Новые кассы с 2024 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые кассы с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ККТ распечатывают кассовые чеки, которые лишь на первый взгляд похожи на классические чеки. На самом деле, на них содержится более расширенная информация. Помимо стандартных данных о покупке, продавце, уплаченной суммы и цены товара, на них также указываются данные оператора фискальных данных со ссылкой на сайт. Покупатель может воспользоваться ими и проследить была ли передана информация в налоговые органы. В противном случае, можно обратится с жалобой в любое отделение ФНС.

Распределена ответственность при агентских схемах расчета

Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент

Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.

Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.

Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.

В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.

Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.

Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.

Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона

Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков

Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.

Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.

Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.

1. Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
2. Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
3. Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
4. Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.

Сроки перехода на ККТ для ЕНВД

Онлайн-кассы внедряются постепенно. Это дает возможность избежать накладок в обработке данных, отладить систему и полностью подготовить ее к полноценной работе. Есть плюсы и для предпринимателей – они точно знают в какие сроки необходимо установить оборудование. При этом стоит сказать, что откладывать покупку в «долгий ящик» не нужно. О ней необходимо позаботится минимум за два-три месяца до окончания срока.
Для ЕНВД предусмотрены два срока внедрения онлайн-касс:

1. До 1 июля 2017 года. Переход должен осуществляться организациями, на которых ранее были установлены кассовые аппараты старого образца, продавцы подакцизных товаров и алкоголя. Исключение – магазины по продаже слабоалкогольных напитков.
2. До 1 июля 2018 года. Переход осуществляется всеми организациями, ранее не работающими с кассовыми аппаратами, включая точки реализации слабоалкогольных напитков.

Периодически в закон вносятся поправки, расширяющие список ИП, не подлежащих установке новых касс. Не исключено также продление сроков на усмотрение действующего правительства.

Характеристики онлайн-касс

• Фискальный регистратор — конструкция прямоугольной формы с печатным механизмом внутри. Как правило, есть встроенный автоотрез. Аппарат управляется извне: через подключенное электронное устройство (компьютер, ноутбук и т.д.), следовательно, регистратор является одним из блоков системы.

По закону в фискальный регистратор должен быть установлен фискальный накопитель для отправки данных в ОФД (для учета).

• Автономные кассовые аппараты работают либо от сети, либо от аккумулятора. Визуально они напоминают калькулятор. Такие приборы не справятся со сложными операциями и не смогут полноценно вести отчет для крупной компании, однако они вполне подойдут для малого бизнеса.
• Смарт-терминалы — современные, точные и быстрые аппараты. Сенсорный планшет с принтером для распечатки чеков оперативно работает с большими потоками клиентов. Есть возможность подключения как к проводной, так и к беспроводной сети.
• Кассы с интегрированной банковской частью — это устройства с полноценным эквайрингом, то есть те, которые поддерживают безналичную оплату. Недостатком является то, что оборудование целиком выходит из строя, если происходят неполадки в банковской части, поэтому этот тип проигрывает остальным.
• Облачные кассы, как можно догадаться из названия, функционируют в облачном формате, в режиме онлайн. Они применяются в рамках интернет-торговли, для оплаты такси и курьерской службы. Этот вариант финансово выгоден, так как не нужно отдельно приобретать само оборудование.
• С кассами для торговых автоматов работал практически каждый. Небольшое устройство с кнопочным или сенсорным управлением располагается на корпусе аппарата с едой и напитками. Как правило, эти модели принимают наличную и безналичную оплату.

Это онлайн-касса, которая стоит не у вас, а в специальном дата-центре. Вы подключаетесь к ней через интернет, проводите платежи и пользуетесь ей, как обычной кассой.

Аналогия. Вы можете хранить файлы на флешке. А можете скинуть файлы в облачное хранилище вроде Яндекс-Диска, и вам не придется всюду таскать с собой флешку, бояться, что она потеряется или когда-нибудь перестанет работать. Функцию персонального хранилища данных и его техническое обслуживание берет на себя облачный сервис.

