Обязанности функции бухгалтера по материалами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности функции бухгалтера по материалами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Где можно ознакомиться с образцом должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ

Конечно же, на нашем сайте.

Но перед поиском прочтите важную информацию.

Должностная инструкция бухгалтера товарной группы определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста.

Бухгалтер товарной группы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации по согласованию с главным бухгалтером.

Бухгалтер товарной группы относится к категории специалистов и находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера организации.

Основные моменты, которые должны быть включены в должностную инструкцию бухгалтера по учёту ТМЦ:

• выполнять работу по ведению бухгалтерского учёта на соответствующем участке в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

• контролировать правильность и своевременность оприходования поступления товарно-материальных ценностей группы на склад;

• контролировать правильность и своевременность составления отчётов материально-ответственных лиц;

• отражать на счетах бухгалтерского учёта операции по поступлению и выбытию товарно-материальных ценностей группы, учёту расчётов с поставщиками;

• составлять реестр дебиторской и кредиторской задолженности, производить выверку расчётов с поставщиками;

• принимать участие в проведении инвентаризаций;

• готовить данные по соответствующему участку для налогового учёта и своевременно передавать их на дальнейшую обработку;

• готовить данные по соответствующему участку бухгалтерского учёта для составления бухгалтерской и налоговой отчётности.

Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

• составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
• проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
• подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
• изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Пример должностной инструкции

При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• функциональные обязанности;
• права;
• ответственность;
• заключительные положения.

Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции» .

Раздел прав , наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

1. Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
2. При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
3. Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
4. Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности :

1. За неисполнение обязанностей;
2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.

Менеджер по товарному учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Бухгалтер — специалист высшего уровня квалификации. Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.

Обязанности бухгалтера материального стола

Функции бухгалтера материального стола обозначаются в соответствии с нуждами компании. Выполнение дополнительных обязанностей возможно только при согласии сторон.

Что входит в обязанности бухгалтера материального стола:

• Учет движения ТМЦ. Подразумевается учет поступлений ТМЦ на склад, выдача, передвижение внутри компании и т.д.;
• Сверка расчетов с поставщиками;
• Подготовка авансовой отчетности;
• Списание материалов и производственного брака;
• Ведение книги покупок и продаж;
• Оформление первичных документов и их сохранность;
• Произведение учета себестоимости товаров;
• Контроль перерасхода ТМЦ;
• Формирование подробных отчетов о стоимости и остатка товарно-материальных ценностей;
• Участие в инвентаризации для фиксации результатов;
• Разработка мероприятий, цель которых заключается в повышении эффективности учета товарно-материальных ценностей;
• Выдвижение предложений в целях систематизации работы;
• Контроль выполнения рабочих обязанностей подчиненных;
• Коммуникация с другими работниками организации, имеющими материальную ответственность;
• Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и разработка плана рационального использования ресурсов.

Что такое учет товарно-материальных ценностей?

Прежде чем перейти к должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ, необходимо разобраться в том, что из себя представляет данный вид деятельности. Компаниям приходится иметь дело с материальным имуществом, которое постоянно перемещается в результате осуществления деятельности. Это материалы, необходимые для производства, и готовая продукция. Учет ТМЦ в бухгалтерии представляет собой своевременное отражение совершаемых над материальным имуществом операций.

Любые операции, связанные с имуществом компании, документируются. С целью повышения удобства и скорости осуществления этой деятельности используются программы учета ТМЦ. Для специалистов этой сферы деятельности является обязательным их знание. Обучение «1С:Бухгалтерии» позволяет вести профессиональный учет по множеству направлений хозяйственной деятельности фирмы.

Бухгалтер по учету ТМЦ

Ответственность бухгалтера по материалам

Ответственность бухгалтера по материалам — пункт должностной инструкции, без которого нельзя обойтись. Он является важнейшим компонентом грамотно составленной инструкции и должен быть раскрыт наиболее полно. Рассмотрим по следующей таблице, за какие действия и какую ответственность может нести бухгалтер-материалист:

Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

• общие положения по этой работе;
• должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
• квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
• права сотрудника при выполнении работы;
• ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

Функциональные обязанности

Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

• оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
• отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
• составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
• оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
• осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы

Возлагайте на бухгалтера материального стола обязанности, опираясь на потребности предприятия. Но помните, что дополнительные функции работник может выполнять только по взаимной договоренности с руководством и в том случае, если расширение функционала устраивает обе стороны.

