Касса для ИП без работников в 2024 на патенте
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Касса для ИП без работников в 2024 на патенте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует основной нормативный акт, который призван регулировать применение ККМ. Это ФЗ №54, принятый еще в 2003. Но это не значит, что он — единственный в этой сфере призван следить за использованием техники. В 2017 провели реформу оборудования, в результате чего главный закон изменился.
Что говорится в законодательстве
Есть 2 принципиальных изменения:
- ИП стоит задействовать онлайн-кассы при взаимодействии с физлицами в наличном виде и в безнале. В этих аппаратах установлен модуль памяти — фискальный накопитель, который создан для хранения операций электронно. При этом ККТ необходимо подключать к интернету, так как техника обязана передавать данные в ФНС. Менять устройство придется раз в 1-3 года в зависимости от направления деятельности и применяемой системы.
- Использовать кассу следует как при приеме, так и для выдачи наличных. Это касается любых расчетов, включая карты и виртуальные средства. Обновленные правила распространяются на покупку и на возврат средств, на взаиморасчеты с предоплатой, кредитами, рассрочками. Касается это также выдачи денег за сдачу лома или металлов.
Новые требования вводили понемногу, частями. В первую очередь это коснулось субъектов, которые трудятся на ЕНВД. Позже — для остальных.
Затем выявили и утвердили перечень сфер деятельности, которым могут существовать без онлайн-кассы. Их выделили в 2 пп закона 54.
Туда вошли:
- торговля, которая осуществляется методом развоза или разноса;
- реализация продукции на ярмарках;
- продажа некоторых разновидностей товаров.
Не понадобится ККТ для ИП на любом патенте няням, обучающим на дому, сиделкам и иным видам. Касается это тех, кто сдает в аренду жилье в собственности.
Кто имеет льготы в текущем году
Чтобы было проще понять, кто может не пользоваться расчетной техникой до лета 2021, мы подготовили таблицу.
Кто получил отсрочку |
Наличие работников |
До какого момента послабление |
Предлагающие от собственного производства |
Нет |
До 01.07.2021 |
Услуги от себя |
||
Собственноручные работы |
На данный момент к концу 2021 все ИП должны иметь необходимое. Будут ли дополнительные продления — может измениться от правок законодательства.
Какие фискальные документы формирует онлайн-касса
ККТ нового типа умеет формировать несколько разновидностей фискальных документов:
- чеки прихода и расхода;
- чеки коррекции;
- бланки строгой отчётности с признаками прихода и расхода.
С помощью онлайн-кассы можно создавать отчёты об открытии и закрытии смены, которые необходимо формировать каждый день. Также устройство печатает документы, которые нужны для регистрации и перерегистрации кассы:
- отчёты о закрытии фискального накопителя;
- отчёты о текущем состоянии расчётов;
- отчёты о регистрации и об изменении параметров регистрации ККТ.
В заключение, можно сделать вывод, что использование ККТ для ИП на патенте – это не только обязательное условие для соблюдения законодательства, но и выгодный инструмент для учета доходов и расходов. Благодаря ККТ ИП на патенте могут не только упростить учет своей деятельности, но и повысить доверие со стороны клиентов и партнеров. Кроме того, использование ККТ позволяет избежать неприятных последствий в случае проверок со стороны налоговых органов. В целом, ККТ для ИП на патенте – это необходимый инструмент, который поможет сделать бизнес более прозрачным и эффективным.
Рекомендации по выбору кассы для ИП на патенте
При выборе кассы для ИП, работающего на ПСН, необходимо учитывать:
- Способ торговли – стационарная, через сайт или курьера. Соответственно, оборудование может быть стационарным или мобильным.
- Примерная проходимость и количество заказов. Чем больше продаж и выбиваемых чеков, тем более производительной должна быть касса. Даже патентщикам иногда требуется мощная техника.
- Количество товарной номенклатуры. Представителям сферы услуг и продавцам с небольшим ассортиментом обычно достаточно самой простой модели кассы.
- Длина наименований товаров/услуг. Под нее выбирают ширину ленты аппарата. Для отправки электронных чеков данный параметр значения не имеет.
- Бюджет. Выделять на покупку нужно ровно столько, сколько стоит та касса, которая поддерживает необходимый для бизнеса функционал. Не нужно переплачивать за лишние опции.
Все допущенные к применению модели онлайн-касс присутствуют в реестре ФНС. Среди них можно легко подобрать те, которые будут соответствовать конкретным задачам.
На рынке существуют такие типы ККТ для ИП:
- автономные. Компактные устройства с кнопочной клавиатурой. Работают от аккумулятора. Это наиболее доступное решение. Но у такой техники слишком маленький экран и ограниченный объем памяти, нет портов для дополнительного оборудования. Зато она отлично подходит для курьеров;
- принтеры чеков/фискальные регистраторы. Оборудование без экрана и кнопок. Им управляют посредством кассового ПО;
- смарт-терминалы и моноблоки. Аппараты с сенсорным экраном. Оснащены встроенным принтером. Операции выполняются прямо на устройстве;
- облачные кассы. Физическое оборудование находится у поставщика, который его обслуживает. Сам предприниматель получает всю необходимую информацию из личного кабинета. Это хорошее решение для курьерских служб, интернет-магазинов.
