Служебная записка на лишение премии за нарушение трудовой дисциплины

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на лишение премии за нарушение трудовой дисциплины». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Премия на работе – это часть заработной платы, которую сотрудник получает за добросовестный труд и выдающиеся успехи на рабочем месте. Зарплата формируется из премии и оклада. Если оклад работник получит в любом случае в конце месяца, то вот премию работодатель может и не выплатить, в этом не будет никакого нарушения норм трудового права.

Что значит «лишить премии»

Премирование — одна из форм материального стимулирования за отличное выполнение трудовых обязанностей. В отличие от фиксированной заработной платы, надбавка является переменной величиной и не входит в список обязательных выплат работникам. Назначение ее не оговаривается в ТК РФ и регламентируется внутренними документами компании.

Проведение процедуры лишения премии работника по ТК РФ подразумевает удержание или всей выплаты, или ее части. Руководитель вправе принять такое решение, если работник недобросовестно относится к должностным обязанностям, пренебрегает ими.

Поскольку законодательно процедура лишения премии работника в ТК РФ не оговорена, основным регламентирующим документом являются внутренние локальные акты компании. Если дополнительное материальное стимулирование предусмотрено в организации, то должны соблюдаться правила его использования.

Схематично алгоритм, как лишить премии работника, включает следующие основные шаги работодателя:

По каким причинам лишают выплаты

Депремирование назначают только при наличии оснований. Чаще других производят лишение премии за нарушение трудовой дисциплины на рабочем месте по следующим основаниям:

• нарушение дисциплинарных норм или некорректное поведение по отношению к коллегам или заказчикам;
• невыполнение обязанностей, в том числе приведших к нанесению ущерба организации;
• неоднократное вынесение замечания или выговоров в период времени, за который начисляется поощрение;
• претензии со стороны заказчиков или контрагентов к работе и поведению сотрудника;
• прогулы, опоздания и другие мелкие нарушения трудовой дисциплины.

Лишение премии за дисциплинарное нарушение

В этом случае нужно учитывать ст. 192 ТК РФ. За нарушения дисциплинарного характера руководитель вправе применить:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания невозможно. Но взыскание по ст. 192 ТК РФ может стать основанием, чтобы не начислять выплату. Чтобы использовать это положение, его нужно предусмотреть в локальном акте предприятия (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Оставить сотрудника без премиальных работодатель может, если:

• премия не носит обязательный характер;
• из устанавливающих ее документов прямо следует, что назначение премии является правом руководителя;
• основания лишения, невыплаты подробно оговорены в локальном документе учреждения.

Обязательна ли служебная записка

Образец служебки о лишении премии не является документом, который обязателен в соответствии с ТК РФ. Но его можно предусмотреть в локальном акте о системе премирования в учреждении.

Докладную формирует работник организации, как правило, непосредственный руководитель. Адресовать нужно работодателю. В служебной записке приводят информацию о допущенных подчиненным отклонениях. Проступки должны соответствовать предусмотренным локальным актом организации основаниям для депремирования.

Форма служебной записки, как и приказа, законодателем не определена, то есть составлять ее можно произвольно. В документе нужно обозначить:

• название учреждения;
• Ф.И.О. работодателя, должность;
• Ф.И.О. работника, должность;
• название документа (служебная записка);
• факты, подтверждающие основания для депремирования;
• ссылку на локальный акт организации о системе премирования;
• формулировку предложения о депремировании;
• дату оформления служебной;
• подпись заявителя.

Российское законодательство, в том числе Трудовой кодекс РФ, не предусматривает депремирование в качестве меры воздействия на сотрудника, поэтому компании необходимо отрегулировать подобную возможность собственными локальными актами. Следует помнить, что если в трудовом договоре премия указана в качестве части главного заработка, а не возможного поощрения, то лишение премии будет незаконным, и работник сможет оспорить его в суде (ст.129 ТК РФ).

Если премия указана в качестве переменной величины, то возможно ее не начисление или начисление не в полном объеме. Базовым основанием для такого приказа будет являться служебная записка от непосредственного руководителя проштрафившегося работника.

Этот документ будет храниться в кадровой службе минимум 5 лет (ФЗ-125) и, возможно, будет предъявляться в случае возникновения конфликтных ситуаций, поэтому его нужно оформлять по всем стандартам, предъявляемым к деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

ТК РФ не содержит такого понятия. Так называют ежемесячную или ежеквартальную выплату за высокое качество исполнения обязанностей, достижение высоких результатов, к юбилейным датам, профессиональным праздникам. Зарплата сотрудника, в соответствии со ст. 129 ТК РФ, в качестве одного из элементов включает премиальные. Они носят характер стимулирования и мотивирования.

