Материальная помощь работающему пенсионеру от работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь работающему пенсионеру от работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При поступлении от пенсионера заявления учреждения социальной защиты населения имеют право проводить обследование совместно с представителями органов исполнительной власти и общественных организаций материально-бытовых условий проживания пенсионера и его семьи на дому, по результатам которого составляется акт обследования материально-бытовых условий проживания пенсионера.

Материальная помощь пенсионерам

Для того, чтобы получить единовременную материальную помощь, пенсионеру необходимо написать соответствующее заявление работодателю (в свободной форме) с просьбой предоставить ему материальную помощь. В заявление необходимо указать причину востребования помощи. Если руководитель примет положительное решение по данному заявлению, то издается приказ от его имени об оказании материальной поддержки работнику (нет унифицированной формы, он составляется в свободной форме).

Как получить материальную помощь пенсионеру? В основном адресная материальная помощь направляется одиноким неработающим пенсионерам и семьям пенсионеров, где все члены семьи не работают и имеют среднемесячный доход не более 15 тыс. рублей. Данная помощь предоставляется один раз в год на основании письменного заявления пенсионера и на определенные цели, например, на ремонт жилого помещения (после случаев пожара, затопления). Такая материальная помощь пенсионеру осуществляется на основе акта осмотра специалистов, чеков, смет выполненных работ и т.д.. Матпомощь пенсионеру могут дать на дорогостоящее лечение, которое пенсионер не может оплатить самостоятельно. Еще одна статья матпомощи пенсионера, – на приобретение топлива (уголь, дрова и т.д.), предметов первой необходимости и т.д.

Как получить помощь из бюджета

Для получения такой помощи из бюджета чаще всего семья пенсионера должна быть малообеспеченной – с величиной дохода ниже прожиточного минимума. Также во внимание принимают:

• возраст пенсионера;
• состав его семьи;
• социальный статус.

Всё это решается на уровне органов местного самоуправления.

Это называется адресной социальной (материальной) поддержкой. Перечень услуг такой адресной поддержки в каждом регионе свой. Чтобы узнать, какие меры поддержки есть в вашем регионе, необходимо обратиться в орган социальной защиты населения или МФЦ.

Набор документов для получения такой помощи зависит от вида получаемой социальной поддержки и опять же от региона.

Основные документы такие:

• паспорт гражданина РФ;
• документ о регистрации по месту жительства (при необходимости);
• справка о доходах семьи;
• пенсионное удостоверение;
• справки и иные документы, которые подтверждают сложные жизненные обстоятельства.

Документами, подтверждающими тяжелое положение, может быть справка из МЧС о стихийном бедствии или ином чрезвычайном происшествии, в результате которого вы или ваша семья пострадали.

Также можно предоставить заключение врачебной экспертизы или заключение лечащего врача о необходимости дорогостоящего лечения, протезирования, прохождения курса реабилитации.

Если на руках у пенсионера остались несовершеннолетние дети или внуки без попечения родителей, такие документы так же могут доказывать тяжелое финансовое положение. Заключение о ветхом жилье или непригодности его для проживания поможет получить выплату на восстановление и/или ремонт единственного жилья пенсионеру.

Ошибка: Пенсионер получил адресную материальную помощь на протезирование зубов, а через 5 месяцев обратился в органы соцзащиты за оказанием ему материальной поддержки ввиду необходимости покупки стиральной машины.

Комментарий: Адресная помощь нуждающимся пенсионерам может быть оказана не чаще одного раза в год.

Ошибка: Пенсионер обратился в УСЗН за предоставлением ему адресной материальной помощи на покупку телевизора.

Комментарий: Материальная помощь может быть оказана только при наступлении тяжёлых жизненных ситуаций и при появлении острой нужды в протезировании зубов, ремонте жилья и покупке самой необходимой бытовой техники (стиральной машины, газовой плиты и т.п.).

Законодательное регулирование в области пенсионных выплат

Пенсионные выплаты, порядок их назначения и выплат регулируется на федеральном уровне. Власти регионов могут делать дополнительные выплаты своим пенсионерам. Но это должно регулироваться местными властями и законодательными актами.

На федеральном уровне существует Закон № 173-ФЗ, в котором прописываются все основные принципы в области пенсионных выплат как для обычных граждан, так и для некоторых «узких» категорий работников. В частности:

• для госслужащих. Также стоит уделить внимание Закону № 350-ФЗ;
• для военнослужащих. Этой категории пенсионные выплаты начисляются Министерством обороны, но основные принципы прописаны в Законе № 173-ФЗ. Также стоит обратить внимание на Постановление ВС РФ № 4202-1 и Минобороны России № 2700 от 30.12.2011 г.;
• прочим работникам.