Так и с кассами. Можно купить и поставить в офисе кассовый аппарат, самостоятельно следить за его работоспособностью, менять фискальные накопители, обновлять прошивки. А можно арендовать кассу в облаке, у сервиса, который разместит ее в своем дата-центре, а вы будете подключаться к ней из любого места расчета и не думать о техническом обслуживании.

Онлайн-кассы — это все современные кассы, других сейчас быть не может. Приставка «онлайн» означает, что касса в момент расчета передает фискальные данные в ОФД по интернету, а ОФД отправляет их в ФНС. Таким образом, ФНС видит данные о совершенных расчетах в режиме онлайн.

До 2017 года кассы были обычными. Они записывали фискальные данные в фискальную память и электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ), информация о совершенных расчетах в налоговую оперативно не поступала.

Облачная касса — тоже онлайн-касса, но особенная. Она стоит не у вас в офисе, а в дата-центре, а вы пользуетесь ей на расстоянии, через интернет. 54-ФЗ это не противоречит. В отличие от обычной онлайн-кассы, облачная касса формирует только электронные чеки. Но в этом нет ничего страшного: электронный и бумажный чек в 2024 году для закона равнозначны.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
   • Розничная торговля;
   • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
   • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
   • Сдача помещений в аренду и др.
2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
   • Купля-продажа ценных бумаг;
   • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
   • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
   • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2024 году ИП имеет полное право от него отказаться.

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

Новые штрафы за онлайн-кассы в 54-ФЗ

Второе место: ККТ «СуперТех 2024»

Второе место в нашем рейтинге занимает ККТ «СуперТех 2024». Эта кассовая машина представляет собой отличное решение для малых и средних предприятий.

ККТ «СуперТех 2024» обладает всеми необходимыми функциями для комфортной работы кассира. Она имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий быстро освоиться с устройством. Кроме того, ККТ «СуперТех 2024» поддерживает все необходимые налоговые режимы и имеет возможность печатать чеки в электронном виде.

Благодаря своим компактным размерам, ККТ «СуперТех 2024» не занимает много места на рабочем столе. Это позволяет экономить пространство и создать удобные условия для работы.

Интересной особенностью ККТ «СуперТех 2024» является возможность подключения к внешним устройствам, таким как сканеры штрих-кодов и весы. Это облегчает процесс работы с товарами и ускоряет обслуживание покупателей.

Разработчики ККТ «СуперТех 2024» обязательно предоставляют сервисную поддержку и обновления программного обеспечения. Это позволяет быть уверенным в стабильной работе устройства и актуальности его функционала.

Второе место в нашем рейтинге подтверждает высокое качество ККТ «СуперТех 2024» и ее репутацию надежного и функционального устройства.

Технические характеристики ККТ АЗУР-01Ф

Сколько стоят онлайн-кассы

Один из главных недостатков онлайн касс – их высокая стоимость.

Самым экономичным решением для организации бизнеса на сегодняшний день являются автономные ККТ. Чуть дороже обойдутся фискальные регистраторы. Самым дорогим, но и технически продвинутым устройством, открывающим перед предпринимателем широкие возможности автоматизации процессов продаж и продвижения, являются смарт-терминалы.

Следует помнить, что конечная стоимость кассового оборудования зависит от многих факторов:

1. Цены онлайн кассы и фискального накопителя.
2. Стоимости оформления договора с ОФД.
3. Государственной пошлины при постановке на учет.
4. Стоимости технического обслуживания.
5. Цены расходных материалов и пр.

Как работает онлайн-касса

Передача данных о чеках в ОФД и ФНС происходит в несколько этапов:

1. Кассир формирует чек, или он формируется автоматически при оплате через сайт.
2. Покупатель оплачивает покупку наличными или картой.
3. Онлайн-касса формирует чек, шифрует его в фискальный накопитель и распечатывает в бумажном виде.
4. Касса передает данные об операции в ОФД, тот проверяет данные и отправляет подтверждение на ККМ.
5. ОФД обрабатывает полученный фискальный документ и передает его в налоговую.
6. Если человек оплачивал покупку через сайт или запросил электронный чек, то происходит его отправка.

