нести ответственность только до определенного размера.
Также ограниченная материальная ответственность может быть установлена в договоре между работником и работодателем. В этом случае размер ответственности будет указан в договоре и зависеть от суммы ущерба.
Ограничения материальной ответственности работника могут быть установлены и в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Например, статья 243 ТК РФ устанавливает ограниченную материальную ответственность работника за утрату или повреждение материальных ценностей работодателя, если такая утрата или повреждение произошла вследствие неправильного выполнения работника своих трудовых обязанностей.
Важно отметить, что ограниченная материальная ответственность работника возникает только при наличии определенных обстоятельств. Например, если работник совершил проступок или халатность, которые стали причиной ущерба, то он несет полную материальную ответственность.
Другими причинами ограниченной материальной ответственности могут быть: неполная материальная ответственность работника, установленная бригадой или комиссией; утрата или повреждение имущества вследствие токсического воздействия или износа; утрата или повреждение имущества вследствие происшествия, при котором работник исполнял свои трудовые обязанности; отправки работника в командировку или прохождения служебных заданий.
Оформить ограниченную материальную ответственность работника можно путем составления соответствующего заявления, которое должно быть подписано работником и заведующим структурным подразделением.
Таким образом, ограниченная материальная ответственность работника возникает в определенных случаях, когда работник несет ответственность только до определенного размера. Правила и условия ограниченной материальной ответственности работника могут быть установлены законодательством, договором или решением комиссии.
Полная и частичная материальная ответственность
Работодатель может взыскивать только ту сумму, которая покрывает прямой действительный ущерб. Например, сотрудник магазина случайно ломает предмет, выставленный на продажу, и работодатель требует с него полную сумму, указанную на ценнике. Но предмет закупался по гораздо более низкой цене — и именно ее обязан выплатить виновник происшествия, без учета наценки магазина.
У работника может быть полная и частичная материальная ответственность, каждая из которых наступает в определенных ситуациях. Частичная ответственность означает, что сотрудник выплачивает сумму, которая не превышает или равняется его месячному заработку.
Остальной ущерб, если он есть, покрывает работодатель. Это происходит, когда поломка материалов, инструментов, спецодежды, продукции случается по небрежности или когда рабочий теряет важные документы, инструменты и прочие нужные для работы предметы. Сюда же относится и недостача.
Ситуация осложняется, когда в отношении работника действует полная материальная ответственность. Эти случаи строго регулируются и ограничиваются Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Здесь выплаты ущерба не ограничиваются месячной зарплатой, и рабочий обязан возместить все в полном объеме. Вот примерный список таких случаев:
- когда законом на работника изначально наложена полная материальная ответственность за возможный ущерб;
- работник теряет или портит ценности, которые ему доверили на основании специального документа, в котором обычно и прописана полная материальная ответственность;
- разглашение важных секретных сведений (государственных, служебных и т.д.);
- происшествие случилось не во время работы;
- работник умышленно что-то сломал или испортил: при этом не обязательно, чтобы он желал именно навредить — достаточно того, чтобы виновник осознавал, что его действия могут привести к проблемам;
- работник что-то сломал или причинил другой ущерб во время совершения административного или уголовного преступления;
- сотрудник находился в состоянии наркотического или алкоголического опьянения (об этом необходимо заключение врача).
Как работодателю взыскать ущерб с работника?
О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).
Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.
Работодателю придется обратиться в суд, если:
- истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
- работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
- работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.
Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.
После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.
Что такое материальная ответственность?
Отношения между компанией и подчиненными регулируются Трудовым кодексом РФ. В ходе исполнения должностных обязанностей работник может нанести умышленный или незапланированный материальный ущерб имуществу или финансовым активам предприятия. Но случается так, что виноват и работодатель — в результате его действий или бездействий сотрудник своевременно не получает заработную плату или отстраняется от трудовой деятельности.
Материальная ответственность — обязанность физического или юридического лица возместить убытки и причиненный ущерб. Она возникает в момент оформления договорных отношений — ответственным может быть руководитель и подчиненный.
Если ущерб был нанесен в результате действий или бездействий работника или работодателя, он должен быть возмещен виновной стороной.
Пример. Работник случайно залил водой ноутбук, выданный ему для выполнения должностных обязанностей. Результат — неисправность устройства. Согласно закону работодатель имеет право привлечь подчиненного к ограниченной материальной ответственности, а значит, возмещение ущерба ограничится средним месячным заработком работника, даже если ноутбук стоил больше.
Стоит отметить, что подобные ситуации регулирует трудовой кодекс. Если не соблюсти сроки, порядок привлечения к материальной ответственности и варианты, работодатель не сможет взыскать причиненный ущерб.
Пределы материальной ответственности
По нормам ст. 241 ТК РФ работник возмещает нанесенный ущерб в пределах одного среднемесячного заработка (ограниченная материальная ответственность). Если с сотрудником было оформлено соглашение о полной материальной ответственности, тогда он обязан возместить ущерб в полном объеме, сверх среднего заработка (полная материальная ответственность).
Есть ряд ситуаций, в которых работодатель имеет право требовать полного возмещения материального ущерба и без действующего соглашения:
- Недостача ценностей, выданных на основании разового документа (договора или доверенности).
- Умышленное причинение ущерба.
- В момент нанесения ущерба сотрудник находился в состоянии алкогольного или токсичного опьянения.
- Подчиненный совершил преступное действие, доказанное постановлением суда. Например, украл какую-либо вещь или деньги.
- Сотрудник совершил административное правонарушение. Пример: коллеги подрались на рабочем месте, в результате чего повредили письменный стол.
- Подчиненный разгласил информацию, приравненную к коммерческой, служебной или гос. тайне. В результате таких действий работодатель понес убытки.
Материальная ответственность: частичная и полная
Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.
Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).
- полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
- с работником был заключен специальный письменный договор;
- работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
- работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
- ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
- ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
- если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
- если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
- если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
- если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).
Отдельный договор необходим
Несмотря на то, что понятие материальной ответственности рассматривается в рамках трудового права, договора о полной материальной ответственности работников должны быть заключены с ними отдельно от трудовых договоров. Если работодатель просто включит обязанность по несению полной материальной ответственности в текст трудового договора работника, то это положение действовать не будет. Ведь наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения материальной ответственности. При этом работник должен достичь 18 лет и обслуживать или использовать непосредственно денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 245 ТК РФ).
Но в трудовом договоре должна содержаться оговорка о том, что работник выполняет работу в соответствии с Перечнем и несет полную материальную ответственность, о чем нужно заключить соответствующий договор.
Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и увольнении.