Как написать сопроводительное письмо без опыта работы в данной сфере
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать сопроводительное письмо без опыта работы в данной сфере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у вас нет серьезного опыта работы или мало опыта написания сопроводительного письма к резюме, вам следует подчеркнуть свои академические достижения и успехи в соответствующей трудовой деятельности, не игнорируя практические занятия или аналогичную деятельность, которую вы выполнили (примеры приведены ниже). Работайте над своими личными качествами, которые являются основополагающими для большинства областей, связанных с вашей карьерой и личным развитием.
Чтобы избежать ненужной бумажной волокиты, отправляйте сопроводительное письмо вместе с резюме. И желательно заранее сообщить адресату о своих намерениях, чтобы убедиться, что ваше письмо дойдет до него.
Вы также можете включить высококачественную портретную фотографию. И помните, что лучшее решение — это нейтральная фигура со спокойным фоном, мягкими чертами лица и пастельными тонами в одежде.
ВАЖНО: Рекомендуется обратить внимание на название почтового ящика, в который отправляется ваше сопроводительное письмо, чтобы избежать его прямого попадания в мусорную корзину. Допускается использование вашего имени или словесных инициалов, которые кратко характеризуют вашу профессиональную квалификацию.
Каких ошибок стоит избегать
Не отправлять одно письмо в ответ на все вакансии. Если вы откликаетесь сразу на несколько вакансий, отклики нужно подстраивать под каждую из них. Представьте, что три компании ищут маркетолога. При этом требования у каждой компании могут быть разными. Одним нужен человек, который настроит контекстную рекламу для онлайн-магазина. Другим — тот, кто составит стратегию продвижения юридической компании и будет следить, как она реализуется. Третьи ищут человека, который будет развивать блог и через него приводить клиентов.
Каждая вакансия — это свои обязанности и свои навыки. Если отправить общее письмо трем работодателям, никто не поймет, как конкретно вы решите их задачу.
Не делать письмо слишком длинным. Каждое письмо — это время рекрутера. Представьте, что вы ищете сотрудника и вам прислали отклики 500 человек. Сколько времени вы сможете уделить каждому? Вряд ли больше минуты. Как правило, работодатели сканируют сопроводительные письма, выхватывая из текста ключевые слова. А если их взгляд за что-то цепляется, они могут прочитать письмо целиком.
Чтобы облегчить задачу рекрутера, умещайте сопроводительное письмо в 3-5 абзацев. Пишите самое главное и хорошо структурируйте текст. Например, можете сделать небольшие подзаголовки и выделить их жирным начертанием.
-
Приветствие. Обращение должно быть адресным, в тексте имя желательно использовать несколько раз, это хоть и простой, но довольной эффективный прием для установления контакта на расстоянии, который повседневно используется в деловой этике.
Скажите пару позитивных слов о компании, этим вы покажите уровень осведомленности о ее достижениях и таким образом выразите свое восхищение.
- Интересуемая должность. Чем больше содержится конкретики в этом пункте, тем лучше. Работодатель должен понимать, на чем сфокусирован соискатель. Ежели в компании трудится ваш знакомый, то при данных условиях полезно упомянуть этот факт. Например, сказав, что данный пост посоветовал мне ваш коллега.
-
Предложение о рассмотрении своей кандидатуры и аргументация своей позиции. Покажите свое уважение и заинтересованность в росте компании. Объясните, чем вы можете быть действительно полезны для организации. Сосредоточьтесь именно на тех вещах, что вы способны предложить на достойном уровне.
Ссылайтесь на предыдущие успехи: скажем, если вы претендуете на роль ведущего мероприятий, то не лишним будет упомянуть, например, про участие в КВН. То же самое относится и к другим видам деятельности.
- Призыв к действию. В конечном предложении автор всегда делает акцент на том, что готов прийти на собеседование. Это стандартный работающий прием, который ненавязчиво подталкивает к личной встрече. Не забудьте оставить свои контактные данные, работодатель может сразу же пожелать связаться, задать волнующие его вопросы и пригласить для живого общения.
Признаки хорошего сопроводительного письма
Менеджер оценит такую информацию положительно, если оно охарактеризуется как:
- Максимально короткое. Фразы в деловой переписке должны быть лаконичны, весь текст – занимать не более половины листа формата А4, и его прочтение требует максимум 10 секунд.
- Емкое. Тот, кто будет смотреть письмо – человек, не желающий тратить время впустую. Поэтому в тексте должна быть только нужная и важная информация. Большое количество «воды» негативно скажется на результате.
- Соответствующее стилю. Четкое следование деловой переписке приветствуется. Текст должен быть простым, изложение – немногословным и без лишних эмоций (если этого не требуется для творческой компании). Краткость, отсутствие юмора как средства самовыражения – стандартные требования стиля.
Что учитывать при составлении?
- Структура и логика. Текст без подзаголовков может быть легко проигнорирован работодателем, поэтому, например, отправляя открытку с предложениями, человек выражает свое реальное пренебрежение и неуважение к получателю. Любая свежая идея должна быть выделена черным цветом, курсивом и, что немаловажно, подзаголовками и абзацами.
- Оригинальность. Соискателю с обширным и громким портфолио лучше составить письмо банально и просто, поскольку настоящих, умных профессионалов всегда меньше, чем новичков. Соискатель, не имеющий на своем счету крупных проектов, не сможет привлечь претендентов, если письмо будет состоять из стереотипных клише. СОВЕТ: Поэтому никогда не спешите копировать чужое сопроводительное письмо, лучше сделайте свое собственное, индивидуальное и уникальное.