Как выбрать онлайн-кассу

Чтобы купить онлайн-кассу, соответствующую запросам конкретной сферы деятельности и не переплачивать за ненужные функции, следует тщательно подойти к процессу выбора ККМ. Стоит учесть не только ТТХ самого устройства, но и характеристики бизнеса.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы:

1. Выездная или стационарная торговля.

При организации мобильной торговли на первый план выходит размер онлайн-кассы и наличие аккумулятора, позволяющего работать без подзарядки в течение всей рабочей смены. Плюсом для устройства будет и наличие встроенного терминала эквайринга. Это позволит принимать безналичные платежи и не покупать дополнительное оборудование.

2. Проходимость точки продаж.

Под проходимостью понимают количество покупателей, проходящих через магазин за сутки.

При высокой проходимости рекомендуется купить полноценную POS-систему. Это комплект кассового оборудования, в который входят: компьютер, фискальный регистратор с высокой скоростью печати (более 200 мм/с), клавиатура, денежный ящик и прочее дополнительное оборудование. Применение POS-системы позволит более качественно и комфортно обслуживать клиентов и избегать образования очередей.

При средней проходимости (от 500 до 1000 человек в сутки) потребуется онлайн-касса со скоростью печати не менее 100 мм/с.

Для обслуживания небольшого клиента будет достаточно ККМ со скоростью печати чеков 75 и 50 мм/с.

3. Размер рабочего места кассира.

Если в помещении имеется дефицит пространства, рекомендуется обратить внимание на небольшие устройства. Можно купить онлайн-кассу видов: смарт-терминал, автономная ККМ или фискальный регистратор. Некоторые модели таких устройств оборудованы специальными отверстиями для закрепления на вертикальной поверхности (например, на стене).

4. Возможность подключения внешних устройств.

Внешнее кассовое оборудование значительно повышает производительность ККМ и делает работу кассира более комфортной. Прежде, чем купить онлайн-кассу, подумайте какие именно периферийные устройства планируется к ней подключить. Кассовый аппарат должен обладать достаточным количеством проводных интерфейсов.

5. ЕГАИС, Меркурий и Маркировка.

Для продажи товаров, подлежащих обязательной регистрации в системе учета необходимо купить онлайн-кассу с возможностью работы с данными базами.

Для торговли алкоголем понадобится поддержка ЕГАИС (через модуль УТМ). Для реализации маркированных товаров – «Честный знак». Для мясной продукции – ФГИС Меркурий.

6. Программное обеспечение.

Важно обратить внимание на совместимость ПО онлайн-кассы и выбранной программы товроучета, а также других необходимых для работы приложений. Кроме того, следует учитывать и совместимость кассового оборудования с ПО внешних устройств.

Мы рассмотрели основные критерии выбора ККМ. Однако перед тем, как купить онлайн-кассу предприниматель может обратить внимание и на второстепенные аспекты. К ним относятся:

• возможность подключения к локальной сети,
• возможность установки дополнительных приложений,
• дизайн,
• производитель и пр.

Привлечение к ответственности за мнимые и притворные расчёты

Бывают ситуации, когда продавец создаёт искусственный возврат денег – формирует чек возврата с помощью кассы, но фактически операцию не проводят.

Например, сотрудник магазина электронной техники продал смартфон за 50 000 рублей – владелец бизнеса должен заплатить налог с этой продажи. Продавец может провести на кассе возврат, тогда эта выручка не будет зафиксирована. Следовательно, платить налог будет не с чего. Покупатель, конечно же, никакой возврат не получит и даже не узнает об этой махинации со стороны магазина.

Таким образом, мнимые расчёты – это несуществующие кассовые операции, по которым фиксацию провели «для вида». Притворные расчёты – это операции, когда вместо одного расчёта производят другой с целью прикрытия первого.

Похожие записи:

• Как сообщить в налоговую что соседи сдают квартиру и не платят налоги анонимно
• Документы для оформления молодой семьи в 2024 году
• Будет ли надбавка ЕДВ инвалидам 2 гр в 2024 году