Кто должен выдавать справки о составе семьи в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто должен выдавать справки о составе семьи в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов, остается только ожидать получения справки о составе семьи. Временные рамки для выдачи справки могут варьироваться в зависимости от места подачи заявления и его сложности. В среднем, процесс получения справки может занять от нескольких дней до нескольких недель.
Куда направиться за документом
Раньше за справками можно было обратиться в ЖЭК, организацию, которая ведала всем. Но после упразднения ее в 2005 году появились ТСЖ, УК, которые стали их правопреемниками.
Для жителей глубинки России сохранились сельсоветы, у которых есть сведения обо всех людях, прописанных и проживающих на подведомственной территории. Можно направиться в местную администрацию, архив, БТИ, в МФЦ, в МВД РФ, к которому перешли все функции упраздненного ранее ФМС.
Что такое форма 12?
Форма 12 – это специальная справка, которая по закону содержит сведения о составе семьи и ее доходах. Зачем нужна такая справка и как ее получить?
Для чего нужна справка?
Справка в форме 12 необходима для получения различных льгот и пособий. Она может потребоваться при оформлении социальной помощи, получении субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, а также для подтверждения своего материального положения в других случаях.
Как заказать справку?
Справку в форме 12 можно заказать в органах исполнения в социальной сфере. Обычно это социальные службы местных администраций. Для этого необходимо обратиться по месту прописки или фактического проживания.
Какие сведения входят в справку?
В справке содержатся сведения о составе семьи, доходах каждого члена семьи, а также о социальном положении и особых обстоятельствах, связанных с здоровьем или инвалидностью.
Как заполнить форму 12?
Заполнение формы 12 производится органами исполнения в социальной сфере по заявлению граждан. В заявлении необходимо указать все необходимые сведения о составе семьи, доходах и особенностях каждого члена семьи.
Где можно получить справку?
Справку в форме 12 можно получить в органах исполнения в социальной сфере, а именно в социальных службах местных администраций. Необходимо обратиться по месту прописки или фактического проживания.
В какие сроки можно получить справку?
Справка в форме 12 обычно выдается в течение 10 рабочих дней с момента обращения. Однако, в некоторых случаях сроки могут быть продлены.
Справку 12? Заказывай прямо сейчас!
Если у вас возникла необходимость в получении справки в форме 12, не откладывайте – обратитесь в органы исполнения в социальной сфере. Заявление может потребоваться в самых различных ситуациях, поэтому иметь такую справку всегда полезно.
Где можно заказать справку?
Справка входит в состав документов, которые можно заказать по форме 12. Это справка о составе семьи на момент исполнения заказа.
Заказать такую справку можно в любом управлении по делам граждан, органе местного самоуправления (администрации района, города), в котором зарегистрирована ваша прописка.
Чтобы заказать справку, вам нужно заполнить соответствующую форму. Форма 12 содержит информацию о составе вашей семьи. Заполнять эту форму нужно в соответствии с законом.
Форма 12 – это справка о составе семьи на момент исполнения заказа. Она содержит данные о членах семьи, их возрасте, родственных отношениях и месте проживания.
Сама справка необходима для подтверждения факта совместного проживания в рамках одной семьи. Также она может потребоваться при оформлении различных видов социальных и материальных выплат или получения других льгот и прав.
Срок выполнения заказа может быть разным в зависимости от органа, в котором вы заказываете справку. Обычно справка выдается в течение нескольких дней.
Теперь вы знаете где можно заказать справку и что нужно для ее заполнения!
Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?
Справка о составе семьи — это официальный и юридически обязывающий документ. Он выполняет одновременно две функции.
- Доказывает наличие отношений между людьми,
- Указывает количество членов семьи, проживающих вместе.
Справка выдается уполномоченным лицом, что делает содержащуюся в ней информацию достоверной и полной. В большинстве случаев это сертификат типа 9. Это национальный стандарт, обычно требуемый вышестоящими органами. Например, он может потребоваться в следующих случаях
- Мать ребенка хочет подать заявление на получение пособия на ребенка или других социальных выплат.
