Как сертифицировать свою продукцию в РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сертифицировать свою продукцию в РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформление сертификата не стоит путать с получением декларации. Это разные документы. Некоторая путаница возможна из-за того, что получение как декларации, так и сертификата называют сертификацией. Однако в действительности между проведением данных процедур есть отличие.

Для чего необходим сертификат соответствия продукции

Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.

Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.

Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.

Где и как получить сертификат на собственное производство

Чтобы получить сертификат на собственное производство, изготовитель должен подготовить сведения о продукции, техническую документацию, протоколы испытаний и предоставить их в аккредитованные органы. Обычно сертифицируется партия или серия продукции. Мнение о дороговизне сертификации — зачастую лишь стереотип. Стоимость оформления сертификатов на собственную продукцию варьируется в зависимости от ее номенклатуры и объемов. Специалисты сертификационной компании Росэксперт рассчитают для вас стоимость сертификации и помогут заранее подготовиться к этой процедуре. Затраты на сертификацию обычно быстро окупаются за счет повышения лояльности покупателей и укрепления статуса производителя.

В зависимости от типа продукции, могут потребоваться следующие документы:

• заявление установленного образца;
• уставные документы;
• статистические коды фирмы-заявителя;
• свидетельство ОГРН и ИНН;
• договора или контракты на поставки;
• спецификация к контракту или инвойс;
• арендные договора или документ о праве собственности производственными площадями;
• паспорт с указанием технических характеристик (руководство или инструкции по эксплуатации, описание внешнего вида продукции, области её применения и др.);
• технологический регламент (иные документы, в которых прописывается технология производства);
• нормативно-технические документы (технические условия или ГОСТы);
• этикетка с маркировкой;
• санитарно-эпидемиологическое заключение (если это необходимо);
• ассортиментный перечень изготавливаемой продукции (буклеты, каталоги и др.);
• сертификаты на используемые материалы.

Сертификация собственного производства в России

Сертифицировать само производство в обязательном порядке, согласно законодательству, не требуется. Но даже производство можно проверить на соответствие требованиям стандартов.

Например, Вы можете получить сертификат на производство, который будет подтверждать соответствие системы менеджмента качества действующим ГОСТам (например ИСО 9001, ХАССП 22000 и пр.).

Также для подтверждения, что продукция произведена в России, Вы можете получить сертификат собственного производства или сертификат происхождения в территориальной Торгово-Промышленной палате. Такие сертификаты могут быть востребованы при участии в закупках или тендерах.

А вот выпускаемая на производстве продукция должна отвечать установленным требованиям и иметь соответствующие документы.

Прежде чем открывать собственное производство какой-либо продукции, недостаточно изучить конкурентоспособность данной ниши и суммировать трудозатраты на изготовление и производственные мощности. Обязательно необходимо изучить материал по разрешительной документации. В некоторых случаях бюджет на проведение процедуры сертификации складывается во внушительную сумму, к которым производитель не готов. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, Вам нужно составить ассортимент и техническое описание продукции и обратится в Центр по сертификации. Специалисты подскажут, какие документы необходимы для выпуска Вашей продукции и какие это объёмы работ.

Обязательно помните, что ответственность за предоставленные сведения по продукции несёт изготовитель. И только при предоставлении полной информации по продукту можно рассчитывать на достоверный ответ специалиста.

Какой сертификат нужно оформлять на продукцию собственного производства?

Если вы решили самостоятельно определить вид документа, подтверждающего качество своей продукции, то для начала стоит ознакомиться со списками товаров, которые подлежат обязательной сертификации и декларированию соответствия, согласно системе сертификации ГОСТ Р. Так же стоит изучить перечень продукции, которая подлежит государственной регистрации или сертифицируется согласно техническим регламентам Таможенного Союза. Данные перечни представлены на портале сертификации ЛСМ в разделе «Информация».

Проверить, есть ли ваш товар в списке продукции, которая подлежит обязательной сертификации ГОСТ Р можно либо по ее наименованию, либо по специальному коду ОКП. В случае, если вы нашли свою продукцию в этом перечне, то вам следует оформлять сертификат соответствия ГОСТ. В противном случае нужно смотреть перечень товаров, которые требуют обязательного декларирования соответствия ГОСТ Р.

