Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Как определить год выпуска трудовой книжки самостоятельно
В период перестроечного времени в 1992 году трудовые книжки были заменены на трудовые карточки (ТК) серии Т-2. Если у вас сейчас имеется личная карточка, то для определения года выпуска нужно обратить внимание на серию. Если вы обладаете трудовой книжкой разных годов выпуска, то рекомендуется проверить их подлинность по новым правилам, вышедшим уже после изменений в законе.
Для определения года выпуска трудовой книжки нужно обратить внимание на внешний вид и состояние документа. Если книжка в хорошем состоянии, то нужно искать дату утверждения образца трудовой книжки на обложке. Если же книжка не соответствует оригинальному образцу или уже сильно потерта, то возможно нужно обратиться в органы социальной защиты населения для проверки подлинности.
- Для трудовых карточек Т-2 нужно обратить внимание на серию на обороте документа. На серии указывается год выпуска, так что определить дату выпуска достаточно легко.
- Также можно обратить внимание на выглядевшую книжка или карточка до периода замены. Это поможет ориентироваться в внешнем виде старых документов.
Варианты решения проблемы соответствия года выпуска трудовой книжки
Как правильно определить соответствие года выпуска трудовой книжки, если это не указано на книжке? Один из вариантов — проверить соответствие периода работы работника и периода выпуска трудовых книжек серии. Например, для книжек серии «Т-2» период выпуска составляет 1974-1992 годы.
Еще один вариант — проверить подлинность книжки путем сравнения данных на книжке и в личной карточке работника, если она сохранилась. Также можно обратиться в архивы предыдущих мест работы работника для проверки годов работы и соответствия трудовой книжки данного периода.
Если имеются трудовые книжки разных серий, можно сравнить информацию о периодах работы и проверить соответствие годов выпуска книжек с данными на самой книжке. Важно помнить, что выпуск трудовых книжек мог быть нарушен в период перестроечного периода в России, поэтому возможны исключения.
В любом случае, необходимо заботиться о правильном и актуальном оформлении трудовой книжки, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений в дальнейшем.
Средства защиты и срок действия
При проверке трудовых книжек, связанные с годами выпуска, важно обратить внимание на средства защиты и срок действия документа. Это поможет выявить ошибки, подделку или старый документ.
Рекомендуем прежде всего обратить внимание на реквизиты книжки, в том числе номера и серию. Кое-какую информацию можно получить при проверке реквизитов трудовых книжек, которой являются номера и серия документа.
С 2003 года номера трудовых книжек выглядела так: номер документа состоял из 1 буквы и 6 цифр, например, «Р123456». Серия и номера имели цветные вкладыши. С 2023 года появились новые номера, которые соответствуют требованиям кандидата. Номер документа состоит из 1 буквы и 7 цифр, например, «Р1234567». Серия и номера имеют серые вкладыши.
В старом документе существовали номера трудового документа, начиная с 1974 года, которые применялись до 2018 года. Номер состоял из 9 цифр, например, «123456789».
Для проверки трудовой книжки также необходимо обратить внимание на записи о предыдущих местах работы. Встречаются случаи, когда в записи о предыдущих местах работы указаны недостоверные сведения.
При выявлении ошибок или подозрительных записей рекомендуется обратиться к работнику, чтобы уточнить информацию или запросить дополнительные документы.
Также важно обратить внимание на состояние книжки. Если книжка имеет признаки подделки, например, неправильное расположение реквизитов, неровные края или нестандартные цвета, то это может свидетельствовать о подделке.
В заключение, при проверке трудовых книжек по годам выпуска, рекомендуется обратить внимание на реквизиты, номера, сроки действия и состояние документа. Это поможет выявить ошибки, подделку или старый документ.
Какие серии и номера бланков встречаются
При проверке трудовых книжек по годам выпуска необходимо обратить внимание на серию и номер бланка, которые указаны на обложке документа. Каждый гражданин имеет свою индивидуальную трудовую книжку, поэтому серии и номера бланков могут различаться.