- Родитель хочет подать заявление на получение места в очереди на получение места в детском саду,
- Женщина должна доказать, что ее ребенок живет с ней, чтобы суд признал ее вскормленной,
- человек хочет получить временную регистрацию (все остальные члены семьи должны дать согласие на временную регистрацию нового человека, иначе ему будет отказано),
- приватизировать свое жилье,
- для военкоматов, школ и колледжей
- для получения налоговых льгот,
- чтобы подарить свой дом кому-то другому или унаследовать его.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, можно задать другой вопрос. Где можно получить такие сертификаты? Большинство людей знают, что их можно получить в паспортном столе. Однако это не единственное место, где разрешено выдавать справки о составе семьи. Люди также могут получить их
- Через жилищное товарищество или жилищный кооператив,
- В местном отделении иммиграционной службы,
- в местной администрации,
- В муниципальных архивах,
- МФЦ (эта опция появилась в 2017 году),
- через Gosuslugi (однако эта опция доступна только пользователям, авторизованным в разделе «Лицензии, сертификаты и аккредитации»).
Отрицательная практика судов: управляющая организация не обязана выдавать справки о составе семьи
Решение Мирнинского районного суда Республики Саха (Якутия) по делу № 2 – 965/2020
Собственница помещения обратилась в суд с иском к управляющей организации, чтобы признать незаконным отказ в выдаче справки о составе семьи. Справка нужна была для школы – для зачисления ребенка в первый класс.
Управляющая организация отказала, указав на наличие задолженности и предложив обратиться на портал Госуслуг.
В суде компания обосновала свой отказ тем, что в законе не прописана её обязанность выдавать справки.
Суд поддержал управляющую организацию.
Он сделал запрос в МФЦ, обращалась ли туда истица за справкой или нет. Ответили, что не обращалась.
Дальше суд сослался на Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации (Приказ МВД России от 30.09.2017 № 752):
— государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел РФ (п. 21);
— результатом государственной услуги является предоставление информации о регистрации граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ (адресно-справочная информация) (п. 24).
Отсюда суд пришел к выводу, что управляющая организация не наделена полномочиями по сбору и составлению документов для регистрации граждан по месту жительства, выдаче справок о составе семьи, при этом адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом МВД России.
Постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.10.2020 № 16 – 6222/2020, которым отменено Решение Верховного Суда Республики Хакасия по делу № 7р-82/2020
Суд рассматривал жалобу управляющей организации, которую привлекли к административной ответственности по ч.1 ст.7.23.3 КоАП РФ (нарушение правил осуществления предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами) и наказали предупреждением.
Административный орган указывал, что справка о составе семьи должна быть выдана управляющей компанией, так как управляющая организация имеет сведения о проживающих и зарегистрированных собственниках в многоквартирном доме. При повторном правонарушении управляющую организацию вообще оштрафуют.
Управляющая организация настаивала, что в ее полномочия не входит предоставление справок о составе семьи потребителям жилищно-коммунальных услуг. Компания не осуществляет регистрационный учет, а выполняет роль посредника между гражданами и органом регистрационного учета. Она не обладает информацией о всех обо всех зарегистрированных и снятых с регистрации гражданах, поскольку регистрации возможна и через иные организации. Управляющие организации осуществляют прием необходимого комплекта документов для проведения процедуры регистрации граждан, после чего передают комплект документов в орган регистрационного учета.
Представитель компании в суде также добавила, что справки выдает МФЦ.
Районный и Республиканский суды поддержали административный орган.
Они процитировали закон об информации и указали:
— управляющая организация обязана предоставлять по запросу собственников и пользователей среди прочего иную информацию в срок, установленный соответствующими нормативными правовыми актами РФ (п. 34 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами № 416);
— в перечень лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ по месту жительства и пребывания включены, в том числе, уполномоченные лица управляющей жилищным фондом организации (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713);
— из договора управления следовало, что управляющая компания обязана регистрировать граждан по месту жительства.
«Таким образом, в силу положений федерального законодательства и договора управления управляющая компания обязана обеспечивать учет проживающих в доме граждан с целью предоставления соответствующих сведений регистрационного учета, а также выдачи справок обратившимся за ними проживающим в доме гражданам или собственникам жилых помещений».
Отказ управляющей организации в выдаче справок о составе семьи суд оценил как злоупотребление правом.
