Куда сдавать 4 ФСС в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда сдавать 4 ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.

Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.

В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:

1. информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
2. информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».

На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.

Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.

Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:

Ответственность за ошибки в ЕФС-1

Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:

• штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
• штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.

При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:

• сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
• исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.

Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году

Отчеты о социальном страховании

В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:

• Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
• Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
• Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
• Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.

Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.

Какие документы нужно предоставить

Для сдачи 4-ФСС за 2022 год в 2023 году необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление на уплату взносов в Фонд социального страхования в свободной форме.
2. Сведения о заработке работников за 2022 год. Для этого необходимо заполнить и предоставить форму № 1-ФСС.
3. Справку о заработной плате работников за 2022 год. Эта справка предоставляется в свободной форме и должна содержать информацию о заработной плате каждого работника.
4. Справку о численности работников. В ней указывается количество работников, занятых в организации за 2022 год, с разделением на категории: профессиональная группа, пол, возраст.
5. Отчет о состоянии и финансовых результатах организации за 2022 год. В нем содержится информация о доходах и расходах организации, а также о прибыли или убытке за указанный период.
6. Справку о среднесписочной численности работников за 2022 год. В ней указывается среднее количество работников, занятых в организации в течение года.

Рекомендуется внимательно проверить все предоставленные документы на правильность заполнения и наличие необходимых подписей и печатей. При наличии ошибок или отсутствии каких-либо документов может возникнуть задержка или отказ в приеме документов.

Важные даты и сроки сдачи отчетности

1 января 2023 года

Начало года, когда организации и предприниматели должны начать собирать и подготавливать необходимые данные для отчетности по 4 ФСС за 2022 год.

15 февраля 2023 года

Дата, к которой организации обязаны подготовить и сформировать отчетность по 4 ФСС за 2022 год. Вся необходимая информация должна быть собрана и проверена, чтобы быть готовой к представлению.

1 марта 2023 года

Срок сдачи отчетности по 4 ФСС за 2022 год. Организации и предприниматели должны представить свои отчеты в установленном порядке и сроки.

1 апреля 2023 года

Последний срок для сдачи отчетности по 4 ФСС за 2022 год с использованием электронной формы. Если отчетность не будет представлена вовремя, организации могут быть подвержены штрафам и иным негативным последствиям.

10 апреля 2023 года

Окончательный срок для сдачи отчетности по 4 ФСС за 2022 год путем личной подачи в офисы Фонда социального страхования.

Май-июль 2023 года

Период проверки отчетности по 4 ФСС за 2022 год. В течение этого времени Фонд социального страхования проводит проверку представленных отчетов, может запрашивать дополнительную информацию и выявлять возможные нарушения.

15 августа 2023 года

Представление по соглашению в случае обнаружения нарушений в отчетности по 4 ФСС за 2022 год. Организации, в отношении которых были выявлены нарушения, могут представить по соглашению дополнительные материалы и объяснения в Фонд социального страхования.

15 октября 2023 года

Окончание проверки отчетности по 4 ФСС за 2022 год. К этой дате Фонд социального страхования должен завершить проверку отчетности и принять окончательное решение о результате проверки.

1 ноября 2023 года

Дата окончательного закрытия отчетного периода по 4 ФСС за 2022 год. После этой даты отчетность больше не принимается, и организации могут начинать подготовку к следующему отчетному периоду.

Как и когда сдавать 4-ФСС?

Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек. По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально. Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Предшествующая форма 4-ФСС и ее аналог в виде второго раздела ЕФС-1 несколько различаются. Для сопоставления – в разд. 2 к ЕФС-1 в 2023 году:

• указывают число по застрахованным работникам по взносам на травматизм;
• записывают тип страхователя там, где отображается облагаемая база взносов;
• заполняют новую графу, где требуются расчетные данные о взносах на начало отчет. периода;
• госструктуры заполняют новый раздел, касающийся облагаемой базы;
• не надо указывать число лиц, пострадавших при наступлении страхового случая (их исключили).

Как отражают больничный в новом 4-ФСС 2022

Правила отражения в новой форме 4-ФСС пособия по временной нетрудоспособности различаются в зависимости от того, по какой причине работник взял больничный.

Больничный при несчастном случае на производстве или профзаболевании отражать в 4-ФСС не надо. Его полностью оплачивает ФСС. В расчете отражают только те выплаты, которые страхователь производит сам.

Обычный больничный, не связанный с несчастным случаем (профзаболеванием), отражают в новом расчете 4-ФСС следующим образом:

1. Оплату за первые 3 дня болезни, которую произвели за счет нанимателя, отражают:

• в строке 1 Таблицы 1 нового 4-ФСС – в составе общей суммы всех выплат в пользу физлиц;
• в строке 2 Таблицы 1 – в составе общей суммы не облагаемых страховыми взносами на травматизм выплат, поскольку пособие по временной нетрудоспособности ими не облагается.

2. Оплату остальных дней нетрудоспособности производит ФСС за счет своих средств, поэтому эту сумму в новый отчет 4-ФСС включать не надо.