Как; оказывать материальную помощь сотрудникам

Материальная помощь — это поддержка сотрудников в сложных жизненных ситуациях. Она может выражаться в денежном либо ином виде. Бесплатная машина дров — это тоже помощь. Но мы расскажем именно про деньги — когда, как выплачивать и исчислять ли налог с этих средств.

По трудовому кодексу материальная помощь не входит в систему оплаты труда, а значит работодатель ничего не должен сотрудникам. Поддержка оказывается исключительно по личной инициативе руководителя. Но сделаем важную оговорку: когда в локальных актах компании (положении, коллективном договоре) прописан порядок таких выплат — помогать необходимо.

1. Работник приносит заявление с просьбой о материальной поддержке и прилагает к нему подтверждающие документы (например, свидетельство о смерти).
2. Работодатель издает приказ о помощи, где указывает точную сумму и срок выплаты.
3. Бухгалтерия переводит средства. При задержке на сумму начисляется дополнительный процент в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

В документах перечисляют основания для матпомощи, суммы и срок выплаты. Сумма может быть указана в диапазоне — допустим, от 10 до 30 тыс. рублей. Например в бумагах написано, что в случае выхода на пенсию единовременно выплачивается 40 тыс. руб. В этом случае отправляющийся на заслуженный отдых сотрудник уже имеет полное право требовать с начальника положенные ему деньги.

• свадьба;
• рождение ребенка;
• выход на пенсию;
• похороны близкого родственника сотрудника;
• похороны сотрудника (тогда помощь оказывается родственникам);
• болезнь сотрудника или его детей;
• потеря личного имущества в результате стихийного бедствия (пожар, наводнение);
• увольнение.

Если умерший военнослужащий был пенсионером, а также если умер член его семьи, родственнику или другому человеку, организовавшему похороны, пособие на погребение выплачивается в размере трехмесячной пенсии (доли пенсии), получаемой пенсионером ко дню смерти. Если умерший был военнослужащим (служащим) из числа высших и старших офицеров, лиц высшего и старшего начальствующего состава, уволенным со службы по достижении предельного возраста пребывания на службе (по возрасту) или по состоянию здоровья с выслугой 25 лет и более, родственникам полагаются также дополнительные выплаты . Жены (мужья) умерших военнослужащих , находившихся на пенсии, если они не имеют права на получение в более высоком размере страховых сумм и единовременных пособий, установленных законодательством для семей умерших военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава, Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы, помимо пособия на погребение, могут рассчитывать на единовременное пособие в размере месячной пенсии кормильца, получаемой им ко дню смерти.

«>документ , подтверждающий, что умерший был зарегистрирован по месту жительства в Москве;

Если в коллективный договор был включен пункт об оплате расходов на погребение члена (членов) семьи работника сверх установленного законодательством пособия, выплачиваемого за счет средств обязательного социального страхования, размер выплачиваемого пособия будет больше.

• документ, удостоверяющий личность;
• справка о смерти (форма №11);
• свидетельство о смерти (если смерть наступила за пределами Российской Федерации — документ, выданный компетентным органом иностранного государства в удостоверении смерти, легализованный в установленных случаях и переведенный на русский язык);
• документ, подтверждающий, что на день смерти умерший не состоял в трудовых отношениях и не осуществлял какую-либо трудовую деятельность;
• документ , подтверждающий, что умерший был зарегистрирован по месту жительства в Москве.

Значение материальной помощи для работающего пенсионера

Материальная помощь, предоставляемая работодателями работающим пенсионерам, играет важную роль в их жизни. Для многих пенсионеров, продолжающих работать, трудно обеспечить свое существование только с помощью пенсии. Отсутствие дополнительного источника дохода может стать причиной финансовых затруднений и ограничений в повседневной жизни. Поэтому материальная помощь от работодателя становится необходимостью.

Материальная помощь работодателя открывает работающему пенсионеру новые возможности. Благодаря дополнительным средствам, пенсионеры могут позволить себе ранее недоступные вещи и услуги. Они могут полноценно участвовать в социальной жизни, посещать культурные мероприятия, регулярно путешествовать или осуществлять другие свои мечты. Такая помощь позволяет пенсионерам сохранить активный образ жизни и продолжать работать, получая удовлетворение от своей работы.

Как выплачивать материальную помощь работнику: на семью, лечение, выход на пенсию

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

• вступление работника в брак,
• рождение в его семье ребенка,
• лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
• смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),
• выход работника на пенсию.

• матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,
• матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,
• матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2023 № Ф04-1229/2023 по делу № А45-34360/2023 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2023 № Ф03-5630/2023 по делу № А73-4750/2023.

Для получения практически любой материальной помощи нужно прежде всего заявление. В нём рекомендуем указать способ получения матпомощи – наличными или перечислением. Если выберете безналичное перечисление, обязательно укажите ваши реквизиты для оформления перевода.

