Как подать заявление в бухгалтерию на алименты?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать заявление в бухгалтерию на алименты?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индексация алиментов может быть произведена по судебному определению или по добровольному платежу. Для ограничения размера алиментов в твердой сумме необходимо обратиться к юристу или адвокату для получения ответов на вопросы, связанные с данным процессом.
Причины отклонения искового заявления на алименты или судебный приказ
В ряде случаев документ могут вернуть заявителю, отказать или оставить без дальнейшего движения. Первая ситуация возможна по следующим причинам:
- заявление было направлено не в тот судебный орган, в юрисдикции которого лежит рассмотрение подобных случаев;
- истцом выступает недееспособный гражданин;
- дело о назначении алиментных выплат уже рассматривается между этими же участниками;
- к обращению не приложены документы, обосновывающие правомерность требований и/или расчета платежей.
Чтобы избежать подобных ошибок, стоит внимательно изучить образцы исковых заявлений на алименты и выписку судебных приказов.
Отказ в назначении алиментных выплат по иску может быть обусловлен следующими факторами:
- дело находится на рассмотрении в другом судебном органе;
- истец не вправе предъявлять указанные в иске требования;
- дело уже было рассмотрено.
В случае с заявлением на выписку судебного приказа отказ может объясняться необходимостью установления отцовства или материнства, а также потребностью привлечения новых участников дела. Кроме того, заявителю могут отказать, если должник находится за рубежом.
Разрешенные коды дохода для взыскания алиментов
Затем, в 2023 году, ФСПП (Федеральная служба по привлечению к административной ответственности) внесла изменения в Постановление № 2022-2023 от 15.01.2022 г., которое регулирует процедуру взыскания алиментов через работодателя-должника.
Такие изменения включают в себя новые коды дохода, которые могут быть использованы для взыскания алиментов. Согласно Постановлению, работодатель обязан удерживать сумму алиментов из заработной платы работника-должника и выплачивать ее в судебное учреждение или иной орган, указанный в постановлении.
Коды дохода для взыскания алиментов включают в себя следующие:
- Код 01 — заработная плата (включая суммы денежного вознаграждения, выплачиваемые по договору гражданско-правового характера).
- Код 02 — стипендия (включая суммы денежного вознаграждения, выплачиваемые по договору образования).
- Код 03 — пенсия (включая суммы денежного вознаграждения, выплачиваемые по договору пенсионного обеспечения).
- Код 04 — пособие по временной нетрудоспособности.
- Код 05 — пособие по беременности и родам (включая суммы денежного вознаграждения, выплачиваемые по договору социального страхования).
- Код 06 — пособие по безработице.
- Код 07 — депозит (включая суммы денежного вознаграждения, выплачиваемые по договору депозита).
- Код 08 — вознаграждение по договору авторского вознаграждения.
- Код 09 — вознаграждение по договору поручения (включая суммы денежного вознаграждения, выплачиваемые по договору комиссии).
Определение размера алиментов и кода дохода, по которому будет производиться их взыскание, определяется судебным решением или соглашением сторон. При этом следует учитывать некоторые нюансы, которые могут влиять на процедуру взыскания алиментов через работодателя.
В случае неисполнения или неправильного исполнения работодателем решения суда о взыскании алиментов, работник-должник может обратиться в суд с заявлением о привлечении работодателя к административной ответственности.
Особенности удержания алиментов и исполнительных листов включают в себя следующее:
- Работодатель должен удерживать алименты из зарплаты работника-должника и выплачивать их в течение нескольких дней после получения исполнительного листа.
- Удержание алиментов производится из всех видов доходов работника, включая рабочую зарплату и периодические выплаты.
- Сумма алиментов, подлежащая удержанию, определяется исходя из среднего размера доходов работника за последние три месяца.
- Если работник-должник уволился с работы, то работодатель должен удерживать алименты из его последней зарплаты.
Таким образом, взыскание алиментов через работодателя имеет свои особенности и требует соблюдения определенной процедуры. Работодатель должен быть внимательным и ответственным, чтобы избежать возможных негативных последствий и исполнить свои обязанности по удержанию и выплате алиментов в установленные сроки.
Необходимые документы для заявления на перечисление алиментов в бухгалтерию
Для того чтобы отправить заявление на перечисление алиментов в бухгалтерию, необходимо подготовить определенный набор документов. Ниже приведен список основных документов, которые можно предоставить:
- Копия исполнительного листа судебного решения о взыскании алиментов.
- Копия свидетельства о рождении ребенка, для которого взыскиваются алименты.
- Копия паспорта матери (заявителя) или иного родителя, взыскание алиментов с которого требуется.
- Документы, подтверждающие основания для взыскания алиментов (например, решение суда о лишении родительских прав или о признании отцовства).
- Копия справки из отделения социальной защиты населения о размере пособия на ребенка.