Новые сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года

Отправьте в налоговые органы отчеты за 4 квартал 2022 года на прежних бланках, но в новые сроки.

Новые сроки введены из-за перехода на уплату налогов через единый налоговый платеж. С 1 января налогоплательщики не могут перечислять налоги, сборы и страховые взносы на отдельные КБК, потому как больше не требуется заполнение никаких бюджетных полей. Плательщик заполняет реквизиты своей организации, реквизиты получателя, и средства зачисляются на единый налоговый счет. С 1 января такой счет появится у каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя.

С единого налогового счета средства будут переводиться на КБК налогов и взносов, для этого инспекторам требуется информация из ранее сданной отчетности. Таким образом, сроки сдачи отчетности сдвинули на 25-е число, это значит, что большую часть налоговой отчетности придется сдавать в новые сроки.

Для декларации по НДС за 4 квартал 2022 года срок остается прежним и сдаётся не позднее 25-го числа по окончании квартала. Отправьте декларацию до 25 января 2023 года.

Декларацию по налогу на прибыль необходимо сдать до 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта.

А сдача Расчет по страховым взносам (РСВ) за 4 квартал 2022 года до 25 января 2023 года, это раньше на пять дней привычного срока.

6-НДФЛ за 4 квартал 2022 года необходимо сдать не позднее 25 февраля 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 февраля.

Декларацию по УСН за 2022 год юридические лица сдают 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта, а индивидуальные предприниматели — не позднее 25 апреля.

Отчетность в ПФР и ФСС (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС) за 2022 год, 4-й квартал 2022 года и декабрь не изменилась и сдается в прежние сроки (ст. 15 закона от 14.07.2022 № 327-ФЗ). Таблица с точными датами приведена ниже.

Документы, необходимые для отчетности

Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо подготовить следующие документы:

Обязательным условием сдачи отчетности является правильное заполнение всех соответствующих форм и своевременное предоставление документов в ФСС.

Важность сдачи отчетности в 4 ФСС

Сдавая отчетность в 4 ФСС, работодатели осуществляют контроль за своими обязательствами перед государством и защищают права своих работников. Звание «надежный партнер» при соблюдении всех требований в отчетности помогает укрепить имидж компании.

Сдача отчетности вовремя позволяет предотвратить финансовые и юридические проблемы. Ошибки в отчетности или невозможность ее представления могут вызвать претензии со стороны ФСС и стать причиной начала проверок со стороны контролирующих органов.

Важно помнить, что сдача отчетности в 4 ФСС является законодательным требованием. Злоупотребление или отказ от предоставления отчетности может привести к административным или уголовным наказаниям. Работодатели, осведомленные об этом, более ответственно подходят к сдаче отчетности в ФСС.

Какие действия необходимо предпринять?

Для успешного выполнения отчетности по 4 ФСС в 2024 году необходимо предпринять следующие действия:

• Изучить новые требования отчетности по 4 ФСС, которые были внесены с 1 января 2024 года. Внимательно ознакомьтесь с обновленными правилами и требованиями, чтобы избежать неправильного заполнения отчета.
• Подготовить необходимые документы и данные. Это включает в себя сбор информации о всех работниках организации, включая данные о заработной плате, стаже работы и других факторах, которые влияют на размер страховых взносов.
• Аккуратно заполнить отчетность. Обратитесь к инструкции по заполнению отчета 4 ФСС и следуйте указанным там шагам. Удостоверьтесь, что вы правильно указали все необходимые данные и предоставили все нужные документы.
• Своевременно подать отчет. Проверьте дату и время окончания сдачи отчетности и убедитесь, что вы подаете ее в указанный срок. Подача отчетности после дедлайна может привести к наложению штрафов.

Выполнение всех вышеперечисленных действий поможет вам правильно и своевременно выполнять отчетность по 4 ФСС в 2024 году, избегая неудобств и штрафов от налоговых органов.

Согласно изменениям в отчетности, с 1 января 2024 года вводится новая форма отчета в 4 ФСС – форма 4-ОПС. Данная форма предназначена для предоставления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда застрахованных лиц.

Срок предоставления годового отчета в 4 ФСС составляет 15 апреля года, следующего за отчетным. Таким образом, сведения за 2023 год организации должны предоставить до 15 апреля 2024 года.

Помимо годовой отчетности, предусмотрены и отчеты, которые подаются ежеквартально. В новой форме 4-ОПС будет предусмотрен ежеквартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда. Сроки предоставления таких отчетов устанавливаются в соответствии с законодательством и должны быть соблюдены.

Для предоставления отчетности в 4 ФСС организациям необходимо использовать Электронную отчетность для ФСС (ЕСП). Для этого требуется иметь электронную подпись и учетную запись в системе ЕСП.

Похожие записи:

• Согласование границ земельного участка: все об этом процессе в 2024 году
• Социальная пенсия ребенку инвалиду в 2024 году Волгоград
• Можно ли приостановить алименты на время