Срок полезного использования спецодежды на производстве нормы в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок полезного использования спецодежды на производстве нормы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г. — содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования. Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.

Проводки по списанию спецодежды

Целесообразно применять учет в составе ОС в отношении дорогостоящей спецодежды, стоимостью более 100 тыс. руб. (минимальная первоначальная стоимость в НУ). В ином случае придется учитывать временные разницы между БУ и НУ – первоначальная стоимость ОС в бухучете от 40 тыс. руб.

Проводки отражают варианты учета спецодежды в организации.

Списание спецодежды из эксплуатации в бухгалтерском и налоговом учете

В соответствии с положениями ст. 212 Трудового кодекса России, специальная одежда — это вещевой и обувной комплект, используемый мастерами различных предприятий/компаний для снижения воздействия вредных условий труда и защиты от загрязнений. Обязанность бренда приобретать такие наборы для своего коллектива установлена в текущем законе. Основным документом, рассказывающим о том, как правильно взаимодействовать с подобными объектами в плане бухгалтерии, был перечень Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 135. В январе данное правительственное постановление было упразднено, а вместо него был введен стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020.

Таким образом, списание спецодежды в бухучете и налоговом учете — это, в какой-то мере, новая практика, разобраться с которой успели далеко не все профильные специалисты. Профессионал, еще не познакомившийся с предложенными государством унификатами, но желающий продолжить работу на прежнем уровне качества, может обратиться за помощью, например, к соответствующему ПО. Программное обеспечение, разработанное, отлаженное и выпущенное «Клеверенс», уже включает в себя все образцы, шаблоны, блоки и модули, касающиеся, скажем, инвентаризации специальной одежды в рамках учреждения.

Новое по списанию спецодежды в налоговом учете: программа «1С: Бухгалтерия 8»

Как уже говорилось ранее, самая простая и удобная методика, позволяющая не только разобраться со всеми предложенными государством поправками, но и продолжить работу на качественном уровне, заключается в необходимости задействования специализированного ПО. Тем более что в 2021 году в интернете представлен целый ассортимент различных цифровых модулей, предназначенных исключительно для работы в коммерческом секторе (автоматизация бизнес-процессов, бухучет и так далее).

Среди всех мобильных продуктов подобного характера выделяется несколько основных предложений, пользоваться которыми предпочитают эксперты по всей Российской Федерации. К числу таковых, несомненно, относится софт «1С: Бухгалтерия 8». Платформа отличным образом отвечает на вопрос о том, как учитывать спецодежду в бухгалтерском учете и каким документом списать данный объект класса МПЗ. Чтобы подробнее разобраться со всеми аспектами будущей работы, специалист может познакомиться с такими регламентами:

• соответствующие разделы Налогового кодекса;
• Приказ Министерства финансов № 135Н;
• справка о нормах выдачи бесплатных средств защиты сотрудникам;
• ст. 221 и ст. 209 ТК РФ;
• Постановление Минтруда № 997Н;
• КоАП (естественно, в рамках сопутствующих информационных блоков).

Могут ли быть продлены сроки полезного использования спецодежды

Сроки полезного использования спецодежды могут быть продлены, в случае, если она находится в надлежащем состоянии.

Есть форма, которая передается работниками обратно работодателю до истечения периода ее использования по нормативам – это происходит в двух случаях:

• При уходе человека с предприятия.
• При переходе человека на другую должность внутри предприятия, но с получением новых обязанностей, для выполнения которых требуется другой вариант спецодежды.

Как поступают с такой формой? Тут не обязательно опираются на то, какой срок носки спецодежды был отмечен изначально. Решение вопроса зависит от состояния вещи. Ее могут списать или использовать повторно. Второй вариант возможен при следующем алгоритме действий:

• Форму принимают из эксплуатации.
• Формируется комиссия для оценки пригодности полученной спецодежды.
• Проводится непосредственно сама оценка, которая определяет степень износа и возможность или невозможность дальнейшего использования вещи.
• Спецодежда, отнесенная к категории «пригодная для дальнейшей эксплуатации» выдается повторно с отметкой в личной карточке сотрудника.

При выдаче могут производится специальные отметки, например, «Степень износа 50%» и т.п. Детальнее вопросы касательно срока износа спецодежды можно обсудить с соответствующими инстанциями на конкретном предприятии.

