Правила заполнения шапки заявления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения шапки заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

Правила написания заявления

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.

Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.

Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Как написать заявление без ошибок

Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:

1. Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
2. Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
3. Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
4. Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
5. Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
6. Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.

Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:

• о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
• об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
• о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Образцы содержат условные данные.

Несколько заключительных советов

Можно научиться писать заявление, но если не обращать внимания на его правильность при приеме на работу, можно быстро сменить работодателя. Грамматические ошибки в официальных документах говорят о характере претендента. Если вам нужно подготовить документ для вышестоящей организации, рекомендуется ввести его, чтобы вы могли воспользоваться помощью программы контроля грамотности.

Следует избегать излишней детализации. Важно знать, что прокуроры, директора организаций или менеджеры любого ранга вряд ли будут лично расследовать дело и готовить ответ. Им необходимо понять суть запроса, чтобы правильно определить, кого следует направить в соответствии с их компетенцией.

Чтобы разобраться в проблемах, сложные вопросы необходимо дополнить документацией.

Как пишется заявление на отпуск?

Рекомендуется сразу создать образец заявления на отпуск, чтобы вам не пришлось искать нужную информацию на компьютере или в глобальной сети и вспоминать, как создать необходимую документацию. Сначала создайте заголовок для официального документа, описанного в предыдущей части этой статьи. Убедитесь, что вы не допустили никаких орфографических или стилистических ошибок.

Если вы не можете найти ошибки самостоятельно, рекомендуем прочитать Как проверить текст на ошибки.

Затем напишите заявление на тему «Как написать заявление?». Сохраните документ на своем компьютере под названием «Как написать заявление? Образец». Вы можете начать писать текст. Вы должны включить запрос о годовом заработке. Подпись заявителя создается и располагается с правой стороны. См. следующий образец.

Заявление о приеме в детский сад

Прием в детский садик регламентируется специальным документом Порядком, который был принят в 2015 году Министерством образования.

Согласно данному документу, каждый ребенок имеет право на бесплатные дошкольные образования. При этом родитель или опекун обязан предоставить заявление с прошением принять ребенка в детский сад. Более того, если ребенок первый раз поступает в детский сад, то необходимо предъявить медицинское заключение, что ребенок здоров и готов к детскому садику.

К тому же, заявление должно сопровождаться еще и Свидетельством о рождении и паспортом родителя, подающего заявление. Конечно, в сам детский сад отдаются только копии документов, но иметь их при оформлении заявления необходимо обязательно. Кстати говоря после подаче заявления, вам должны выдать расписку.

Заявление на прикрепление к медицинскому учреждению

Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория. Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.

Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.

Имейте ввиду, что вам не могут отказать в прикрепление к поликлинике – это противозаконно.

Когда заявление от работника необходимо?

Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».

Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.

С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.

Обратите внимание:

Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.

Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:

1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

3. Бывший работник:

• не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

• утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Самые распространенные виды заявления

Ни одно обращение в государственное учреждение не может обойтись без заявления. Каждый новый этап жизни сопровождается заявлением.

Так первый раз в жизни человек пишет, когда получает паспорт. В следующий раз заявление пишется при приеме в высшее учебное заявление. Затем в ЗАГС, при приеме на работу, в больнице при прикреплении и так далее.

Самыми распространенными заявлениями являются:

• Заявление на получения паспорта.
• Заявление при приеме на работу.
• Заявление на отпуск
• Заявление на увольнение
• Заявление на регистрацию ИП
• Заявление на постановку в пенсионный фонд.
• Заявление о краже или угоне
• Заявление на возврат НДФЛ
• Заявление на регистрации брака
• Заявление на получение *Свидетельства о рождении* ребенка

Общие правила оформления заявления

Заявление – это письменный документ, которым гражданин обращается к организации или государственному органу с определенной просьбой, жалобой, заявлением или заявкой. Как правильно составить заявление? Вот основные правила оформления:

• Заявление пишется на белом листе стандартного формата (А4) с чернилами синего или черного цвета.
• Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется с заглавной буквы, желательно использовать курсив или выделение жирным шрифтом.
• После заголовка ставится двоеточие и перенос строки.
• Заявление начинается с обращения к адресату – к кому направлено заявление (название организации или должностное лицо).
• Следующая строка содержит информацию об обратившемся лице – ФИО, адрес, контактные данные.
• Далее следует основная часть заявления, где высказывается просьба, жалоба или заявка.
• После основной части заявления ставится подпись заявителя (слово «Заявитель» пишется со строчной буквы, а не с заглавной).
• Под подписью указывается дата написания заявления – день, месяц, год.
• Завершает заявление точка.

Обратите внимание, что слово «заявление» пишется со строчной буквы внутри текста заявления, в заголовке и после подписи. Если заявление направляется не от одного лица, а от организации или коллектива, то указывается его наименование и дата написания заявления.

Несколько заключительных советов

При написании заявления необходимо учитывать несколько важных моментов, чтобы оно было оформлено правильно и читаемо.