Исчерпывающий список оснований для денежного поощрения в ТК РФ отсутствует. Выплата не является обязанностью работодателя, это его право. Предприятие разрабатывает перечень оснований самостоятельно, утвердив его в приказах. Порядок и сроки определяют локальные акты учреждения, колдоговоры, соглашения (ст. 129, 191 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).

Что такое положение о депремировании

Разделы положения о депремировании

Чтобы лишение премии сотрудника за допущенные погрешности в трудовой деятельности было законным, следует грамотно подготовить положение о депремировании работников. Это распорядительный документ, утвержденный приказом руководителя.

В нормативном акте рекомендуется указывать следующие нюансы.

Раздел «Общие положения». Указываются нормативные и законодательные акты. Здесь следует прописать ссылку на трудовое законодательство, а также иные регламентирующие документы. Обязательно указать цель, например, для стимулирования качественного выполнения производственных задач сотрудников и недопущения брака в работе и иных негативных событий.

В общем разделе можно указать алгоритм депремирования сотрудников, а именно: когда был зафиксирован факт этого случая; какой документ необходимо оформить; куда докладывать о произошедшем; какое руководитель вынесет решение по этому поводу, а также издание распорядительного документа о наказании работника. С изданным приказом необходимо ознакомить работника и его непосредственного руководителя, чтобы первый знал, за что его наказали.

В разделе «Права и обязанности» стоит четко прописать, что нарушения должны соответствовать требованиям законодательства, в противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Пример 1. Законное снижение размера премии работнику

В ООО «Правосвет» работников поощряют на основании Положения о премировании. Настоящим нормативным актом установлено, что сотрудникам следует назначать и выплачивать премии по двум основаниям. Первое: за качественное и своевременное исполнение поручаемых заданий (15% от оклада). Второе: за соблюдение трудовой дисциплины (10%).

Один из сотрудников ООО «Правосет» Карпов Макар Павлович в текущем месяце при выполнении производственного задания установленные сроки пропустил. В данной ситуации наниматель вправе на законном основании не выплатить ему премию за несвоевременное исполнение задания (15%). Но при этом по второму основанию (за соблюдение трудовой дисциплины) премиальные выплатить он обязан (10%).

Таким образом, общая сумма премии, выплачиваемая Карпову М. П. за данный месяц, снизится на 15%. На руки ему выдадут только премию, рассчитанную по 10%.

В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии

• Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
• Нарушение норм служебной этики и дисциплины.
• Привлечение к дисциплинарной ответственности.
• Нарушение правил и инструкций, установленных для выполнения определенных видов работ или функций.
• Нарушение сроков выполнения заданий или проектов.
• Неудовлетворительные результаты работы, которые приводят к убыткам или иным негативным последствиям для организации.

Служебная записка на лишение премии должна быть составлена компетентным руководителем, который осуществляет контроль за исполнением трудовых обязанностей и соблюдением служебного режима. Основными требованиями к такой записке являются:

1. Четкое и ясное изложение фактов, подтверждающих необходимость лишения премии.
2. Ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие возможность и условия лишения премии.
3. Указание на предпринятые меры по предупреждению негативных последствий.
4. Предложения по применению мер дисциплинарного воздействия.
5. Формулировка основных аргументов и рекомендации по последующим действиям.

Служебная записка на лишение премии является важным инструментом в управлении персоналом и позволяет руководителю применять меры по стимулированию и контролю за исполнением трудовых обязанностей. Важно грамотно и четко составить такую записку, чтобы она была законной и соответствовала требованиям законодательства и актов компании.

В каких случаях это незаконно

Выделяют случаи, при наступлении которых депремирование может быть признано незаконным:

• Невозможность лишения премии может быт обусловлена отсутствием в локальной документации оснований для депремирования и правомочий руководителя принимать подобные решения.
• Если документы на основании которых решается вопрос о лишении премии отсутствуют или оформлены неверно, процедура будет считаться незаконной.
• При обязательности приказа не оформление его будет признано нарушением.
• Если приказ имеется, а сотрудника не ознакомили с ним, налицо факт незаконности действий руководителя учреждения.

Образец служебной записки на лишение премии

Служебная записка на лишение премии составляется в случаях нарушения трудовой дисциплины со стороны работника. В Российской Федерации процедура лишения премии регулируется законодательством.

Премия по Закону РФ относится к нормативным документам о трудовом праве. Поэтому служебная записка на лишение премии должна составляться в соответствии с законодательством и инструкцией о порядке депремирования.