Чем занимается бухгалтер материального стола:

• учитывает движение материальных ценностей: поступление на склад организации, их выдачу, перемещение между цехами или подразделениями и т.д.;
• сверяет расчеты с поставщиками;
• подготавливает авансовые отчеты;
• списывает материалы, производственный брак;
• ведет книги покупок, продаж;
• оформляет первичную документацию, обеспечивает ее сохранность;
• производит учет себестоимости продукции;
• контролирует перерасход материалов, товаров и прочего;
• формирует подробные отчеты для руководителей, главных бухгалтеров о стоимости, количестве остатков ТМЦ;
• участвует в инвентаризации, документально фиксирует ее результаты;
• принимает непосредственное участие в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности учета ТМЦ;
• выдвигает предложения, пожелания, касающиеся систематизации работы;
• контролирует работу других сотрудников, занимающиеся вопросами учета и отчетности, которые находящихся в подчинении;
• взаимодействует с другими материально ответственными сотрудниками компании.
• Бухгалтер материального стола, если смотреть обязанности в бюджетной или внебюджетной организации, не выполняет функции начальника склада или кладовщика. Он занимается бухгалтерским учетом товарно-материальных ценностей.

Бухгалтер в строительстве, на производстве, в бюджетном учреждении

Бухгалтер-материалист, работающий на различных типах предприятий, будет соответственно иметь разнообразный набор прав, обязанностей и ответственности. Изучим основные различия для бухгалтера в строительстве, на производстве и в бюджетном учреждении:

1. Требования к знаниям. Чем более тонкой является специализация фирмы, тем больше требований к индивидуальным знаниям бухгалтера. Кроме того, если специфика предприятия имеет значительное количество особенностей, может потребоваться опыт работы на аналогичном предприятии.
2. Особенности обязанностей. В соответствии со спецификой предприятия набор обязанностей может различаться. Например, бухгалтер-материалист будет иметь большой список обязанностей, так как количество расходных материалов в строительной фирме велико. На производстве же обязанностей бухгалтера-материалиста будет меньше.
3. Права. Права сотрудника-бухгалтера в целом на всех типах предприятий совпадают. Однако в некоторых случаях зависят от того, насколько главенствующую роль он занимает: в некоторых случаях бухгалтер-материалист находится под руководством главного бухгалтера, соответственно, имеет меньше прав. Чаще всего такую ситуацию нельзя наблюдать в малых предприятиях, например, бюджетном учреждении.

Пример должностной инструкции

Должностная инструкция бухгалтера материального стола определяет обязанности и функции, которые выдвигаются к материалисту, исполняющему данную должность.

Требования к бухгалтеру материального стола:

• Высшее образование в области бухгалтерии или экономики
• Опыт работы в бухгалтерии не менее 3-х лет
• Наличие знаний законодательства по учету и налогообложению
• Умение работать с программами бухгалтерского учета
• Организационные и коммуникативные навыки

Кто такой бухгалтер материального стола?

Бухгалтер материального стола отвечает за учет и контроль за движением материальных ценностей в организации. Он занимается регистрацией прихода и расхода материалов, определением их стоимости, контролем за сроками хранения и списанием. Бухгалтер материального стола взаимодействует с другими подразделениями, осуществляя прием, выдачу и учет материалов.

Пример обязанностей, которые могут быть включены в должностную инструкцию бухгалтера материального стола:

• Прием, проверка и учет материалов поступающих на склад
• Контроль за сохранностью материальных ценностей
• Ведение учета расхода материалов и их стоимости
• Составление отчетности по движению и состоянию материалов
• Сотрудничество с другими отделами по вопросам материального обеспечения

Такая должностная инструкция помогает бухгалтеру материального стола понять свои обязанности и выполнить их соответствующим образом. Она служит ориентиром для регулирования работы и обеспечения эффективного функционирования материального стола в организации.