Норма выдачи спецодежды — изменения в 2023 году

В России срок эксплуатации спецформы на предприятиях прописан в статье 221 Трудового кодекса. Приказом Минтруда и соцзащиты № 997 определены типовые нормы выдачи (ТОН) одежды, обуви и других СИЗ.

Однако с 1 сентября 2023 года вступил в силу новый регламент, а именно единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ по профессиям (приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 767н). Правила пришли на смену ТОН, перевести предприятия на эти требования нужно до 31 декабря 2024 года.

Документ призван разграничить нормы СИЗ для служащих, которые относятся к одной профессии, но трудятся в разных условиях. Например, должность техника может подразумевать как работу на производственном участке, так и офисный труд. Во втором случае персонал не подвергается воздействию погодных факторов, спецодежда не требуется. Эти реальные ситуации и учитываются в ЕТН.

Теперь, чтобы определить список СИЗ для работника, руководитель должен провести оценку условий труда, выявить, какие негативные факторы имеются на рабочем месте. Также нужно учесть мнение профкомитета, если он есть в организации. Таким образом, спецодежда будет выдаваться только тем, кому действительно необходима защита от вредного воздействия. Предприятие сэкономит средства на униформе без риска получить штрафы.

Параллельно продолжает действовать постановление Минтруда от 31.12.1997 № 10, где прописаны нормативы по зимней спецодежде с учетом климатических поясов.

Когда начинается срок использования выданной спецодежды

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

Сверхнормативная выдача спецодежды

Руководитель организации вправе принять решение о выдаче работникам дополнительной спецодежды сверх норм, установленных законодательством. Кроме того, он может обеспечивать спецодеждой работников, должности которых не предусмотрены в типовых нормах, а также выдавать больше предметов спецодежды, чем это предписано Минтрудом России. Это его право. В бухгалтерском учете все расходы по приобретению и выдаче спецодежды будут отражены полностью. Но при исчислении налогов бухгалтеру следует быть осторожным: в расчет он сможет принять лишь ту спецодежду, которая «умещается» в рамки установленных нормативов.

Отметим, что в Налоговом кодексе не говорится про соблюдение нормативов по спецодежде. Это требование выдвигают налоговые органы. Оно изложено в разделе 5.1 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации. Они утверждены приказом МНС России от 20.12.2002 № БГ-3-02/729. Согласно этому документу затраты по бесплатной выдаче спецодежды работникам можно учесть в составе материальных расходов лишь тогда, когда спецодежда была выдана в таком количестве и работникам тех профессий, которые указаны в типовых нормах, утвержденных постановлениями Минтруда России.

Не исключено, что деление затрат на спецодежду на нормативные и сверхнормативные повлечет за собой проблему с НДС. Сотрудники налоговых органов считают, что налогоплательщики не вправе принимать к вычету НДС по сверхнормативным расходам. Это мнение основано на положении, которое было введено пунктом 7 статьи 171 НК РФ в редакции Федерального закона от 29.05.2002 № 57-ФЗ. В нем говорится, что если расходы принимаются в целях 25-й главы НК РФ в пределах нормативов, то НДС по этим расходам подлежит вычету в сумме, соответствующей этим нормативам. Казалось бы, все ясно. Но смущает одно: упомянутое положение включено законодателем в тот пункт, который посвящен исключительно командировочным расходам. Возникает спорный вопрос: то ли речь идет о любых нормируемых расходах, то ли только о командировочных.

Это одна из многочисленных проблем, и решать ее налогоплательщику придется самостоятельно. Предупредим лишь, что отстаивать точку зрения, противоположную позиции МНС России, придется через суд.

Что такое срок службы спецодежды: нормы

Бухучет спецодежды в организациях регламентируется приказом Минфина России № 135н от 26.12.02 г. (далее – Приказ). Общий перечень таких предметов определен в п. 5 Приказа, включая как спецобувь или спецодежду, так и отдельные приспособления. Конкретные потребности каждого предприятия определяются индивидуально, исходя из специфики деятельности. Списание объектов допускается производить сразу при отпуске (передаче) персоналу в том случае, когда срок носки не превышает 1 года (п. 21 Приказа). Если же одежда эксплуатируется более 12 мес., списание ОС (основного средства) выполняется в течение СПИ (срока полезного использования) линейным методом (п. 26 Приказа).

Минимальные сроки и порядок эксплуатации спецодежды приведены в Типовых нормах по соответствующим отраслям экономики, а также в Правилах по Постановлению № 51 от 18.12.98 г. (п. 26 Приказа). В отдельных случаях предприятия вправе утверждать свои повышенные нормы, соответствующие результатам проведенной СОУТ, а также изменять одни средства защиты на другие по согласованию с госинспектором по охране труда сотрудников (п. 5, 6 Правил).