Однако кассационный суд удовлетворил жалобу управляющей организации и прекратил производству по делу:
- порядок передачи данных по регистрационному учету граждан в органы регистрационного учета до 17.04.2018 регулировался Административным регламентом предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ, утвержденным приказом ФМС от 11.09.2012 № 288;
- обязанность хранения карточек регистрации и поквартирных карточек возлагалась на лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, которыми являлись управляющие организации и товарищества собственников жилья (пункт 84 Регламента № 288);
- согласно решению Верховного Суда РФ от 09.02.2018 № АКПИ 17 – 1007 положение пункта 84 Регламента № 288, признано недействующим. С 17.04.2018 Регламент № 288 утратил силу;
- с этой даты действует Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ, утвержденный приказом МВД РФ от 31.12.2017 № 984;
- в связи с отменой Регламента № 288, утратили силу и поименованные в нем формы документов: поквартирная карточка (форма № 10); домовая (поквартирная) книга (форма № 11); карточка регистрации (форма № 9);
- с 17.04.2018 управляющие организации не являются организациями, оказывающими государственные услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства, на них возложена обязанность только по приемке документов от граждан и последующей их передаче в орган регистрационного учета.
Где же получить справку о составе семьи
Собственнику стоит узнать, кто занимается передачей сведений для регистрации – управляющая организация или МФЦ, так как часто компании заключают договоры с многофункциональными центрами и данные по регистрации граждан действительно не проходят через руки управляющей организации.
Если у собственника нет задолженности, а управляющая организация адекватная и сама занимается передачей данных для регистрации, то велика вероятность, что справку дадут в УК без лишних вопросов.
Суды в своих решениях то указывают, что порядок выдачи справок не регламентирован, поэтому тут законодательный пробел, то ссылаются на Административный регламент МВД о предоставлении адресно-справочной информации (Приказ № 752) и отправляют в органы внутренних дел.
Документы, необходимые для получения справки о составе семьи
Для получения справки о составе семьи в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление – официальный запрос на получение справки. Заявление можно подать лично в органе ЗАГС или через единый портал государственных услуг.
2. Паспорт гражданина РФ – документ, удостоверяющий личность заявителя. Паспорт должен быть действующим и содержать актуальные данные.
3. Свидетельство о браке/разводе – документ, подтверждающий вступление в брак или его расторжение. Свидетельство о браке требуется в случае, если заявитель является супругом или бывшим супругом.
4. Свидетельство о рождении – документ, удостоверяющий факт рождения заявителя и членов его семьи. Для получения справки о составе семьи необходимо предоставить свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей, а также свидетельства о рождении других членов семьи, если они проживают вместе с заявителем.
5. Документы о приеме на учет – документы, подтверждающие регистрацию проживания в определенной местности. Это может быть справка из МФЦ или официальное письмо от органа местного самоуправления, подтверждающее факт прописки заявителя и его семьи.
6. Документы о смерти – документы, удостоверяющие факт смерти родственников, если они были зарегистрированы вместе с заявителем и на момент получения справки уже не являются живыми.
Предоставление указанных документов является обязательным и позволяет достоверно установить состав семьи заявителя. В случае непредоставления какого-либо из документов, орган ЗАГС может отказать в выдаче справки о составе семьи.
Электронные сервисы для получения справки о составе семьи
В наше время существует множество электронных сервисов, которые позволяют получить справку о составе семьи без необходимости посещать офисы и заполнять бумажные анкеты. Это удобно, быстро и экономит много времени.
Один из таких сервисов — государственный портал Госуслуги. На этом портале вы можете зарегистрироваться и получить учетную запись, после чего сможете воспользоваться услугой получения справки о составе семьи онлайн. Для этого вам понадобится заполнить соответствующую анкету и прикрепить сканы необходимых документов. Заявка будет обработана в течение нескольких дней, после чего вам придет уведомление о готовности справки.
Еще один электронный сервис — «Мои документы». Для использования этого сервиса также необходимо зарегистрироваться и получить учетную запись. После этого вы сможете подать заявку на получение справки о составе семьи, указав необходимые данные и прикрепив сканы документов. Справка будет готова в течение определенного срока и вы сможете ее скачать с портала.
Кроме государственных сервисов, существуют и коммерческие электронные платформы, предоставляющие услуги по оформлению справки о составе семьи. Например, одна из таких платформ — «Семейный доктор». Здесь вы можете заказать справку о составе семьи, заполнив соответствующую анкету и загрузив нужные документы. Справка будет оформлена в срок и доставлена вам по указанному адресу.