Работа после окончания патента
Мы рассказывали, чем грозит предпринимателю превышение лимита. Однако эти же последствия ждут и тех ИП, кто не успел заранее оформить новый патент к моменту окончания предыдущего. Получается, что в «беспатентный» период предприниматель работает по УСН или ОСНО, а значит, обязан сдавать отчетность в форме, оговоренной законодательством.
Если с УСН все понятно: достаточно заполнить декларацию на бумаге и отнести ее в ИФНС по месту регистрации, то с ОСНО дела обстоят намного сложнее.Так, если предприниматель на УСН может сдать декларацию на бумаге, то НДС сдают исключительно в электронном виде. Сделать это можно только при наличии квалифицированной цифровой подписи и договора с ТКС.
Нарушение сроков подачи отчетных документов сулит очередные штрафы: от 5% по каждой декларации за месяц просрочки (согласно ст. 119 НК РФ размер штрафа рассчитывается исходя из величины налога, при этом итоговая сумма не может быть менее 1000 руб. и более 30%).
Критерии освобождения от применения онлайн-кассы и получение налогового вычета для ИП на ПСН (таблица)
Привилегия / Условия | Вид деятельности | Штат работников | Прочие условия |
Бессрочное освобождение от применения онлайн-касс | Относится к поименованным в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ
Не относится к поименованным в п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ |
Не имеет значения, есть он или нет | Нет |
Освобождение от применения онлайн-касс до 1 июля 2019 года | Любой, кроме торговли и общепита | ||
Торговля и общепит | Должен отсутствовать | ||
Получение вычета | Любой, кроме торговли и общепита | Не имеет значения | Регистрация ККТ в ФНС до 1 июля 2019 года |
Торговля и общепит | Должен отсутствовать |
Сроки перечисления взносов
Несвоевременное отчисление выплат в России приводит к образованию задолженности и последующему начислению пени. Во избежание таких неприятностей следует знать, каковы сроки перечисления денег. По сравнению с 2023 годом изменений не произошло:
Налог | Крайний срок уплаты |
НДС | 28 числа каждого месяца |
На прибыль (за год и авансы) | 28 марта |
Упрощенка для ИП | 28 апреля |
Упрощенка (авансы) | 28 апреля |
НДФЛ | 28 числа |
Фиксированный | 31 декабря |
С доходов более 300 000 руб. | 1 июля |
Нужна ли онлайн-касса на патенте в 2023 году
С июля 2023 года онлайн-кассу обязаны применять все ИП, работающие в сфере общепита и торговли, если у них имеются наемные работники. Остальным предоставлялась отсрочка, а некоторых предпринимателей и вовсе освободили от использования ККТ.
В 2023 году кассовые аппараты для ИП на патенте обязательны для бизнесменов, занимающихся:
- оказанием косметических или парикмахерских услуг;
- ремонтом или обслуживанием радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;
- изготовлением металлоизделий;
- ремонтом транспортных средств, мотоциклов;
- перевозками грузов или пассажиров;
- оказанием ветеринарных услуг;
- проведением спортивных тренировок;
- ведением охотничьего хозяйства;
- сдачей имущества напрокат;
- спортивным или товарным рыбоводством и рыболовством;
- ремонтом компьютеров и коммуникационного оборудования.
Это правило распространяется на медицинскую и фармацевтическую деятельность, но для ее осуществления требуется лицензия.
Онлайн-касса для ИП на патенте: кому можно работать без нее?
Для некоторых видов деятельности предпринимателям, применяющим ПСН, необязательно применять ККТ до тех пор, пока они не лишатся права применять патент. Что входит в список исключений? Такие услуги перечислены в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ:
- ремонт, пошив, чистка обуви;
- пошив одежды;
- услуги фотографа;
- уход за больными людьми и детьми;
- в области дошкольного образования;
- ремонт ювелирных изделий, гравировка;
- распиловка дров, ремонт жилых помещений, сантехнические и электромонтажные работы;
- уборка в жилых помещениях;
- остекление балконов;
- изготовление валенок;
- организация экскурсий;
- ландшафтные работы;
- изготовление сельскохозяйственного инвентаря, услуги в этой области по механизации и агротехнике;
- ремонт игрушек;
- ритуальные услуги.
Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте для закупки товаров у физического лица?
Этот вопрос в первую очередь волнует тех, кто занимается переработкой лесных даров и сельскохозяйственной продукции. Этот вид деятельности на ПСН освобождает от обязанности применять кассу.
Согласно ч. 1 ст. 1.2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 применять в расчетах ККТ на территории России, за небольшим исключением, обязаны все ИП, организации. Следует помнить, что в 2022-м г. работа с кассовой техникой производится по новым правилам.
При этом имеется в виду, что весь производственный цикл, начиная от сбора урожая и заканчивая переработкой, осуществляет ИП. А если ему потребовалось закупить сырье? Вопрос встал из-за введенных в статье 1.1 п. 1 54-ФЗ определений, где сторонами сделки признаются не только покупатели, оплатившие товар, но и клиенты, принявшие деньги. В общем случае налоговики считают, что чек должен быть пробит по признаку «расход».
По этому поводу вышло письмо Минфина № АБ-4-20/6201, в котором дается пояснение со ссылкой на 54-ФЗ. Если руководствоваться тем, что этот закон дает право на освобождение от применения онлайн-кассы ИП на патенте по некоторым видам деятельности, следует сделать вывод, что предприниматели, подпадающие под освобождение от применения кассовой техники, могут выдать БСО. В этом не оставляет сомнений и данный документ.
А тот, кто не входит в перечень, должен применять ККТ. Например, если закупка подразумевает перепродажу готовых товаров или использование для нужд общепита.
Виды деятельности, при которых не требуется онлайн-касса
Перечень достаточно большой и включает в себя разноплановые услуги. В их числе:
- Изготовление и ремонт изделий из кожи, меха, текстиля, трикотажа по индивидуальным заказам.
- Ремонт обуви (а также окраска, чистка, изготовление под заказ).
- Услуги химчистки и прачечной.
- Ремонт мебели.
- Фотоателье и кинолаборатории. Звукозапись, издание музыкальных произведений.
- Ремонт и реконструкция зданий.
- Остекление лоджий и балконов, изготовление изделий из стекла под заказ.
- Репетиторство, организация курсов.
- Работа нянь и сиделок.
- Сбор вторсырья.
- Сдача недвижимости в аренду.
- Переработка продуктов с/х, рыболовства, лесного хозяйства, изготовление продуктов промежуточного потребления.
- Ремонт, чеканка, гравировка ювелирных изделий.
- Создание изделий художественного промысла, а также изготовление ковров и их ремонт.
- Уборка квартир, помощь по ведению хозяйства, работа поваров на дому. Услуги носильщиков.
- Дизайн и художественное оформление.
- Платные туалеты.
- Сбыт с/х продукции, а также обслуживание с/х.
- Охота и отлов животных, организация спортивно-любительской охоты.
- Частная детективная деятельность.
- Похоронные услуги и организация праздников.
- Экскурсионная деятельность.
- Охранная деятельность.
Какие возможности открываются для ИП на патенте?
При работе на патенте ИП получает ряд преимуществ и возможностей:
1. Упрощенная система налогообложения: Владельцу патента необходимо уплачивать фиксированный налог, размер которого определяется в соответствии с действующими законодательными требованиями.
2. Сниженные трудовые и административные издержки: Работая на патенте, ИП освобождается от обязанности трудоустройства сотрудников, а также пролонгирования и ведения трудовых книжек.
3. Улучшение финансовой стабильности: Владельцу патента предоставляется возможность распределения прибыли без учета пенсионных отчислений, что позволяет сохранить большую часть дохода на развитие бизнеса.
4. Упрощенные процедуры документооборота: Владельцу патента не требуется ведение сложных бухгалтерских отчетов, представление отчетности о движении денежных средств и других документов, что значительно упрощает работу.
5. Возможность получения квалифицированных услуг: ИП, работающие на патенте, имеют возможность привлечения специалистов и подрядчиков для выполнения определенных работ, что повышает уровень профессионализма и качества услуг.
Важно отметить, что каждый владелец патента должен соблюдать требования законодательства, связанные с ограничениями и особыми условиями работы на патенте. Поэтому перед началом деятельности на патенте рекомендуется ознакомиться с актуальной информацией и проконсультироваться со специалистами.
Какие требования к ИП в сфере образования?
Для ИП в сфере образования существуют определенные требования, которые необходимо соблюдать для работы на патенте в 2024 году:
1. Наличие образовательной деятельности: ИП должно осуществлять образовательную деятельность по конкретному образовательному направлению или специальности. Для этого необходимо иметь соответствующие квалификационные документы или стаж работы в области образования.
2. Лицензирование: ИП в сфере образования должно иметь действующую лицензию на осуществление образовательной деятельности. Лицензия может быть выдана органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
3. Соблюдение установленных программ: ИП должно осуществлять образовательную деятельность в соответствии с установленными учебными программами и требованиями, определенными Министерством образования и науки Российской Федерации.
4. Наличие квалифицированных педагогических работников: ИП должно иметь квалифицированных педагогических работников, соответствующих квалификационным требованиям для преподавания в соответствующей области образования.
5. Обеспечение безопасности обучения: ИП в сфере образования должно обеспечивать безопасность обучения, предоставлять достаточные условия для обучения и соблюдать правила охраны жизни и здоровья обучающихся.
6. Соблюдение требований к материально-технической базе: ИП должно иметь необходимую материально-техническую базу для осуществления образовательной деятельности, включая учебные помещения, оборудование и учебные материалы.
7. Оформление учебной документации: ИП должно правильно оформлять учебную документацию, включая журналы успеваемости и протоколы аттестационных комиссий.
Соблюдение данных требований поможет ИП в сфере образования работать на патенте в 2024 году и обеспечивать качественное образование своим обучающимся.