НПА о нормах выдачи спецодежды и СИЗ

Любые СИЗ или одежда и обувь обязательно должны иметь сертификат или декларацию соответствия ТР ТС 019/2022 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Все нормативы установлены в штуках, парах и комплектах в годовом исчислении. Сроки эксплуатации обычной и утепленной специальной одежды и обуви, с учетом климатических поясов и зон, в России содержит перечень типовых норм выдачи спецодежды по профессиям в приказе 997 Минтруда. Хотя один сотрудник вправе получать каждый год одну норму защиты, предусмотрена возможность выдать ему одновременно двойную норму. То есть вместо двух комплектов костюмов и обуви на год, работник может получить сразу четыре костюма на два года. Чиновники считают, что такой порядок выдачи позволяет работодателю сэкономить деньги, а работнику правильно распределить вещи, что позволит им медленнее изнашиваться.

Типовые нормы выдачи СИЗ по профессиям, актуальные на 2021 год

• Торфозаготовительные и торфоперерабатывающие предприятия
• Предприятия легкой промышленности
• Государственные природные заповедники (в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации)
• Геологические, топографо-геодезические, изыскательские, землеустроительные работы и картографическое производство
• Стекольная, фарфоро-фаянсовая промышленность и промышленность строительных материалов
• Элеваторная, мукомольно-крупяная и комбикормовая промышленность
• Авиационная промышленность
• Целлюлозно-бумажное, гидролизное, лесохимическое и деревообрабатывающее производство
• Нефтеперерабатывающая и нефтехимическая промышленность
• Судостроительные и судоремонтные организации
• Горная и металлургическая промышленность, а, также, металлургическое производство
• Строящиеся шахты, разрезы и организации угольной и сланцевой промышленности
• Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации
• Гражданский персонал органов управления и подразделений пожарной охраны Вооруженных сил РФ
• Химическое производство
• Электроэнергетическая промышленность
• Предприятия пищевой, мясной и молочной промышленности
• Смывающие и обеззараживающие средства
• Машиностроительное и металлообрабатывающие производство
• Эксплуатация метрополитенов
• Строительство метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений
• Гражданский персонал, рабочие и служащие органов управления и подразделений пожарной охраны, подразделений и организаций, участвующих в предупреждении чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий
• Работникам связи
• Предприятия по добыче и переработке урановых руд, по обогащению с ураном и его соединениями по изготовлению топлива для ядерных реакторов и по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях
• Работникам нефтяной промышленности
• Работникам следственного комитета РФ
• Работникам автомобильного транспорта и шоссейных дорог
• Работникам железнодорожного транспорта РФ
• Работникам жилищно-коммунального хозяйства
• Работникам сельского и водного хозяйств
• Сотрудникам Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям
• Работникам, занятым на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах
• Сигнальная одежда повышенной видимости работникам всех отраслей экономики
• Работникам организаций калийной промышленности
• Работникам организаций сталелитейной промышленности
• Работникам службы медицины катастроф
• Работникам ОАО “Газпром”
• Работникам ОАО “Сургутнефтегаз”
• Работникам, выполняющим работы по уничтожению запасов химического оружия
• Работникам воинских частей и организаций Федеральной службы безопасности Российской Федерации (приложение 1), занятым в производстве изделий из бериллия и его соединений (приложение 2)
• Работникам банков
• Работникам воинских частей и организаций Министерства обороны Российской Федерации (приложение 1), магистральных железных дорог (приложение 2)
• Теплая специальная одежда и теплая специальная обувь по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики
• Работникам нефтяной и газовой промышленности (бурение скважин, добыча нефти, газа, газового конденсата, озокерита; переработка природного и нефтяного газа, газового конденсата; транспортирование и хранение нефти, нефтепродуктов и газа; подземная газификация углей; нефтебазы)
• Работникам различных сфер деятельности, а именно:

Срок использования зимней спецодежды

Устанавливаются иные сроки использования одежды для сотрудников, работа которых связана с особыми температурными условиями (дорожные работники, охрана). В холодное время года положена зимняя спецодежда: теплая куртка, штаны или полукомбинезон, зимняя обувь (валенки или сапоги). На сколько выдается зимняя спецодежда охране, строителям, дорожникам, зависит от климата. Категории климатических зон (всего их 5) разделены по показателям средней температуры и скорости ветра в зимний период.

