Размер командировочных в РБ в 2024 году однодневных
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Размер командировочных в РБ в 2024 году однодневных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня, в Беларуси, размер суточных при командировках определяется соответствующим законодательством и зависит от разных факторов, таких как связанная со служебной поездкой степень напряжения и трудности, а также политика работодателя.
При расчете базы по налогу на прибыль суточные в полном объеме можно учесть в составе расходов.
При выплате суточных в иностранной валюте для расчета базы по налогу на прибыль потребуется, в соответствии со ст. 264 п.1 НК РФ, конвертировать в рубли по курсу ЦБ на день получения командированным работником суточных.
В случае если суточные были начислены в иностранной валюте, но выданы работнику в их рублевом эквиваленте, конвертирование не потребуется.
Суточные для загранкомандировок в пределах, определенных Правительством РФ для бюджетных организаций – 2500 рублей в сутки, не облагаются НДФЛ (ст.217 НК РФ). Суммы суточных выплат сверх этого предела становятся объектом налогообложения.
Формула расчета НДФЛ по рублевым суточным сверх лимита в 2500 рублей будет следующей:
(Сумма выплаченных суточных – 2500 рублей)× количество командировочных дней = налоговая база.
Формула расчета НДФЛ по валютным суточным сверх лимита в 2500 рублей в эквиваленте выглядит следующим образом:
(Суточные в валюте за 1 день × курс валюты – 2500 рублей) × количество командировочных дней = налоговая база.
Возмещение расходов по найму жилья при командировках: что изменится 6 октября?
Командированным в Литву теперь будут выдавать суточные в размере 55 евро вместо 30, расходы на жилье увеличили с 70 до 115 евро. Причем суммы будут одинаковыми для любого города.
Выросли размеры командировочных и суточных в Латвию – с 50 и 70 евро до 60 и 110 евро соответственно. Для командировок в Ригу, Вентспилс и Юрмалу эти выплаты составят 50 и 110 евро.
Командировочные в Польшу составят 65 евро вместо 50, при этом возмещение затрат на жилье сохранили на уровне 150 евро. Для командировок на территорию Украины суточные увеличились с 40 до 55 долларов, а расходы на жилье закрепили на уровне 105 долларов. Раньше расходы на жилье были установлены на уровне 120 долларов для Киева и 90 долларов для всей страны.
В документе также говорится, что, если работник за один день командировки посещает сразу несколько стран, размер суточных будет определять его наниматель, исходя из самой большой суммы возмещения суточных для одной из этих стран.
Кроме того, правительство поручило МИД Беларуси и Министерству финансов ежегодно до 1 марта вносить свои предложения по корректировке суточных и расходов на жилье в заграничных командировках. При этом ведомства должны руководствоваться анализом данных Комиссии ООН по Международной гражданской службе о нормах командировочных расходов для сотрудников ООН.
Размер суточных в 2018 году
Экспорт из России в Казахстан – НДС
Командировка по ТК РФ
Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)
Загранкомандировки в 2017 году: оформляем и оплачиваем
Часто в служебных целях бывает необходимо направить сотрудника за границу. Существуют свои особенности для командировок в государства СНГ и страны ЕАЭС (Армению, Беларусь, Кыргызстан, Казахстан и др.). Работодатель должен понимать, какие документы нужно оформить для поездки в страну безвизового режима с Россией, знать ответы на прочие вопросы, например, какими будут при поездке в Казахстан или, если предстоит командировка по Беларуси, суточные.
Напомним, в конце 2018 года на заседании Совета по развитию предпринимательства существующим порядком выплат командировочных возмутился первый вице-премьер Беларуси Александр ТУРЧИН: «Я с удивлением узнал, что в командировках у нас осталось все как было. Вот я недавно был в командировке в Москве. По привычке достал использованный посадочный талон, порвал на две части и хотел выбросить в мусорку. Хорошо, что помощник успел его перехватить: «Как же вам оплатят билет на самолет?» Послушайте, но ведь оплата прошла по «безналу», есть штамп в паспорте и так далее. Те же суточные. Завтрак — минус 30% командировочных, обед — минус 70%. Какие-то странные подходы неизвестно для каких целей предусмотрены.
А сколько возбуждается уголовных дел по этому поводу! Например, водителю дали командировочные, он поехал, ночевал в кабине машины, а в гостинице взял «цетлик» о том, что там переночевал. Провели по бухгалтерии. Затем приходят правоохранительные органы, возбуждается уголовное дело, мол, мошенничество. Зачем это делается? Отдайте вы ему эти $100, пусть где хочет, там и спит. Сколько последствий несут эти странные нормы, просто диву даешься».
Тогда Александр Турчин дал Минфину поручение кардинально упростить алгоритм выплаты суточных.
Размер суточных при командировках в РБ
Тип | Сумма/сутки |
---|---|
Один день командировки | 9 руб. |
Расходы на проезд при отсутствии проездных документов | 0,1 базовой величины в каждую сторону |
в г. Минске и областных центрах | 50 руб./сутки |
в районных центрах | 25 руб./сутки |
в остальных населенных пунктах | 20 руб./сутки |
Суточные при командировках в 2024 году
В 2024 году в Беларуси предусмотрены выплаты суточных при командировках. Как и ранее, суточные назначаются работникам, отправляющимся в командировку, чтобы компенсировать дополнительные расходы на проживание и питание.
Согласно действующему законодательству, сумма суточных в 2024 году составляет 50% от величины базовой суммы, установленной государством. Такая базовая сумма устанавливается каждый год и индексируется, чтобы учитывать инфляцию и изменение экономической ситуации в стране.
Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая дни отъезда и возвращения. При этом, если работник находится в командировке менее суток, ему выплачивается половина суточных. Если же командировка продолжается более суток, то работнику выплачивается полная сумма суточных.
С 23.03.2019 года увеличилась норма суточных в пределах Республики Беларусь и составляет 9,00 руб.
Суточные расходы выплачиваются в размере 100%, независимо от места пребывания и длительности командировки. В размер суточных также включается время в пути, независимо от предоставления питания.
Два примера:
1. Работник направлен в г. Дзержинск на один день 25.03.2019 г. В этот день он возвращается домой. Суточные к возмещению составляют 100% от нормы: 1 день х 9,00 руб. = 9,00 руб.
2. Сотрудник направлен в командировку в г. Рига (Латвия) на период с 25 по 28 марта 2019 г. В пути находился два дня: 24 и 29 марта. Размер суточных составит: 6 дней (24.03, 25.03, 26.03, 27.03, 28.03, 29.03) х 50 EUR (норма суточных по Приложению 2) = 300 EUR.
Не возмещаются затраты по найму жилья и суточные за те дни, в которые работник находится в месте командировки до ее начала или по окончании в личных целях (выходные, государственные праздники и т. д.). Оплачивается только проезд.
Рост туризма и его влияние на суточные расходы граждан Беларуси
Увеличение потока туристов способствует развитию инфраструктуры и услуг, предоставляемых в туристических регионах. Это включает в себя открытие новых отелей и гостиниц, развитие ресторанного бизнеса, магазинов сувениров, а также различных развлекательных и культурных мероприятий. Рост туризма ведет к созданию рабочих мест и улучшению жизни местного населения.
Беларусь является привлекательным направлением для туристов разных категорий. Сюда приезжают как иностранцы, так и граждане Беларуси, желающие познакомиться с историей и культурой своей страны. Разнообразие туристических маршрутов и программ позволяет охватить различные интересы и предпочтения туристов.
Суточные расходы граждан Беларуси во время путешествий в значительной степени зависят от предпочтений и возможностей каждого туриста. Однако, в целом, рост туризма способствует повышению спроса на услуги и товары, что ведет к росту суточных расходов. Туристы тратят деньги на проживание, питание, транспорт, развлечения и покупку сувениров. Это позволяет индустрии туризма стать значимым фактором в развитии экономики Беларуси и повысить уровень жизни граждан.
Документы, необходимые для получения суточных
Для получения суточных в рамках командировки по Беларуси в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на получение суточных — официальное письменное заявление, в котором указывается цель командировки, даты и места пребывания, а также необходимые суточные;
- Копия служебного приказа о командировке — документ, подтверждающий назначение командировки и утверждение суточных;
- Копии билетов на транспорт — авиабилеты, железнодорожные билеты или копии электронных билетов, подтверждающие место и даты отправления и прибытия;
- Счёт на оплату проживания — документ, выставленный отелем или гостиницей, подтверждающий стоимость и оплату проживания во время командировки;
- Квитанции об оплате общественного транспорта — квитанции за проезд в общественном транспорте во время командировки;
- Паспортные данные — данные паспорта, включая копию главной страницы паспорта и визу (если необходимо).
Важно: все предоставляемые документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Беларуси.
Размер суточных в 2024 году
В 2024 году размер суточных для командировки в Беларусь будет установлен в соответствии с действующим законодательством и правилами организации командировок.
Суточные – это денежная компенсация, выплачиваемая работнику за питание, проживание и другие расходы, связанные с пребыванием в командировке. Обычно размер суточных рассчитывается исходя из определенного количества дней и максимальной суммы, установленных законодательством.
В Беларуси размер суточных может быть разным в зависимости от региона и категории работника. Обычно суточные покрывают затраты на проживание в отеле, питание в ресторане или кафе, проезд на такси или общественном транспорте, а также другие необходимые расходы.
Уточнить размер суточных в 2024 году можно у представителей организации, отправляющей вас в командировку, или в компетентных государственных органах. Также полезно будет ознакомиться с соответствующими документами и законодательством Беларуси в отношении командировок.
Важно понимать, что размер суточных может быть изменен в зависимости от экономической ситуации в стране и инфляции.
Факторы, влияющие на размер суточных:
- Страна пребывания. Размер суточных может различаться в зависимости от того, в какую страну отправляется командировочное лицо. В некоторых странах суточные могут быть выше из-за более высокого уровня жизни и стоимости проживания.
- Длительность командировки. Чем дольше продолжается командировка, тем больше суточные может получить сотрудник. Это объясняется тем, что с увеличением срока пребывания в другой стране, увеличиваются расходы на проживание, питание и транспорт.
- Категория сотрудника. Размер суточных зависит от должности и статуса командированного сотрудника. Обычно топ-менеджеры имеют право на более высокие суточные, поскольку их требования к комфортному проживанию и питанию могут быть выше.
- Сезонность. В некоторых периодах года цены на проживание и питание меняются из-за сезонных колебаний спроса и предложения. В сезонные периоды суточные могут быть выше по сравнению с несезонными временами.
- Тип командировки. В зависимости от цели командировки (деловая, служебная, туристическая) могут быть установлены различные ставки суточных. Например, в командировках с деловыми целями суточные могут быть выше, чтобы покрыть расходы на встречи, переговоры и прочие деловые расходы.
Возмещение расходов по найму жилья при командировках: что изменится 6 октября?
Командированным в Литву теперь будут выдавать суточные в размере 55 евро вместо 30, расходы на жилье увеличили с 70 до 115 евро. Причем суммы будут одинаковыми для любого города.
Выросли размеры командировочных и суточных в Латвию – с 50 и 70 евро до 60 и 110 евро соответственно. Для командировок в Ригу, Вентспилс и Юрмалу эти выплаты составят 50 и 110 евро.
Командировочные в Польшу составят 65 евро вместо 50, при этом возмещение затрат на жилье сохранили на уровне 150 евро. Для командировок на территорию Украины суточные увеличились с 40 до 55 долларов, а расходы на жилье закрепили на уровне 105 долларов. Раньше расходы на жилье были установлены на уровне 120 долларов для Киева и 90 долларов для всей страны.
В документе также говорится, что, если работник за один день командировки посещает сразу несколько стран, размер суточных будет определять его наниматель, исходя из самой большой суммы возмещения суточных для одной из этих стран.
Кроме того, правительство поручило МИД Беларуси и Министерству финансов ежегодно до 1 марта вносить свои предложения по корректировке суточных и расходов на жилье в заграничных командировках. При этом ведомства должны руководствоваться анализом данных Комиссии ООН по Международной гражданской службе о нормах командировочных расходов для сотрудников ООН.
Размер суточных в 2018 году
Экспорт из России в Казахстан – НДС
Командировка по ТК РФ
Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)
Загранкомандировки в 2017 году: оформляем и оплачиваем
Часто в служебных целях бывает необходимо направить сотрудника за границу. Существуют свои особенности для командировок в государства СНГ и страны ЕАЭС (Армению, Беларусь, Кыргызстан, Казахстан и др.). Работодатель должен понимать, какие документы нужно оформить для поездки в страну безвизового режима с Россией, знать ответы на прочие вопросы, например, какими будут при поездке в Казахстан или, если предстоит командировка по Беларуси, суточные.
Изменения в порядке возмещения командировочных расходов с 6 октября 2020 года
Сотрудник должен получить компенсацию за все время нахождения в командировке. Компания обязана оплатить таким образом не только рабочие дни, но и все выходные и праздники, если они совпали с этим периодом. При этом расчет заработной платы сотруднику производится в обычном режиме (за выходные и нерабочие праздничные дни в двойном размере). Суточные командировочные платят также за период нахождения работника в пути. Например, если он ехал в поезде из Москвы в Новосибирск три дня, то за эти дни он также выплачиваются суточные. Оплачиваются и дни вынужденного простоя. Оплата суточных командировочных расходов в 2020 году бюджетникам происходит по тем же правилам.
Для того чтобы произвести выплату, издается приказ о направлении в командировку, в котором может также содержаться распоряжение о начислении сотруднику аванса на поездку. Вернувшись, сотрудник должен будет отчитаться о потраченных деньгах: представить в бухгалтерию авансовый отчет.
Срок командировки может быть подтвержден проездными документами либо служебной запиской, если сотрудник использует личный или служебный автомобиль, чтобы добраться до места назначения и обратно.
Хотя законодательство не устанавливает ограничений по максимальному и минимальному сроку служебной поездки, если такая поездка длится всего один день, то компенсация дополнительных расходов человеку не выплачивается. Он может получить только те деньги, которые были фактически истрачены в поездке и на которые есть подтверждающие документы. Фиксированные выплаты (суточные) в этом случае не положены при командировках в пределах страны. При выезде за ее пределы предусмотрена оплата 50 % установленного максимума, т. е. 1250 рублей.
Однако работодатель имеет право провести такую выплату на собственное усмотрение. Правда, если работник предоставил документы на компенсацию проезда и других расходов (например, питания), то такая выплата будет облагаться НДФЛ в полном размере. Если же подтверждающих документов и других компенсаций за однодневную командировку нет, то от НДФЛ все равно освобождается сумма 700 рублей, если сотрудник находился в пределах РФ и 2500 рублей, если он успел побывать за пределами страны. Такую позицию высказал Минфин России в письме от 01.03.2013 № 03-04-07/6189.
Размер командировочных непосредственно зависит от региона и страны, куда направляют сотрудника. Например, если направили сотрудника в Россию тогда оплата за сутки будет приблизительно 35 долларов. Но если необходимо снять жилье оплачивается приблизительно 110 долларов. Для Питера и Москвы приблизительно до 150 долларов в сутки.
Можно также рассмотреть, как оплачиваются суточные при отправлении в европейские страны. Если рассматривать оплату сотруднику командировочный можно с уверенностью сказать, что было поднятия процента оплаты по сравнению с мартом 2020 года.
Например, норма оплаты за один день при поездке в Данию – 56 евро, если необходимо снять жилье тогда работодатель должен компенсировать сумму 180 евро, в Австрию – 65 евро и 125 евро соответственно, в Египет – 75 евро и 165 евро, в Израиль – 90 $ и 265 $. Если обратить внимание, то стоимость суточных командировочных в других странах зависит от того как эта страна успешна в экономике.
Также указано, что если сотрудник которого направили в поездку в один день, но в несколько иностранных стран, то оплата командировочный определяется работодателем исходя из самого большого возмещения расходов за сутки для одного из государств. Министерству финансов Республики Беларуси вместе с Министерством иностранных дел каждый год включительно до первого марта необходимо вносить корректировки относительно выше перечисленных указаний.
Сотруднику также работодатель может компенсировать растраты на такси или при необходимости расходы по аренде автомобиля, но только при наличии свидетельствующей документации.
Когда сотрудника отправляют в поездку в иную страну, он обязан познакомится с установленными правилами выплаты суточных и валюту в которой они компенсируются.