- Актуальность. Строго полагайтесь на найденное вами предложение и четко формулируйте свои аргументы. Например, когда в объявлении говорится, что предпочтительны сотрудники с определенным опытом работы — не стоит скрывать очевидные факты, лучше настаивать на качествах, которые представляют большую ценность для работодателя (они указаны в объявлении в первую очередь).
- Простота. Простота в написании письма не означает простоту и неуклюжесть, наоборот — не перегружайте свое сообщение ненужными деталями, соблюдайте определенный баланс в передаче информации и всегда помните, что лаконичное изложение ваших мыслей преобладает над водопадом слов.
Каким должно быть сопроводительное письмо
Секрет «экспертного интервью» — не пишите больше 1-3 абзацев (а некоторые считают, что достаточно нескольких строк).
Перечислите самую важную информацию (о которой мы расскажем ниже). Большие куски текста плохо воспринимаются читателем, говорит Екатерина Перелетова, HR-бизнес-партнер сервиса поиска временных сотрудников GigAnt, и вызывают ассоциацию с учебниками, что, конечно, не добавит очков кандидату. Чем длиннее письмо, тем меньше вероятность того, что оно будет прочитано.
Также стоит обратить внимание на структуру материала. Если вы отправите сплошной текст, рекрутер может сделать вывод, что автор письма не может сформулировать собственные мысли, выделить основные моменты и правильно преподнести себя.
Слишком короткое сопроводительное письмо также не привлечет внимания рекрутера. Некоторые кандидаты ограничиваются одним предложением: «Меня заинтересовала ваша вакансия, пожалуйста, рассмотрите мое заявление. Такое письмо не будет иметь большой ценности.
Стиль
Деловой стиль — универсальный вариант для сопроводительного письма. Старайтесь не использовать неуклюжие конструкции и слишком сложные предложения.
Заместитель генерального директора по развитию талантов и организационной эффективности T1 Group
Сопроводительное письмо — это деловой документ, поэтому стиль письма должен быть официальным и деловым. Не шутите, не используйте дешевые шутки и не заигрывайте с работодателем. <...> Избегайте клишированных формулировок и шаблонных фраз типа «стрессоустойчивый», «общительный», «быстро обучаемый». Такие слова попадают в «тупик» и не имеют смысла.
Стиль письма также может зависеть от компании, для которой оно готовится. Александра Имаева, член руководящего комитета Ассоциации профориентации и консультирования, рекомендует обратить внимание на стиль самого объявления о вакансии: написано оно как Ms или Mr, в сухой, официальной или более ироничной манере.
В творческих профессиях отход от делового стиля вполне допустим. Более того, оригинальный подход может сыграть вам на руку.
Например, в одной компании я искал UX/UI-дизайнера с «чистой» работой и здоровым перфекционизмом. В своем сопроводительном письме кандидат написала: «Меня трясет, когда кастрюля не помещается в холодильник. Когда я принимаю душ, а все мои полотенца заняты. Когда кнопка «Позвонить вам?» мчится по странице за мной, подпрыгивая и дрожа. Когда мне нужно написать слово «трясти». Когда в раковине лежит ложка гречневой каши, которую не помыли сразу. Когда кто-то не понимает, что этот текст очень сильно связан с UX». Это был успешный кандидат.
Навыки чтения также важны — сопроводительное письмо без ошибок произведет положительное впечатление, говорит Елена Кисель, партнер STEP Consulting.
Как правильно начать: планируем размер и стилистику текста
Сопроводительное письмо – короткий текст о кандидате, выделяющий главное из резюме. Оно должно быть лаконичным, безусловно не иметь ошибок и соответствовать стилю делового общения. Оптимальный размер этого текста 3-5 абзацев, чуть больше половины страницы.
Эмоциональные формулировки привлекут больше внимания, чем список сухих фактов. О себе пишите кратко, будьте последовательны. Избегайте лишней информации. Не стоит вставлять в текст шутки, эмодзи и котиков.
Перед тем как составить текст, изучите официальный сайт компании и ее социальные сети, обратите внимание на стиль общения. Постарайтесь узнать о корпоративной культуре и ценностях фирмы, в которой планируете работать. Это поможет выбрать подходящий стиль письма и расставить правильные акценты в тексте.
Как подготовить блок с основной информацией: шаблон и пример
Приветствие и контакты — стандартные поля для любого письма. А вот универсальных формулировок, чтобы указать основную информацию, нет. Эта часть зависит от вакансии и от вашего опыта.
Подготовить текст методом двух колонок. Чтобы им воспользоваться, взгляните на текст вакансии, изучите требования и «отзеркальте» их фактами о себе. Вот алгоритм:
- Возьмите лист бумаги и разделите его на два столбца.
- Выпишите в левый столбец требования и обязанности из текста вакансии.
- В правом столбце напротив каждого пункта укажите информацию о себе, которая отвечает этому требованию: какой у вас есть опыт или навык, соответствующий запросу.
Если вы перечисляете свои навыки списком, то помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.
Ваша задача – не показать, что вы подходите для вакансии. Ваша задача – показать, что вы подходите лучше остальных. Вам стоит объяснить, что отличает вас от других кандидатов и почему вас стоит позвать на собеседование. Так что лучше «разбавить» повествование о ваших навыках интересными строчками о вашей личности и, возможно, даже шутками:
Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь. Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи сложа руки – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены.
Это фрагмент из настоящего сопроводительного письма. Вот чем он примечателен: во-первых, его автор не боится показаться забавным и может разрядить обстановку. Во-вторых, этот фрагмент показывает soft-skills автора: он/она обладает стрессоустойчивостью и не боится нестандартных ситуаций.
Пример сопроводительного письма к резюме менеджера
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …