Как сделать запрос в архив о родственниках и предках
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в архив о родственниках и предках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.
Где искать нужные документы о родственнике?
Полный объем информации о людях и событиях прошлых лет, в независимости от временных рамок и места хранения, образует Архивный фонд Российской Федерации. Архивы бывают государственные и ведомственные.
Госархивы, в свою очередь, подразделяются на архивные хранилища федерального значения и архивы субъектов федерации. К ним относятся архивы муниципальные, районные и областные. К разряду ведомственных архивов относятся отраслевые архивы и архивы структур и организаций.
Следует определиться, в каком из этих архивов могут храниться документы об интересующем вас человеке. Лучше исходить не из догадок, а из наличия документов, которые имеются у вас на руках.
Когда имеется свидетельство о рождении одного из родственников, то там будет указано время и место события. Если не совсем уверены в новом делении по районам и областям, то такую информацию можно найти в интернете. Там есть сведения, к какой губернии или волости относилась та или иная деревня или провинциальный городок.
Выяснив все нюансы, можно отсылать такой запрос в Государственный архив нужной вам области, где проживал ваш родственник. Сегодня сделать такой запрос можно и по электронной почте, но к бумажным письмам все же до сих пор относятся более внимательно.
Зато на сайте архива вы можете найти его точное название и точный адрес. На всякий случай, лучше записать еще и телефон, и адрес электронной почты.
О судьбе погибшего в Великой отечественной войне больше знают в архивах военкоматов. Военкомат следует разыскать по месту призыва. Сведения также могут быть в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО).
Часть нужных сведений можно подчерпнуть из архива РГАСПИ, если ваш родственник состоял в партии.
Большую помощь могут оказать архивы крупных градообразующих предприятий.
С чего начать: расспросите и запишите
Абсолютное большинство желающих что-то узнать об истории рода сталкиваются с ситуацией: никто толком ничего не знает и спросить не у кого. И почти все вздыхают, «эх, а ведь бабушка мне в детстве рассказывала много, но я почти ничего не помню, а теперь уже спрашивать поздно…».
Вероятнее всего, ваш старт — это крайне отрывочные сведения даже о собственных родителях, пачка черно-белых фотографий и хорошо, если с десяток, старых документов. Поверьте, даже с этим запасом узнать можно очень многое.
Начинать надо не с запросов в архив, а со сбора информации среди родственников.
Выделите вечер или выходной для тематической встречи с родителями, бабушками и дедушками. Попросите их достать из закромов и с антресолей все документы семейного архива, старые фотографии, письма, записки и домашние реликвии, которые достались им от предыдущих поколений. Расспросите их максимально подробно обо всех им известных родственниках, а не только о прямых предках. Разговаривайте под диктофон, чтобы потом переслушать запись в случае необходимости.
Пересмотрите все старые документы и письма. Перефотографируйте их. Снимите на телефон все старые фото, а также подписи к ним. Узнайте, кто на них изображен, сделайте пометки карандашом на обороте или в своих заметках.
Фиксируйте в записях всех – троюродных братьев не до конца понятной вам степени родства, внучатых тетушек из Житомира или мужей свояченицы из Зауралья. Любая информация о непрямых предках и их членах семьи может стать подсказкой для того, чтобы проложить дорожку к собственным пра-пра.
Уже на этом этапе вы наверняка узнаете много нового. Одной встречи, скорее всего, будет мало. Нарисуйте на листочке прототип родового древа, чтобы понять самому, кто кому и кем приходится. Проанализируйте и систематизируйте всю собранную информацию, запишите уже конкретные, уточняющие, вопросы и снова поговорите с родными.
Информируйте их о находках – вполне вероятно, что они станут катализатором памяти и позволят вспомнить что-то новое. Если получится заинтересовать близких, можно получить в их лице агентов по расспросу остальных родственников.
Как и кого искать в открытых базах данных
Прошла разведка, вы съели с десяток тортиков с бабушками и тетушками и записали имена, даты и воспоминания. Настает черед тематического интернет-серфинга – начинаем гуглить предков. Проще всего здесь работать по мужской линии, так как наверняка кто-то из ваших прапрадедушек воевал во время Первой мировой и Великой Отечественной войн.
Всех воевавших в ВОВ проверяем по открытым базам Минобороны: «Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа». На поколение вглубь идем в базу «Памяти героев Великой войны 1914-1918 гг.». В этих ОБД выложены сведения о награжденных, пропавших без вести, раненых и погибших участниках боевых действий.
Базы содержат оцифрованные личные карточки бойцов из пересыльных пунктов, приказы о награждениях, списки пропавших без вести и погибших.
Важно помнить – информации в базах много, но оцифровано далеко не все. Помимо этого в базе могут встречаться ошибки, опечатки, неточности – все-таки составлялись эти записи в условиях войны. Во время поиска в военных базах учитывайте и административную привязку места рождения предка – за ХIХ-ХХ века она менялась неоднократно.