Несмотря на то, что сотруднику оплачивают аренду жилья, трату на питание и прочие расходы, за ним сохраняется средний заработок, который установлен по месту работы. Когда сотрудник в командировке зарплата рассчитывается путем умножения количества дней в поездке на среднедневную плату сотрудника. Исходя из этого средняя плата, за дни, когда работник находился в поездке учитывается согласно выплатам за последние 2 месяца работы. Но, в случае если работник в течении этих двух месяцев по каким-либо причинам не работал и за ним не сохранялась заработная плата или сохранялась, но частично, не высчитывается в расчетный период.
Командировочные расходы работодатель может учесть в составе расходов по налогу на прибыль и по УСН (объект «доходы минус расходы»). Порядок учета таких затрат на УСН и на ОСНО аналогичен.
Основные особенности налогового учета командировочных затрат:
- Экономическая обоснованность и документальная подверженность затрат.
Затраты, понесенные сотрудником в командировке, принимаются к учету, только если они экономически обоснованы и подтверждены первичными документы. Исключение сделано лишь для суточных: подтверждать их и отчитываться по ним работник не обязан. При отсутствии подтверждающих документов принять к учету затраты, даже если они обоснованы, не получится.
- Дата признания расходов.
Командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета. Если в командировке сотрудник оплачивал расходы из собственных средств и компания ему их возместила, то датой признания затрат следует считать день выдачи средств из кассы. Дату признания расходов, произведенных в иностранной валюте, мы рассмотрим ниже, в разделе про загранкомандировки.
- НДС по командировочным расходам.
ИП и организации на ОСНО вправе принять к вычету НДС при условии, что командировочные затраты оплачены организацией или работником и по ним есть счет-фактура. Особенности принятия НДС к вычету по отдельным видам командировочных затрат мы рассмотрим ниже.
- НДФЛ и страховые взносы
Как правильно подтвердить расходы
Для того чтобы правильно подтвердить командировочные расходы, необходимо следовать определенным правилам и процедурам.
Во-первых, необходимо вести детальный учет всех затрат, связанных с командировкой. Это включает в себя расходы на проезд, проживание, питание и другие расходы, связанные с работой в другом городе или стране.
Во-вторых, все документы, подтверждающие расходы, должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Это могут быть квитанции об оплате, счета, договоры и другие документы, зависящие от вида расходов.
Особое внимание следует обратить на правильное заполнение путевых листов. В них необходимо указать дату, время, место и цель командировки, а также все маршруты и пройденные расстояния. Это поможет избежать возможных проблем и вопросов со стороны контролирующих органов.
Также важно помнить о сроках подтверждения расходов. Обычно компания устанавливает определенный срок для сдачи всех необходимых документов и отчетов. Если сроки будут пропущены, это может вызвать задержку выплаты командировочных расходов.
Важно отметить, что процедуры и правила подтверждения расходов могут различаться в зависимости от организации и правительственных регуляций. Поэтому необходимо всегда ознакомиться с внутренними правилами компании и законодательством перед началом командировки.
Советы по подтверждению расходов: | |
---|---|
1 | Вести детальный учет всех расходов. |
2 | Подтверждать расходы с помощью документов, оформленных в соответствии с требованиями. |
3 | Внимательно заполнять путевые листы. |
4 | Соблюдать сроки подтверждения расходов. |
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
Суточные и командировочные: в чем разница
И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку). Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем (ст. 167 ТК РФ).
По закону они должны выплачиваться авансом (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты:
- Командировочные – деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее.
- Суточные – деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться. Сюда входят любые не согласованные заранее платежи, которые совершаются по усмотрению работника. Суточные не ограничиваются законом, если в командировку отправляется не чиновник.
Суточные для разных категорий сотрудников
В соответствии с Законом о государственной гражданской службе Российской Федерации суточные выплачиваются сотрудникам, направляемым в командировку в пределах Российской Федерации. Размер суточных устанавливается в зависимости от категории сотрудников.
Вот таблица с размерами суточных для разных категорий сотрудников:
Категория | Размер суточных (в рублях) |
---|---|
Руководители федеральных органов исполнительной власти | 5000 |
Руководители региональных и муниципальных органов исполнительной власти | 4000 |
Высококвалифицированные специалисты | 3500 |
Служащие | 3000 |
Рабочие | 2500 |