- Документы, подтверждающие факт работы плательщика алиментов (например, трудовой договор, заработная плата).
- Копия расчетного счета плательщика алиментов.
Важно отметить, что при подаче заявления на перечисление алиментов в бухгалтерию, необходимо указать адресата, то есть организацию, которой будет передано заявление. Также в заявлении должны быть указаны все необходимые реквизиты, такие как ФИО заявителя и плательщика алиментов, их контактные данные, а также размер взыскиваемых алиментов.
При подаче заявления на перечисление алиментов в бухгалтерию важно также учесть следующие вопросы:
- Механизм перевода алиментов с плательщика на ребенка.
- Открытой ли счет в банке плательщика алиментов.
- Возможность вычета алиментов из заработной платы плательщика.
- Исполнительное ли лист судебного решения.
- Возможность взыскания алиментов в случае банкротства плательщика.
- Вопросы ответственности за неприемлемые действия плательщика алиментов.
При возникновении вопросов по взысканию алиментов и перечислению их в бухгалтерию можно обратиться к специалистам организации, которая занимается исполнением судебных решений и перечислением алиментов. Они смогут дать консультацию по всем вопросам, связанным с этой темой.
Нюансы удержания алиментов бухгалтерией
Выплаты начинают осуществляться с той даты, которая указана в исполнительном документе. Если, например, там указано 15-е число, то первый раз бухгалтеру следует отсчитывать денежную сумму за полмесяца. В дальнейшем это делается за 1 месяц. Средства перечисляются на счет получателя алиментов в течение трех дней после того, как начислена зарплата. Даже если исполнительный документ будет получен бухгалтерией с опозданием, отсрочки в выплате быть не должно.
Бухгалтеры перечисляют на счет получателя все суммы, предусмотренные по документу. Если алиментные выплаты должны были начаться месяц назад, то в текущем месяце с заработной платы высчитывается сумма, эквивалентная алиментам за два месяца.
При этом бухгалтер сначала вычитает НДФЛ, а уже с оставшейся суммы – алиментные платежи. Например, если работник получает 30 000 руб., то за вычетом НДФЛ у него останется 26 100 руб. Именно из этой суммы и считаются деньги на обеспечение ребенка.
Особенности бухгалтерской деятельности по работе с выплатой алиментов
Согласно ст. 109, 111 и 117 СК РФ, у бухгалтерии (администрации), есть список обязательств по начислению алиментов. Удержание сопровождается и контролируется следующими условиями:
- Ежемесячное удержание из реальной зарплаты плательщика (должника) фиксированной суммы финансовой помощи.
- Перечисление алиментов не позже, чем через три дня с момента выдачи заработной платы.
- Переведение алиментного удержания получателю за счёт служащего предприятия.
- При увольнении работника сообщать соответствующую информацию получателю, предоставлять данные о новом рабочем месте, если таковые имеются. Когда алименты назначены судебным органом, передавать упомянутые данные приставам. Оповещение следует делать в течение трёх дней с момента увольнения служащего.
При уклонении главным бухгалтером от исполнения обязательств или сокрытия реальной доходности плательщика, ему может быть назначена уголовная форма ответственности.
Итак, судебные разбирательства завершены, вердикт вынесен и вступил в силу. Что теперь нужно делать истцу? Взыскать алименты по исполнительному листу можно в течение всего срока обязательств алиментоплательщика, то есть до наступления совершеннолетия ребенка. Так что получатель сам решает, когда подать документ к исполнению — сразу после судебного заседания, по истечении десяти дней или же спустя несколько месяцев.
После получения листа заявитель может выбрать один из следующих вариантов:
- Выждать необходимый для самого гражданина период и только после этого предоставить документ к исполнению.
- Направить бланк лично работодателю алиментоплательщика. В данном случае выплаты начнут поступать с момента предоставления регистра в бухгалтерию на регулярной основе.
- Передать исполнительный лист на взыскание алиментов в федеральную службу судебных приставов — ФССП. В каждом субъекте РФ есть региональное подразделение службы судебных приставов. В их юрисдикцию входит в том числе и взыскание с алиментоплательщика социальных выплат на ребенка.
Если истец решил обратиться к работодателю ответчика самостоятельно, ему необходимо составить заявление об уплате алиментных платежей в установленном размере с указанием точных реквизитов для перечисления денежных средств.
Однако на практике часто встречаются случаи, когда плательщик намеренно скрывает официальный доход или свое рабочее место, чтобы избежать алиментных выплат. Для этого и нужна служба судебных приставов. Если ответчик скрывает доходы или место работы, ССП обращается в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Росреестр или ГИБДД для выявления наличия имущества или реальных банковских счетов.
Подача заявления плательщиком
Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.
Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.
Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:
- Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
- Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
- Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
- Ссылка на алиментное соглашение;
- Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
- Указание способа перечисления денег;
- Дата начала удержаний;
- Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
- Дата, подпись.