Также корпоративными стандартами может быть предусмотрена материальная помощь пенсионерам по состоянию здоровья, т. е. инвалидам. В нашей стране все большее внимание уделяют людям с ограниченными возможностями. Некоторые компании идут в ногу со временем и выдают матпомощь таким сотрудникам при наступлении определенных событий – при уходе в отпуск, при реабилитации и т. д.

Если на руках у пенсионера остались несовершеннолетние дети или внуки без попечения родителей, такие документы так же могут доказывать тяжелое финансовое положение. Заключение о ветхом жилье или непригодности его для проживания поможет получить выплату на восстановление и/или ремонт единственного жилья пенсионеру.

Условия оказания материальной помощи неработающим пенсионерам должны быть прописаны в локальных нормативных актах компании. Например, в коллективном договоре или Положении об оказании матпомощи. Наличие такого документа поможет избежать ошибок при оформлении и выдачи материальной помощи работникам.

Пенсионеры – социально малозащищенная группа населения. Пенсии у большинства небольшие, а цены на продукты, ЖКХ и предметы первой необходимости не торопятся снижаться. Вот и приходится пенсионерам – бывшим работникам во всем экономить. При этом не все знают, что предусмотрено два вида материальной помощи находящимся на пенсии – за счет средств бюджета и поддержка от бывшего работодателя.

• не облагаемые в полной величине – к ним отнесены выплаты, осуществляемые в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (таких как стихийное бедствие, теракт, смерть члена семьи);
• не облагаемые до достижения определенной суммы – это матпомощь при рождении ребенка (до 50 000 руб.) и выданная по иным основаниям (до 4 000 руб.).

Для целей исчисления налога на прибыль материальная помощь работникам не уменьшает налогооблагаемую базу (п. 23 ст. 270 НК РФ). В то же время Минфин России допускает учет материальной помощи, выплачиваемой к отпуску, в составе расходов по оплате труда. Для целей налога на прибыль и при УСН:

• Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2023 № 03-15-06/29546, от 16.11.2023 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2023 № 17-3/В-521, от 21.01.2023 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).

• матпомощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда, если ее выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 25 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129);
• матпомощь, выплачиваемая по другим основаниям, в налоговых расходах не учитывается (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.

Как получить материальную помощь на работе

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

• справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал;
• свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов;
• свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель;
• паспорт или иной документ, который подтверждает личность заявителя;
• документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Что такое материальная помощь

Определение, что такое материальная помощь, в законодательстве РФ отсутствует, упоминается о ней в Налоговом кодексе, Федеральном законодательстве. В глобальном смысле это поддержка, оказываемая нуждающимся людям в денежной или вещественной форме. Разделить термин можно на такие сферы:

1. Государственная социальная помощь.
2. Поддержка на предприятии.

Она может иметь разовый характер или быть целевой, является одним из источников дохода. Размер социальной помощи определяется в рамках регионов, городов. Она может быть предоставлена в натуральной форме — в виде одежды, средств индивидуальной гигиены, строительных материалов, продуктов. Финансовая поддержка не облагается налогом в таких случаях:

• при стихийных бедствиях;
• при гибели близкого родственника,
• благотворительная и гуманитарная помощь;
• после террористических актов;
• малоимущим семьям.

Какие документы необходимы?

Все документы, необходимые для получения данной выплаты, прописаны в локальном нормативном акте или трудовом/коллективном договоре. Обычно требуются:

• Копия свидетельства о смерти.
• Копия договора, где указаны условия получения материальной помощи.
• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родство с почившим: свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.
• Заявление на получение выплаты.

Заявление на получение помощи можно составить как дома, так и на месте работы усопшего. Форма у этого документа свободная, но необходимо указать следующее:

1. ФИО заявителя.
2. ФИО усопшего.
3. Номер гербового свидетельства о смерти.

Основания, по которым может быть предоставлена материальная помощь неработающим пенсионерам

Перечень оснований, по которым матпомощь нерабочему пенсионеру может быть выплачена, может:

• быть определен в локальном акте или коллективном договоре (если таковые приняты в организации).
• быть произвольным (если внутренних актов в организации не принималось).

Законодательством перечень оснований для выплаты не ограничен. К ним можно отнести:

1. Заболевание бывшего сотрудника, ушедшего на пенсию.
2. Смерть родственника заявителя.
3. Свадьба бывшего сотрудника-пенсионера.
4. Рождение у бывшего работника внуков.
5. Необходимость приобретения бывшим сотрудником лекарственных средств.
6. Причинение бывшему сотруднику ущерба, например, от чрезвычайных ситуаций, залива, пожара, и т.д.

Похожие записи:

• Отчеты вновь созданной организации в 2024 году
• Льготы для пенсионеров в Москве в 2024 году социальные
• Обязательная доля в наследстве при завещании для пенсионеров размер доли в доме