На сайтах Минобороны выложена не только информация о дате награды, но и нередко опубликован скан оригинала приказа о награждении с описанием подвига. Мы знали, что прадед потерял на войне ногу, но благодаря ОБД прочли об этом подробно: «22 мая 1944 года под Витебском во время обороны деревни Лужки враг пошел в атаку. Во время отбивки контратаки Г.П. со своим пулеметом отбивал врага, где и был тяжело ранен в ногу». Прадед получил тогда Орден Отечественной войны II степени. Ему был 41 год. Дома его ждали жена и трое детей – среди них моя бабушка. По воспоминаниям, он не хотел возвращаться из госпиталя домой, видимо, боялся стать обузой семье из-за инвалидности. Забирать его обратно в удмуртскую деревню ездила одна из родственниц. Уговорила, прадед вернулся. Около 20 лет после войны он передвигался на специально под него сделанной инвалидной машинке, работал, в четвертый раз стал отцом.
Что такое генеалогия?
1/9
Генеалогия — вспомогательная историческая дисциплина, цель которой — изучение родословной. Изначально с ее помощью изучали родословные известных людей, чтобы получить те или иные права на наследство, а его, в свою очередь, сохранять и поддерживать.
Однако сейчас генеалогия утратила материальный смысл. Даже если доказать свою принадлежности к роду Романовых, в России не дадут никаких прав на наследство. Таким образом, генеалогия в наши дни может лишь рассказать о предках и подарить некую связь с землей, на которой они жили.
В интернете ничего нет. В какой архив идти дальше?
6/9
Мы двигаемся от известного к неизвестному. Допустим, нам удалось узнать, что бабушка родилась в 1923 году в селе Ивановка Московской области. Выясняем, существует ли это село сейчас и входит ли оно в состав области. Если да, то обращаемся в архив Московской области (либо любой другой главный региональный архив). Если нас интересует информация до 1924 года, нужно обращаться в региональные архивы. А если после — в органы ЗАГС.
Предположим, мы получили свидетельство о рождении бабушки, в котором есть сведения о ее родителях: ФИО, возраст и место рождения. Мы понимаем, что искать свидетельства о рождении ее родителей нужно в том же месте, где они родились, так как раньше люди вели оседлый образ жизни. Через свидетельство о браке прабабушки и прадедушки мы узнаем девичью фамилию прабабушки и сможем отыскать сведения о ее линии предков. И так далее.
Как найти информацию о предках через ЗАГСы?
Поиск информации для генеалогического дерева поначалу кажется весьма кропотливым и сложным делом. Но как только вы найдете первую информацию и получите тот самый заряд позитивной энергии от собственных достижений – вы не сможете оторваться от процесса.
И как только сайты перестают давать искомую информацию – самое время отправляться в ЗАГСы. Но перед этим проверьте семейные архивы:
- Ваши документы (паспорт и свидетельство о рождении). Обязательны оба документа;
- Родителей: паспорт, свидетельство о рождении и если ныне покойные – свидетельство о смерти;
- Дедушек и бабушек: паспорта, свидетельства о рождении и смерти, если ныне покойные.
Запишите, чьих документов не хватает, и закажите их копии в ЗАГСе. Обратите внимание, что запрос необходимо отправлять в тот ЗАГС, который выдавал свидетельство о рождении, или свидетельство о смерти. Запрос можно делать как лично, так и отправив заказное письмо с пакетом документов, заявлением и нотариальной доверенностью, если ЗАГС находится в другой области, а может и на другом конце страны.
Желаете упросить вопрос, или не знаете точно, в каком ЗАГСе выдавались документы изначально – обратитесь с запросом на сайт «Госуслуги», в службы «Мои документы», в многофункциональный центр предоставления государственных услуг или в одну из частных организаций. Стоит заметить, что частные организации зачастую работают быстрее, но и ценовая политика у них выше.
Для того чтобы подать запрос на дубликат свидетельства о рождении или смерти в ЗАГС или другую службу требуется подтвердить личность и родственную связь с умершим:
- Паспорт и копия;
- Свидетельство о рождении свое;
- Если запрос на бабушек/дедушек – свидетельство о рождении родителя;
- Заявление (бланк заявления периодически меняется, его лучше узнавать на сайте «Госуслуг» или на месте);
- Квитанция об оплате услуги (реквизиты получаете на месте).
Остается ожидание на изготовление документа (от нескольких часов до нескольких месяцев) и получение документа лично.
Эти документы прольют свет основную информацию о ваших предках, и вы сможете продолжить свой путь в поисках уже их родителей.
В поисках генеалогического дерева: церковные книги
Составляя генеалогическое дерево можно найти неоценимую информацию о рожденных в Российской Империи непосредственно в церковных книгах. Именно там хранится важнейшая информация о рождении, вступлении в брак и смерти каждого прихожанина.