• Основная информация: В начале заявления обязательно укажите свои персональные данные: фамилию, имя, отчество (при наличии), контактный номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит компетентным лицам быстро связаться с вами по поводу вашего заявления.
• Предмет заявления: Точно определите, о чем именно вы просите или жалуетесь. Необходимо понятно и четко сформулировать свою проблему или запрос. Используйте конкретные фразы и избегайте лишних подробностей.
• Структурирование текста: Разделите текст заявления на несколько абзацев с помощью пустой строки или тега

  . Это сделает его более удобочитаемым и структурированным.

• Профессионализм и вежливость: Важно подходить к написанию заявления профессионально и вежливо. Используйте формальный язык и избегайте использования ненормативной лексики или грубых выражений. Постарайтесь быть вежливыми и уважительными в своих требованиях или просьбах.
• Формат и подпись: Заявление следует оформить на официальном бланке, если имеется, в противном случае используйте обычный бумагу формата А4. Не забудьте поставить свою подпись под заявлением и указать дату его написания.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

Оформление заявления о переводе на другой факультет должно соответствовать определенным правилам. Вначале заявления следует указать свое фамилию, имя и отчество, а также контактные данные – адрес прописки, телефон, электронную почту. Далее следует написать само заявление, в котором необходимо указать причину перевода и желаемый факультет.

Важно правильно сформулировать причину перевода, чтобы она была понятна и мотивирована. Например, можно указать изменение интересов и целей, получение дополнительных знаний или возможностей на новом факультете, лучшую соответствие специальности новому факультету и т.д.

Заявление следует подписать и указать дату его написания. Подпись и дата ставятся под текстом заявления, справа от него. Следует также обратить внимание на то, что заявление должно быть написано грамотно и четко передавать суть вопроса. Возможно использование пунктов и абзацев для структурирования информации.

Оптимальным вариантом будет оформление заявления в виде таблицы, чтобы сделать его более наглядным и удобным для вас и руководителя. В данной таблице можно указать следующую информацию: № п/п, ФИО, Курс и группа на текущем факультете, Желаемый факультет, Прочие пожелания.

Таким образом, как оформить заявление о переводе на другой факультет? Следует соблюдать определенные правила: указать свои данные, четко и грамотно сформулировать причину перевода, подписать и указать дату заявления, а также можно использовать таблицу для более удобного и наглядного оформления информации.

Максимальная эффективность заявления: как достигнуть?

Правильно составленное заявление – это ключ к его эффективности. Сначала необходимо определиться, как пишется слово «заявление»: с большой буквы или со строчной, с точкой в конце или без нее?

Заявление всегда пишется со строчной буквы и без точки в конце. Однако, если в начале заявления стоит «Уважаемый» или другое обращение, то слово «заявление» пишется с прописной буквы и без точки.

Далее, чтобы сделать заявление максимально эффективным, необходимо обратить внимание на то, какие слова использовать и как их расположить. Важно использовать конкретные фразы и избегать неопределенных слов и выражений. Например, вместо «я хотел бы», лучше написать «прошу» или «требую». Также следует четко указать причину и основания своего заявления.

• Используйте грамотную грамматику. Проверьте правильность написания каждого слова и пунктуации.
• После каждого предложения ставится точка, а знак вопроса или восклицания – либо точка, либо запятая.
• Не используйте сокращения, если они не являются общепринятыми.

Сделайте заявление четким и лаконичным, чтобы не оставлять места для различных толкований. Не упускайте из вида правильное оформление и адресование получателя. Все это поможет добиться нужного результата и привести к быстрому разрешению вопроса.

Основные элементы заявления

Оформление заявления имеет свои особенности. В начале документа обязательно указывается дата его подачи, являющаяся важным элементом. Затем следует фамилия и инициалы адресата, которые прописываются с заглавной буквы, например, Иванова.

Далее указывается адресат заявления, что может быть выражено словами «кадровому отделу» или «генеральному директору». В следующих абзацах содержится основная информация, касающаяся сути заявления. В завершении обычно проставляется подпись заявителя и его контактные данные.

Форма и структура заявления могут варьироваться в зависимости от характеру данных и разновидности документа. Некоторые распространенные виды заявлений включают заявления о приеме на работу, переводе, увольнении, получение отпуска или другого вида отпуска, составить резюме, получение справок или выписок, оформление свидетельств о рождении, брака или разводе.

При оформлении заявления необходимо обращать внимание на правильность использования пунктуации и правописания слов. Заявление пишется прописными буквами, за исключением случаев, когда в тексте нужно выделить определенные моменты, тогда используются строчные или ударение слов в виде жирного шрифта (italic или жирное начертание). Точка после слова «заявление» может ставиться или не ставиться, это зависит от предпочтений автора.

Выбор формы и оформления заявления зависит от его цели и характера. Важно правильно сформулировать свои требования или просьбы, чтобы заявление было понятным и лаконичным. Соблюдение всех правил оформления поможет создать четкий и профессиональный документ, который будет принят без задержек.

Бесплатная правовая помощь

Приветствую всех пользователей пикабу!

С 11 марта начинает работать юридическая клиника СПбГУ. Каждый студент – практикант в юридической клинике, помимо усердной работы над получением «зачета» по практике, преследует благородную цель: оказание правовой помощи социально незащищенным слоям населения: пенсионерам, гражданам с доходом менее 30 000 рублей, людям с ограниченными возможностями.