Составление служебной записки на лишение премии является законным инструментом, который используется работодателем в случаях нарушения трудовой дисциплины работником.

Когда составляется служебная записка на лишение премии? Обычно это происходит в случаях:

• неисполнения работником своих трудовых обязанностей;
• несоблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• нарушения производственной или пожарной безопасности;
• других нарушений, предусмотренных трудовым законодательством или правилами работы организации.

Частичное лишение премии также возможно. Это означает, что работнику будет выплачиваться только часть премиальных выплат, в зависимости от степени нарушения трудовой дисциплины.

Как составляется служебная записка на лишение премии?

1. Служебная записка на лишение премии должна быть составлена в письменной форме и подписана руководителем или уполномоченным лицом.
2. В записке должны быть указаны причины лишения премии, а также ссылки на статьи трудового кодекса РФ, которые были нарушены работником.
3. Записка должна содержать информацию о нарушении работником своих трудовых обязанностей и последствиях, которые он несет.
4. Оформление записки должно соответствовать установленным нормам и требованиям законодательства.

Как оспорить решение руководителя о депремировании

В случае несогласия сотрудника с лишением премии, последний имеет право оспорить решение руководства, для этого он может:

1. Написать о несогласии в комиссию по трудовым спорам. Комиссия обычно состоит из представителей отдела кадров, отделов труда и заработной платы, начальника и представителя профсоюзной организации, причем последний должен обеспечивать защиту интересов работника. Заседание комиссии назначается в установленный срок. Для этого необходимо на рассмотрение представить документы и доказательства работника о его необоснованном наказании. Комиссия по результатам заключений может выдвинуть решение как о правомерности действий работодателя, так и о правоте работника. Решение подписывается и выдается на руки всем заинтересованным в споре лицам.
2. Если с решением комиссии по трудовым спорам сотрудник не согласен, то у него имеется право обратиться в суд. Заседание также назначается в установленные сроки и решение считается правомерным.
3. Если вновь работник не согласен с решением суда, то он может обратиться в арбитраж.

Основания лишения премии работника по закону

Есть совершенно законные случаи, когда могут лишить данной выплаты. При этом лишение премии не относится к дисциплинарным взысканиям, но может быть дополнением к ним. В статье 192 Трудового кодекса называется три дисциплинарных взыскания: выговор, замечание и увольнение. В случае нарушения можно применять только одно с лишением премии или без него. Получить подобное наказание и остаться без существенной части денежных средств работник рискует в таких ситуациях:

• лишение премии за опоздание на работу;
• появление на службе в пьяном виде;
• нарушение техники безопасности;
• зафиксированные факты хищения;
• передача конфиденциальной информации;
• невыполнение обязанностей;
• ухудшение условий труда для коллектива; .

Порядок оформления депремирования

Сотрудник нарушил правила, поэтому от него требуется объяснение в письменном виде, в свободной форме. Написать записку он должен в течение двух дней. Если работник отдает объяснительную вовремя, то его могут и не наказать, а вот в случае отказа, скорее всего, последует взыскание. Для этого составляется акт, а затем специальный приказ.

ВНИМАНИЕ! Если провинившийся заболел или получил травму и не смог принести объяснительную в указанные сроки, то за дело принимается специальная комиссия. Эти люди проводят расследование, подробно все фиксируют и выносят вердикт: наказывать работника или нет.

Четких правил написания служебной записки нет. Стандартно она адресуется директору или руководителю подразделения. Работник указывает свои данные, должность и дает объяснение, по какой причине он нарушил порядок.

После приказа о назначении наказания составляется служебная записка, в которой также указываются все данные провинившегося, основание для наказания, номер и дата приказа и размер взыскания. Затем составляется еще один приказ: о лишении премии на 100 процентов, 50 и т.д. Приказ о депремировании издается в свободной форме на фирменном бланке или на обычном листе А4. Есть общие правила к его заполнению, как и к остальным кадровым документам. В нем прописывается:

• наименование организации;
• название самого документа и его номер по порядку;
• дата составления; ;
• размер взыскания;
• подпись руководителя;
• подпись одного или нескольких наказуемых, которой они заверяют, что ознакомлены с документом, затем ставят дату ознакомления.

Общие сведения о приказе

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.

Похожие записи:

• Чеки для авансового отчета требования с 1 июня в 2024 году
• Какие льготы положены Чернобыльцам в 2024 году в Казахстане
• Можно ли ездить со страховкой но без техосмотра в 2024 году