Выбирая электронный сервис для получения справки о составе семьи, важно учитывать его надежность и репутацию. Зарегистрированные государственные сервисы, такие как Госуслуги и «Мои документы», являются наиболее безопасными и надежными. Однако, коммерческие платформы также могут предоставлять качественные услуги, если проверить их рейтинг и отзывы пользователей.
Отказы в предоставлении справок
На практике часто встречаются ситуации, когда заявителям отказывают в предоставлении таких бумаг. Это может произойти по следующим причинам:
- заявитель не проживает (не прописан) на административной территории или в многоквартирном доме, который обслуживается органами, уполномоченными выдавать бумаги о составе семьи;
- в паспортном столе отсутствует какая-либо информация о жилом помещении (в таком случае нужно будет обновить карту учета жилого помещения);
- не предоставлена домовая книга (если человек проживает или зарегистрирован в частном доме);
- в сельских населенных пунктах отсутствует информация о заявителе и членах его семьи (для решения проблемы ее нужно обновить).
Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с указанием причин. Его можно оспорить в вышестоящем органе или суде.
Как оформить справку о составе семьи
Кто может обратиться. Документы жилищного учета, включая справки, могут запросить:
- собственники квартиры;
- зарегистрированные граждане;
- представители по нотариальной доверенности;
- законные представители заявителя — детям до 14 лет справку выдадут через родителей, недееспособным лицам – через опекунов или попечителей.
Другим лицам справки о составе семьи не предоставят, так как это будет считаться нарушением законодательства о персональных данных.
Согласно ст.9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» сведение о регистрации граждан могут распространяться только с согласия самого лица (собственника или зарегистрированного).
Какие документы нужны для заказа справки. Чтобы заказать справку о составе семьи потребуется:
- паспорт;
- свидетельство о рождении на детей до 14 лет;
- доверенность на представление интересов (при необходимости);
- домовая книга (если есть).
Если в справке нужно прописать информацию об умершем гражданине, заявитель должен предоставить свидетельство о смерти.
Стоимость. Справку выдают бесплатно. Госпошлина за ее оформление не предусмотрена.
Сроки. Справку выдадут или направят в электронном виде в тот же день. Максимальный срок — не позднее 3 рабочих дней с момента обращения.
Как оформить выписку из домовой книги
Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.
В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.
Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.
Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.
Если отказали в выдаче справки?
В большинстве случаев, государственные структуры не имеют права отказать заявителю в выдаче этого документа. И в случае, если вы столкнулись с неправомерным отказом в выдаче справки, вы вправе обжаловать действия государственного органа в судебном порядке.
Однако есть основные причины, которые предусматривают законный отказ в выдаче этой справки:
- Заявитель не является официальным собственником жилья и не имеет нотариальной доверенности от собственника.
- Недостаточно документации, например, не хватает документов о собственности или регистрации жилплощади.
Польза получения справки о составе семьи в 2024 году
Во-первых, справка о составе семьи может потребоваться при оформлении различных социальных льгот и пособий. С ее помощью вы сможете подтвердить количество членов вашей семьи и получить доступ к финансовым и социальным программам, предоставляемым государством.
Во-вторых, справка о составе семьи может быть необходима при регистрации детей в образовательных учреждениях. Этот документ поможет подтвердить информацию о членах семьи и является важной частью процесса приема в школу или детский сад. Без этой справки регистрация вашего ребенка может быть затруднена.
Кроме того, справка о составе семьи может понадобиться при оформлении загранпаспорта или других документов, например, при получении разрешения на поездку за границу или при регистрации на работу. Этот документ подтверждает информацию о ваших ближайших родственниках и может быть полезен для правильного оформления документов и упрощения процессов оформления.
Также справка о составе семьи может быть полезна при наследовании имущества. Она позволит подтвердить, кто является членом семьи и имеет право на наследство. Этот документ может оказаться важным при разделе наследства и разрешении споров в семье.
Все вышеперечисленное свидетельствует о том, что получение справки о составе семьи в 2024 году имеет свою пользу и актуальность. Данный документ поможет вам в различных ситуациях, связанных с оформлением социальных льгот, образованием, организацией поездок за границу и наследованием. Не забывайте о таком важном документе!