К заявлению приложить:
- Копию соглашения;
- Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).
Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:
- Получение денег получателем в кассе организации;
- Перечисление почтовым переводом;
- Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.
Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника
Порядок удержания алиментов с заработной платы сотрудника регулируется статьями 137-138 ТК РФ, ст. 109 СК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Обратите внимание! Согласно применяемым нормам права:
- Работодатель не обязан исполнять требование сотрудника о произведении удержаний с заработной платы, если им не были представлены подтверждающие документы. Согласно нормам семейного права Российской Федерации, основанием для произведения удержания является представление исполнительного документа или договора, оформленного в соответствиями с требованиями Гражданского кодекса. Таким образом, наниматель может отказать в удовлетворении требований заявителя, если им не был представлен оригинал документа, которым подтверждается наличие обязательства. Заявление является важным документом, но в такой ситуации оно имеет второстепенное значение;
- Работодатель может удовлетворить просьбу лица. За подобные действия директора компании не привлекут к ответственности, так как работник лично подал письменную заявку, и в таком случае его права не были нарушены. Но плательщик алиментов может самостоятельно подать подобную заявку для уклонения от исполнения других обязательств или уменьшения размера удержания по другим исполнительным листам. Поэтому работодателям не следует исполнять подобные требования своих сотрудников, не получив подтверждения.
Основная цель составления заявления на алименты в бухгалтерию – максимально упростить процесс начисления выплат на ребенка в пользу получателя, а так же создать определенные гарантии при возникновении алиментных споров. У платежей через бухгалтерию имеются определенные преимущества:
- Плательщику не придется подсчитывать сумму выплат самостоятельно – за него эту задачу будут выполнять бухгалтера и специальные программы;
- Плательщику не нужно будет делать никаких переводов – денежные средства будут поступать напрямую на нужный счет или карту;
- В случае возникновения споров по алиментам у сторон всегда будет возможность получить необходимые выписки, которые укажут на то, кому, когда и какая сумма переводилась;
- При изменении размера заработной платы автоматически будет меняться и размер алиментов – никаких перерасчетов проводить не нужно. Так же отпадет необходимость собирать документы с места работы.
Таким образом, основной задачей обращения в бухгалтерию является упрощение платежей. Однако для того, чтобы подать это заявление, потребуются определенные основания.
Проценты, выплачиваемые по алиментным обязательствам
Обычно алименты назначаются в виде процента от доходов. На величину процента влияет количество детей у плательщика.
Согласно нормам Семейного кодекса (ст. 81), на одного ребенка выплачивается 25%, на двоих — 33%, а на большее количество детей удерживается 50%, в некоторых случаях размер удержаний может быть увеличен до 70%.
При этом оставшаяся у плательщика сумма не должна быть меньше минимального прожиточного минимума. Удержания могут производиться, даже если лицо отбывает наказание в местах лишения свободы.
Учтите! Стороны могут увеличить или уменьшить размер взыскания, для этого им потребуется обратиться в суд и представить доказательства, на которые они ссылаются:
- Плательщик может представить суду копии других исполнительных листов, по которым производятся удержания, свидетельство о рождении еще одного ребенка и т. д.;
- Получатель выплат может представить суду сведения о прежнем доходе бывшего супруга или информацию о том, сколько денежных средств необходимо для обеспечения несовершеннолетнего, представив суду квитанции, счета из больниц, школ и иных образовательных учреждений.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Подать заявление в бухгалтерию на алименты можно только в одном случае – если имеется документ, который указывает на необходимость проводить выплаты в пользу ребенка. Это может быть либо добровольное соглашение, заключенное между супругами, либо решение суда по иску о начислении алиментов.
Как правило, заявление подается именно в том случае, когда имеет место добровольное соглашение. Это документ, который составляется супругами до развода или в случае его проведения, и содержит все основные сведения по алиментным выплатам: сроки, размер, условия увеличения или уменьшения платежей на ребенка и так далее. Этот документ обязательно заверяется у нотариуса – без его печати соглашение не имеет юридической силы.
Подавать заявление на алименты в бухгалтерию можно в любое время. Как правило, делается это в кратчайшие сроки после развода во избежание просрочек. Однако многие обходятся вовсе без составления данного документа, предпочитая проводить отчисления самостоятельно.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
Какие доходы работника учитывать при удержании
Список всех доходов сотрудника, с которых необходимо удерживать алименты на несовершеннолетних детей, приведен в Постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. Этот же перечень действителен и в отношении совершеннолетних детей (по письму Минтруда РФ от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816).
К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.
Доходы при этом могут быть как в денежной, так и в натуральной форме, и по всем местам работы — как с основного места, так и по совместительству (п. 1 Постановления № 841 от 18.07.1996 г.).
Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.
Прекращение исполнения
В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) — ч. 1 ст. 111 СК РФ.
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.