Если вы не находите свой товар в этих перечнях, то возможно, он подпадает под регулирование одним из регламентов ТС. Тогда в поиске своей продукции в перечнях того или иного техрегламента, вам поможет классификатор кодов ТНВЭД. Сегодня сертификация продукции собственного производства в странах Таможенного Союза необходима для защиты от низкокачественного товара и облегчения торговых взаимодействий между странами-участниками ТС. Все документы (сертификаты, декларации и отказные письма), выдаваемые в соответствии с требованиями Технических Регламентов, действительны на всей территории Таможенного Союза (Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия).

Чтобы правильно определить, какие именно Сертификаты, Декларации или Свидетельства придется оформлять на продукцию собственного производства, понадобиться четко и однозначно идентифицировать товар. Это позволяют сделать специальные системы кодов. Российским производителям, собирающимся реализовывать продукцию внутри страны или на территории ТС/ЕАЭС (РФ, Беларусь, Киргизия, Казахстан, Армения), рекомендуется пользоваться сразу двумя системами – Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2 и кодами товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ТН ВЭД ЕАЭС. Примечательно, что для определения правильных кодов во внимание необходимо принимать не только название изделия, но и его назначение, особенности конструкции, состав и сферу применения.

Что делать, если товар не подлежит обязательной сертификации?

В этом случае в свои права вступает добровольная сертификация. Её, конечно, можно и не делать, но в некоторых случаях потребуется подтверждение того, что продукт не подлежит обязательной сертификации. Например, в этой ситуации маркетплейс может запросить у продавца отказное письмо, и только после его получения он запустит продажи.

Надо сказать, что сертификат соответствия повышает конкурентоспособность товара и доверие покупателей. Тогда как отсутствие сертификатов затрудняет сбыт. Поэтому, даже если товар не подлежит обязательной сертификации, лучше пройти её добровольно.

Часто производители в дополнение к обязательной сертификации на товары оформляют ещё и добровольные сертификаты, в которых указаны данные, отсутствующие в обязательной разрешительной документации. Например, сейчас очень популярна экологическая сертификация: можно заказать сертификат, подтверждающий, что продукция произведена из органического сырья, не содержит хлора, фосфатов или других веществ. Производители, получая такие необязательные сертификаты, повышают спрос на товары.

Где взять сертификат соответствия на товар: порядок выдачи

Процесс запускается сразу после обращения в центр аккредитации или к посреднической организации, имеющей компетенцию и лицензию. Инициатора попросят заполнить декларацию и подтвердить свое согласие о проведении испытательных проб, анализов на договорной основе. Далее продукт отправляется в исследовательскую лабораторию вместе со списком бумаг от заявителя:

1. Документы, реквизиты и любые акты, заверяющие законное существование фирмы, ИП, ООО и так далее.
2. Выписки ЕГРИП, ОГРН, ЕГРЮЛ и уставы, любые фактические подтверждения наличия полномочий.
3. Данные об изготовителе и месте производства, получения изделий.
4. Сведения о продукции, включая технические подробности, особенности использования, внешний вид. Для определенных групп могут понадобиться подробные регистрационные данные (например, для детских игрушек).
5. Указание стандартов, ГОСТов, которые будут эталонами соответствия.
6. Инструкции, техпаспорта (при наличии таковых).
7. Если нужен сертификат производителя на материалы или оборудование, понадобится подтверждение аренды или прав собственности на помещение, в котором они производились или использовались. Такие же требования будут в случае аккредитации этапов разработки, тестирования.

Перечень документации корректируется в зависимости от категории товара, его предназначения и может разительно отличаться. Иногда требуют изображения, типовые образчики, данные о получении сырья, стране-изготовителе, импортере. В случае получения аттестации согласно ТР ТС запрашивают десятичные номенклатурные коды внешнеэкономической деятельности.

После завершения анализа в центре исследований составляется бланк для последующей регистрации. Сроки оформления зависят от инициатора, своевременно предоставляющего нужные бумаги и профессионализма других участников. Обычно вся схема занимает от 3-х до 10-ти рабочих дней.

Где можно пройти проверки?

Для получения сертификатов или деклараций, необходимо обратиться в аккредитованный центр «АльфаГОСТ» с документами, содержащими реквизиты предпринимателя, подробное описание продукта, техническую и производственную информацию, протоколы испытаний.

Эта процедура не бесплатна и имеет определенную стоимость. Во сколько она обойдется предприятию, можно узнать у наших специалистов. На цену влияют система и схема подтверждения качества.