Зимняя спецодежда выдается только на соответствующий сезон. По истечении зимнего периода она сдается на хранение в ответственный отдел предприятия, например, на склад. Ответственность за хранение сезонной одежды для сотрудников несет работодатель. Стоит учесть, что под специфическим температурным режимом подразумевают не только зимний период.

Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.

Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Как и в предыдущем разделе, объяснение того, как нужно правильно снимать с баланса специальную одежду, испортившуюся до наступления положенного времени, будет строиться на примере. Итак, корпорация «СтройТовары» адресовала своему сотруднику протекционный комплект, защитный головной убор, 12 пар перчаток и очки. Общая методология изъятия вещей со списка активов построена на модели ежемесячных линейных транзакциях, за исключением нарукавников (они удаляются за один раз, по полному ценовому эквиваленту).

Списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете (по нормам бухучета) — это набор мероприятий, который будет зависеть от множества различных ситуаций. К числу таковых относятся:

• порча костюма не по вине сотрудника (без возможности реставрации);
• утеря специальной шапки из-за халатного отношения работника;
• безвозвратная порча перчаток;
• продажа защитного комплекта по причине завершения рабочего периода.

Типовые нормы выдачи СИЗ по профессиям, актуальные на 2021 год

• Торфозаготовительные и торфоперерабатывающие предприятия
• Предприятия легкой промышленности
• Государственные природные заповедники (в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации)
• Геологические, топографо-геодезические, изыскательские, землеустроительные работы и картографическое производство
• Стекольная, фарфоро-фаянсовая промышленность и промышленность строительных материалов
• Элеваторная, мукомольно-крупяная и комбикормовая промышленность
• Авиационная промышленность
• Целлюлозно-бумажное, гидролизное, лесохимическое и деревообрабатывающее производство
• Нефтеперерабатывающая и нефтехимическая промышленность
• Судостроительные и судоремонтные организации
• Горная и металлургическая промышленность, а, также, металлургическое производство
• Строящиеся шахты, разрезы и организации угольной и сланцевой промышленности
• Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации
• Гражданский персонал органов управления и подразделений пожарной охраны Вооруженных сил РФ
• Химическое производство
• Электроэнергетическая промышленность
• Предприятия пищевой, мясной и молочной промышленности
• Смывающие и обеззараживающие средства
• Машиностроительное и металлообрабатывающие производство
• Эксплуатация метрополитенов
• Строительство метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений
• Гражданский персонал, рабочие и служащие органов управления и подразделений пожарной охраны, подразделений и организаций, участвующих в предупреждении чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий
• Работникам связи
• Предприятия по добыче и переработке урановых руд, по обогащению с ураном и его соединениями по изготовлению топлива для ядерных реакторов и по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях
• Работникам нефтяной промышленности
• Работникам следственного комитета РФ
• Работникам автомобильного транспорта и шоссейных дорог
• Работникам железнодорожного транспорта РФ
• Работникам жилищно-коммунального хозяйства
• Работникам сельского и водного хозяйств
• Сотрудникам Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям
• Работникам, занятым на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах
• Сигнальная одежда повышенной видимости работникам всех отраслей экономики
• Работникам организаций калийной промышленности
• Работникам организаций сталелитейной промышленности
• Работникам службы медицины катастроф
• Работникам ОАО “Газпром”
• Работникам ОАО “Сургутнефтегаз”
• Работникам, выполняющим работы по уничтожению запасов химического оружия
• Работникам воинских частей и организаций Федеральной службы безопасности Российской Федерации (приложение 1), занятым в производстве изделий из бериллия и его соединений (приложение 2)
• Работникам банков
• Работникам воинских частей и организаций Министерства обороны Российской Федерации (приложение 1), магистральных железных дорог (приложение 2)
• Теплая специальная одежда и теплая специальная обувь по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики
• Работникам нефтяной и газовой промышленности (бурение скважин, добыча нефти, газа, газового конденсата, озокерита; переработка природного и нефтяного газа, газового конденсата; транспортирование и хранение нефти, нефтепродуктов и газа; подземная газификация углей; нефтебазы)
• Работникам различных сфер деятельности, а именно:

Похожие записи:

• Правила по баскетболу 2024 года
• Сколько раз можно сдавать на права в ГАИ после автошколы в 2024 году
• Штраф за просроченные права 2024 водительские