Каждый хотя бы раз сталкивался с покупкой некачественного товара, который отказываются принимать обратно; соседом, который заливает; задолженностью по коммунальным платежам. К сожалению, грамотно составить обращение в административный орган или исковое заявление человеку без юридического образования сложно, а цены на услуги юриста могут откусить руку по локоть. И в тот миг, когда сердце переполняется отчаянием и кажется, что на вредителей не найти управы, на помощь приходим мы! Не стоит считать, что если помощь бесплатная и оказывается студентом, то она некачественная. Отнюдь, в клинике практикуют студенты, которые уже обладают необходимым багажом знаний для оказания правовой помощи. К тому же, студенты работают под чутким присмотром опытных преподавателей.

Оставить заявку можно по телефону 8(812) 363-62-22 с понедельника по пятницу с 16:30 до 18:30.

В данном случае обращение будет носить более официальный характер, т.к. пишется оно в стороннее учреждение. Можно обратиться и к юристам, но структура такого документа схожа со всеми остальными, поэтому вполне можно обойтись и своими силами. Итак, чтобы составить исковое заявление нужно:

• Берем лист формата А4 и пишем или печатаем на нем в шапке сначала название суда, а потом свои контактные данные: ФИО, адрес, телефон. Тут же пишем такие же данные ответчика;
• Далее после слова «заявление» излагаете суть претензий подробно, но без лишних эмоций. Старайтесь указывать больше фактов: имена, адреса, даты и т.д. Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;
• Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
• В конце поставьте подпись и дату.

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.

Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Как написать заявление в свободной форме? Для этого достаточно помнить несколько простых правил и рекомендаций. Они позволяют без особого труда воплотить задумку в жизнь.

Начинать необходимо с составления «шапки» документа. Она, как уже было сказано, расположена в правом верхнем углу бумаги. Здесь публикуется информация о получателе заявления, а также о его отправителе.

Если точнее, то можно оформлять данную составляющую следующим образом:

1. Для начала написать, кому адресовано обращение. Иными словами, в графе «Кому» необходимо прописать Ф. И. О. начальника/руководителя организации.
2. Далее потребуется сообщить, в какой орган направляется документ.
3. Ниже пишутся сведения об отправителе. Достаточно указать фамилию, имя, отчество и город проживания человека.
4. Завершается «шапка» оставлением контактной информации для связи с гражданином. Как правило, это или мобильный телефон, или адрес электронной почты.

По такому принципу оформляется заявление в свободной форме. Образец, который будет представлен далее, не имеет «шапки». Она, как показывает практика, не доставляет хлопот населению.

Стилистические требования

Как уже отмечалось выше, в целом форма заявления довольно произвольная. Однако лучше придерживаться делового стиля в изложении, чтобы документ был максимально понятным.

• Краткость – сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. При этом оно не должно потерять в фактуре. Нужные ссылки должны обязательно быть упомянуты.
• Очень смешно и нелепо смотрятся ошибки в официальных документах. Перепроверьте грамматику, лексику и орфографию. Все же это деловая бумага, которая по возможности не должна содержать опечаток и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может служить причиной отклонения заявления по формальному признаку.
• Просторечиям, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, табулярной лексике, метафорам и гиперболам в заявлении не место. Литературный талант лучше приберечь для более творческих занятий.
• Документ в целом должен быть опрятно оформлен. Иногда его можно напечатать на принтере. В ряде случаев заявление обязательно пишется от руки. В любом случае документ не должен содержать исправлений, зачеркиваний, пятен, клякс и пр.

Важно понимать, что если организация или государственный, муниципальный орган допускают составление заявления в свободной форме, это не значит, что автор может не придерживаться общепринятых требований к тексту и особенностям изложения. Важно не только соблюдать структуру, но и определенные правила – вот наиболее важные из них:

1. Документ составляется по возможности кратко, на 1-2 страницы. Вместе с тем в нем нужно изложить все обстоятельства по делу, сослаться на максимальное количество фактов, документов, норм закона.
2. Грамматические, орфографические, лексические и иные ошибки не допускаются. Заявление, составленное с нарушением норм языка, все равно должно быть рассмотрено, однако зачастую оно вызывает негативную реакцию у адресата, что неизбежно отражается на репутации самого заявителя.
3. Исключаются просторечные, эмоциональные выражения, сленг, жаргон и тем более нецензурные слова.
4. Категорически недопустимы угрозы, шантаж в адрес собеседника и/или его близких (как в отношении конкретных людей, так и в общем). В таком случае заявление не только не будет рассмотрено, но и может быть передано в правоохранительные органы для возбуждения административного или уголовного дела.
5. Следует соблюсти и эстетические требования. В большинстве случаев документ лучше напечатать. Однако его можно написать и от руки, если почерк достаточно аккуратен и разборчив. Исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

Похожие записи:

• Как забрать исполнительный лист по алиментам
• Продажа квартир через нотариуса в 2024 году
• Штраф за детское кресло 2024 год