В рамках процедуры проводится аудит представленных сведений и лабораторные испытания отобранных образцов. Анализируется соответствие технологического оборудования и инвентаря (при необходимости). После этого принимается решение о возможности выдачи разрешения. Разрешительные документы регистрируются и вручаются заявителю. Теперь можно промаркировать упаковку, сопроводительную документацию или сам товар соответствующим знаком обращения («ЕАС», «РСТ»).

Как заказать сертификат для пищевой промышленности в Москве

Для оформления сертификата на пищевые продукты, нужно обратиться к менеджеру компании «НТД Стандарт». Предоставить документацию на товар и заключить договор.

Документ выдается на основании полученных удовлетворительных результатов исследования. После того, как на руки выдан протокол исследований, можно оформить разрешительный документ и зарегистрировать его в Росаккредитации.

Если продукт выпускается не по Госстандарту, на него разрабатывается ТУ. Всю процедуру оформления вы можете заказать у нас.

Сроки оформления документов будут зависеть от типа товара, вида исследования и полноты предоставленной документации. В среднем, от 3 рабочих дней. Для уточнения стоимости оформления, заполните заявку по форме ниже и мы ответим вам.

Какие еще документы оформляются на продукцию собственного производства

К самым распространенным документам, которые оформляются предприятиями в добровольном порядке, относятся:

• сертификаты качества;
• сертификаты СМК (по ИСО);
• отказные письма.

I. Сертификат качества

Оформляется, если товар не подлежит обязательной оценке соответствия или после получения обязательного разрешительного документа (для повышения конкурентоспособности продукции на рынке).

Процедура проводится в российских системах добровольной сертификации (СДС) и предусматривает лабораторную проверку выбранных заявителем показателей качества на соответствие ГОСТ или тех. условиям (ТУ).

II. Сертификация СМК

Сертификация собственного производства предусматривает внедрение на предприятии систем менеджмента (СМК) и оценку их соответствия международным стандартам серии ISO:

• по ГОСТ Р ИСО 9001-2015 – внедряется для оптимизации технологических операций, совершенствования процессов управления, обеспечения качества на всех этапах производственного цикла;
• ИСО 14001 – для сокращения негативного влияния результатов производственной деятельности на экологию;
• ИСО 22000 – для контроля рисков и выявления опасных факторов на предприятиях общепита;
• ИСО 45001 – для обеспечения безопасных условий труда рабочих.

III. Отказное письмо (ОП)

ОП – это документ разъяснительного характера, свидетельствующий об отсутствии необходимости проведения процедур подтверждения соответствия. Оформляется на сувенирную продукцию, украшения, зоотовары и прочие изделия, не попадающие под действие ТР ТС, ПП РФ 2425, ФЗ № 123, РКТС № 299 и иных НПА.

Документ регистрируется по заявке предпринимателя после идентификации продукции специалистами в качестве объекта оценки.

ОП могут запросить:

• при таможенном оформлении;
• участии в тендерах;
• реализации товаров на маркетплейсах.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ

При самостоятельном изготовлении изделий дополнительно могут потребоваться другие разрешения, например, пожарный сертификат, СГР и так далее. Перечень товаров, подлежащих экспертизе пожарной безопасности, приведен в ст.146 ФЗ №123. Для разных видов изделий применяются определенные методы сертификационных испытаний. Пожарное разрешение выдается на партию, серию и контракт, является подтверждением пожаробезопасности подконтрольных изделий в процессе их применения по целевому назначению.

В отношении отдельных видов товаров требуется оформлять СГР (свидетельство о государственной регистрации). Данная необходимость распространяется на бытовую химию, средства гигиены для детей и взрослых, а также некоторые косметические средства, потенциально опасные вещества и другое.

На некоторые товарные группы может потребоваться дополнительная разрешительная документация, перечень которой можно уточнить в нашем сертификационном центре.

Обязательная и добровольная сертификация

В нашем законодательстве можно найти списки пищевой продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию. Продажа таких товаров без соответствующего документа незаконна. Если вы задумались о расширении своего производства и выходе на широкую аудиторию, проверьте в перечне наличие вашей продукции.

Сертификация может предъявлять высокие требования, которые не всегда получается реализовать в домашних условиях. В таких случаях стоит рассмотреть декларирование, которое не диктует невыполнимых условий к процессу создания. Так, например, вы можете оформить обязательную декларацию для домашней выпечки и консервации. Стоимость документа будет доступна за счет исключения потребности в налаживании производства в соответствии с техническими условиями.