Роль и ответственность бухгалтера материального стола

Бухгалтер материального стола играет важную роль в предприятии, занимаясь учетом и контролем за движением материальных ценностей. Он следит за тем, чтобы все операции проводились в соответствии с установленными инструкциями и требованиями, а также в соответствии с действующим законодательством.

Должностные обязанности бухгалтера материального стола включают:

• Проведение учета прихода и расхода материалов;
• Контроль за правильностью и своевременностью оформления первичных документов;
• Участие в разработке и согласовании инструкций по учету материалов;
• Проверка фактического наличия материалов на складе;
• Организация инвентаризации материальных ценностей;
• Подготовка отчетности по движению материалов;
• Ведение учета инвентарно-сальдовой книги и других сопутствующих документов;
• Своевременное информирование руководства о выявленных нарушениях и проблемах в сфере материального учета.

1.1. Техник по учету ГСМ [наименование организации] относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации].

1.2. На должность техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование.

1.3. Техник по учету ГСМ непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. Техник по учету ГСМ должен знать:

— нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;

— рабочие программы и инструкции;

— действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ;

— основы технологии производства ГСМ;

— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;

— технические средства получения, обработки и передачи информации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Режим работы техника по учету ГСМ регламентируется правилами внутреннего распорядка [вписать нужное].

2.1. На техника по учету ГСМ возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Выдача ГСМ.

2.1.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей.

2.1.3. Контроль качества ГСМ.

2.1.4. Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов.

2.1.5. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств.

2.1.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ.

2.1.7. Сбор, обработка и накопление исходных материалов.

2.1.8. Заключение договоров, работа с поставщиками топлива.

2.1.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.

2.1.10. Разработка инструкций для регионов по работе с автотранспортом (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт).

Должностные обязанности бухгалтера по материалам

Или миллион. Причем вторая категория (а отсутсвие права подписи скорее говорит о том, что данный бух скорее из 2-ой категории) при первой же проверке подает заявление об уходе. И ни за что не отвечает. У меня целая бухгалтерия быстенько уволилась только почитав НЕПОДПИСАННЫЙ меморандум аудиторов. :support:

15-08-2008, 14:51

Всем,кончено,спасибо. Но суть топика была не в том, чтобы как мне искать персонал или как строить бух учет. А специфика бухгалтера на производство, отличительное что-то в работе бухгалтера и тд.
Он должен знать: 1. Как оформляется выпуск продукции (первичка, нормативы и т.д.);
2. Вопросы калькуляции себестоимости продукции;
3. Как фактически запускается производство (у Вас же новое — я не ошибаюсь?) — т.е. оборудование — его ввод, модернизация, отладка и т.д.;
4. Наладку самого производства (господи нормальных слов не подберу — ну например эксперименты проводите — что с ними делать);
5. Кадры (с особенностями расчета заработной платы);
6. Ну и уметь работать с людьми — технологи, инженеры, начальники цехов.

Самое трудное пробиться через людскую ленность и правильно наладить документооборот. И еще раз прорекламирую 1С: 7.7 Производство+Услуги+Бухгалтерия. Я ее просто обожаю. Стоит, кстати, копейки. При большом производстве хвалят новую восьмерку. Но по факту с ней не работала. Подсказать не могу.

Удачи Вам!:support:

Ой, еще должен знать вопросы незавершенки. Забыла совсем. (Просто у меня короткий цикл — незавершенки не бывает).

То есть вы создали всю нормативную базу, провели экспериментальные выпуски и утвердили нормативы? У Вас есть Технологический регламент выпуска продукции? На всю продукцию готовы технологические карты и производятся калькуляции при смене цены или замене комплектующих? Вы отслеживаете расхождения фактического расхода материалов и комплектующих с нормативным?
Я Вам завидую.

15-08-2008, 15:44

Не так все было, производство уже работает не один год.
А самое противное было искать ошибки пред.бухгалтера.
Эт, точно.:ded::ded::ded::ded::ded.

Составление должностной инструкции бухгалтера по материалам требует учета нескольких важных нюансов. Невнимание к ним может привести к тому, что компания вынуждена будет дополнительно оплачивать выполнение его обязанностей.

Похожие записи:

• Как надо писать объяснительные
• Как вернуть бывшую жену после развода если она не хочет отношений со мной
• Какой стаж нужен для 100 оплаты больничного в 2024 году