Многие церковные книги пострадали и были сожжены вместе с церквями во времена революции. Но все же основную часть удалось сохранить, так как коммунисты знали, что это единственные документы с полным перечнем информации о населении многомиллионной страны. Церковные (метрические) книги были переданы в архивы и там сохраняются до сегодняшнего дня.
В настоящее время церковные книги активно оцифровываются и выкладываются на сайт исторической библиотеки. Волонтеры активно пытаются расшифровать и систематизировать данные, но стоит учитывать, что все записи в церковные книги делались священниками, которые не всегда писали выразительно, а время помогло сделать записи еще менее разборчивыми.
Получить прямой доступ к церковным книгам, которым более ста лет, практически нереально, если вы не ученый-историк. Но вы можете изучать, а также присоединиться к волонтерскому движению и помочь с систематизацией книг в процессе изучения уже оцифрованных копий. Присоединившись к волонтерскому движению, вы получите больше доступов и возможностей.
Также вы можете обратиться в областные и городские архивы региона, в котором ищите родственников с официальными запросами. В них необходимо указать ФИО, год рождения (как минимум приблизительный). Заявление следует оформлять по ниже указанному образцу, если иного не указано на сайте учреждения.
Зачем нужно знать о своих предках
Эти сведения усилят общность с семьей и дадут поводы для размышления. Генеалогия важна по следующим причинам:
- Здоровье. Не зря врачи спрашивают о наличии определенных заболеваний. Имея перед глазами пример дедушек, бабушек, прадедушек и прабабушек легко отследить основные болезни, проявляющиеся с возрастом, и предупредить их развитие. А также предположить сложности, которые могут быть у ваших детей.
- Судьба. Каждый человек – продукт воспитания. Главные модели, определяющие нашу жизнь, – те, что мы переняли у родителей. Поэтому рассказы пап и мам о вашем и их детстве, ценностях и взаимоотношениях внутри семьи прольют свет на причины образования многих ваших убеждений, помогут найти направление для изменения себя и своей жизни к лучшему.
- Общность. Процесс поиска информации о своих корнях сближает. Люди, сознающие общность с кем-либо, не одиноки. У них всегда есть братья, сестры, племянники, похожие на них и способные понять.
- Понимание себя и тех, кто вас окружает. Если большинство близких по отцовской или материнской линии имеют технический склад ума, работали и работают инженерами, программистами, технологами, вы тоже можете обнаружить в себе аналогичные способности, начать поиск приоритетных направлений для саморазвития, предпочесть нелюбимой профессии то дело, к которому вас всегда тянуло.
- Построение самооценки. Этот аспект особенно важен для маленьких детей. Они намного острее ощущают общность и чувствуют себя увереннее, когда им есть чем гордиться, когда они могут восхищаться родными и приводить их в пример. Рассказы о достойных поступках представителей семейства очень полезны для формирования личности ребенка.
Истории о предках, их сильных сторонах и особенностях быта помогают лучше понять мир. Поступки этих людей оценивается иначе, через призму единства. Всё хорошее и плохое, касающееся близких людей, вызывает более яркие эмоции: гордость, восхищение или удивление, замешательство, разочарование. Опыт того, кто связан с вами кровными узами, намного сильнее влияет на мироощущение.
Знание своих кровных связей полезно с практической точки зрения. Поддержание отношений с людьми из других городов, разных профессий может стать хорошим поводом и подспорьем для путешествий, источником новых впечатлений и знакомств.
Поэтому даже если вы не ищете именитых предков и предпочитаете гордиться собственными достижениями, сведения о вашей семье во всей их полноте будут вам полезны.
Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).
Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера «В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится».
Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках — участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.
В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.
Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.
Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.
Обратиться в архив, чтобы найти своих предков
Собрав различную информацию, следующим шагом будет обращение в архив. Ранее данные о рождении, смерти и другие записывала церковь. Вот почему важно узнать, к какой религии принадлежали жившие раньше родственники. Если это были православные, стоит искать сведения в православных консисториях, еврей – в раввинатах, принадлежащих к католической церкви – в католических деканатах и тому подобное.
Значение имеет и место рождения.
В архиве стоит обратить внимание на следующие документы:
- Метрические книги. В них находится информация о рождении, крещении, бракосочетании и смерти.
- Послужные списки. Для поиска гражданских чинов – служащих министерств и ведомств, стоит обратиться в Российский государственный исторический архив в городе Санкт-Петербурге. В поиске военных чинов поможет Военно-исторический архив в городе Москве. Сведения о морских чинах можно найти в Военно-морском архиве в Санкт-Петербурге.
Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться — в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.
Немаловажен и фактор времени — как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно «молодые» записи, относящиеся к состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.