В кое-какую момент появлении трудовых книжек использовались бланки с вкладышами, которые вставлялись в специальные карманы на обложке. Однако, с течением времени, этот способ проверки стажа стал устаревать.
С появлением новых бланков в 2023 году, больше не используются вкладыши. Теперь действующий документ имеет следующий образец:
| Серия | Номер |
|---|---|
| Серия 001 | 000001 |
| Серия 002 | 000001 |
| Серия 003 | 000001 |
| … | … |
Проверка трудовой книжки производится по серии и номеру бланка. В зависимости от года выпуска и применяемых образцов, серии и номера могут выглядеть по-разному.
Для выявления подлинности документа и предотвращения подделок, проверяются различные знаки и образцы, которые применяются в зависимости от года выпуска книжки. В случае обнаружения подделки или использования неправильного бланка грозит ответственность.
Если у гражданина имеется трудовая книжка, выпущенная до 2023 года, то в ней могут быть вкладыши и другие изменения по сравнению с новыми бланками. При проверке таких документов необходимо обратить внимание на серию, номер и внешний вид вкладышей.
Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.
Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в нашей статье.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- Старые бланки трудовых книжек по годам
- Современные трудовые книжки по годам и номерам
- Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее бланк.
Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.
Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.
Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
Вкладыш в трудовую книжку вт с какого года
фото 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.
фото 7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото 9. Инфо АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г.
фото 10. АТ — X вторая половина 2003 г. фото Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке .
С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка . Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет .
Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.
Бланки трудовых книжек
Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника. Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами. И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.
Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками. Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение. Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:
- В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
- При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
- При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
- При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:
- утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
- кражи;
- подделки.
Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.
При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.
По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.
Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:
- В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
- В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
Как выглядят ТК 2003 года выпуска?
- ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
- В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
- На обложке – Герб РФ.
- С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
- С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
- В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.
Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:
- Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
- Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
- Буквы «ТК» по всему листу.
Бланки трудовых книжек
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В ее состав входят различные бланки и вкладыши, содержащие реквизиты за каждый год работы.
С момента появления трудовой книжки в 1974 году форматы и образцы бланков трудовых книжек неоднократно менялись. Серии трудовых книжек определяются по годам и выпускаются в различных образцах. Например, серия ТК «РАН» была выпущена в период с 1974 года по 1992 год, а серия ТК «АТ» — с 2004 года по 2023 год.
Часто возникают вопросы о подлинности трудовых книжек и их вкладышей. Для определения подлинности требуется знать ряд характеристик и реквизитов. Например, по реквизитам на бланке трудовой книжки можно определить год ее выпуска и серию.
Если возникает необходимость в справке о трудовой деятельности, то можно обратиться в организацию, где работает или работал сотрудник, и запросить дубликат или историческую справку о трудовую книжку. Запрос на дубликат можно сделать также в территориальный орган Уполномоченного по правам ребенка и человека.
Одним из интересных реквизитов в трудовых книжках являются вкладыши. В течение исторического периода с 1974 года по 2023 год их образцов было несколько различных. Вкладыши выпускались как пример дубликата основной трудовой книжки.
Каждый вкладыш содержал реквизиты трудовой книжки: номер, год выпуска, серию. Также на вкладыше были указаны дополнительные справка и пояснениями о том, как определить подлинность документа. Например, в период с 1992 года по 2004 год такими справками были помечены бывшие «тк» и «ат», обозначающие различные периода в истории страны.
Появлении вкладышей было связано с перестроечным периодом и изменениями в трудовом законодательстве. Бланки вкладышей часто имели интересный дизайн и выглядела как историческая достопримечательность своего времени.
Вкладыши в трудовых книжках необходимы для ответов на часто задаваемые вопросы о трудовой деятельности. Они служат также как документальное подтверждение определенных фактов и событий в рабочей жизни человека. Использование вкладышей позволяет сохранить целостность и надежность трудового документа.
Серии трудовых книжек
Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.
С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.
Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:
Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.
Дубликат трудовой книжки и его реквизиты
При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.
Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2021 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.
Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2021 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.
Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.