Прохождение процедуры возможно по установленным схемам, включает несколько основных пунктов и дополнительных, среди которых можно перечислить проверку процессов создания, анализ предоставленной документации, проведение испытаний основных типов продукции и т. д.

Что собой представляет сертификация продукции домашнего производства и где его выдают в России

Процедура получения сертификата качества в России будет различаться для производств, в зависимости от выпускаемой продукции. Однако, в целом процедура будет похожа для всех направлений бизнеса:

• сбор сведений для подачи в организацию по аккредитации. Первым делом компании предстоит узнать о действиях и документах, которые потребуются для сертификации их продукта;
• создание заявки. Следующим шагом компании становится регистрация техпаспорта на товар. Могут потребоваться данные о составе учредителей и другие данные компании;
• осуществление контроля. Контролирующие органы собирают тестовые экземпляры продукции и выясняют её соответствие заявленному уровню качества и характеристикам. Тестирование может быть достаточно продолжительным, поэтому важно осуществлять подачу заявки на сертификацию заранее, чтобы не пропустить сроки тендеров или закупок;
• получение результата проверки. Комиссия выдает положительный или отрицательный результат на основе сделанной проверки. Заключение учитывает не только соответствия качества товара, но и наличия всего затребованного пакета документов. Если не хватает хотя бы одной бумаги из списка, результат проверки будет не в пользу компании. Простые ошибки, например замена оригинала копией, могут быть прощены при своевременной корректировке, грубые нарушения отправят компанию на исходную точку начала сертификации;
• выдача документов о успешном прохождении сертификации. Процесс занимает всего несколько дней.

Сертификат соответствия продукции в России имеют право выдавать только специальные аккредитованные организации. Обратиться за ним могут как отечественные, так и иностранные компании. Процедура получения заключения в обоих случаях будет одинаковой.

Где получить сертификат?

Правом выдачи обязательных разрешений в виде сертификатов и деклараций соответствия обладают специализированные компании, которые имеют для этого необходимую аккредитацию. Поэтому для того, чтобы сделать необходимое разрешение, следует тщательно подойти к выбору центра, оказывающего данные услуги.

Процедуру сертификации условно можно представить в виде последовательности таких этапов:

• передача специалисту сертификационного центра начального пакета документов и стандартной заявки, которая служит изъявлением желания на проведение процедуры подтверждения соответствия и содержит минимальные данные о товаре и заявителе;
• проведение документального аудита, при котором проверяется отсутствие ошибок в заполненной документации, проверка ее достоверности, оценка достаточности и комплектности, соответствия требованиям действующего законодательства в части оформления;
• отбор образцов продукции специальной комиссией, передача их в лабораторию;
• анализ производственных условий с выездом эксперта на предприятие;
• получение протокола испытаний, его анализ в совокупности с актом проверки производства и принятие решения о выдаче сертификата;
• заполнение бланка документа путем внесение в него всех предусмотренных законом данных;
• регистрация в реестре (для обязательной формы подтверждения качества);
• выдача заявителю;
• инспекционный контроль, если он предусмотрен применяемой схемой сертификации.

Для уточнения порядка проведения процедуры или выявления ее нюансов в отношении вашей продукции, обращайтесь за консультацией в центр сертификации «Севтест».

В каких случаях требуется предоставление подтверждающих документов

При выходе на маркетплейс селлер, имеющий рассматриваемые документы на товары, может сразу же загрузить их через личный кабинет, чтобы предупредить проблемы в будущем. Требование о предоставлении может поступить в любой момент, самые частые случаи – прямые жалобы потребителей, оставшихся недовольными после заключения сделки. При получении запроса от маркетплейса документы нужно направить на проверку в срок до 3 рабочих дней, если условие не будет выполнено, то товары заблокируют до решения вопроса.

Некоторые платформы не открывают доступ к продажам до тех пор, пока селлер не загрузит необходимые документы. Например, такие правила действуют на Ozon, платформа не разрешает сбыт следующих позиций до проверки разрешительных документов:

• биологически активные добавки и витамины;
• пиротехника, относящаяся к I-III классам опасности;
• товары для детей: удерживающие устройства (автомобильные люльки и кресла) и продукты для ребят в возрасте до 3 лет;
• продукцию, конструктивные особенности которой схожи с оружием: пневматические винтовки и пистолеты;
• аграрные химикаты и пестициды.

Похожие записи:

• Как оформить ИП иностранному гражданину в РФ
• Реформа ЖКХ бийск переселение в 2024 году
• Процесс постановки авто на учет в 2024 году