Какие справки работодатель обязан выдать при увольнении в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки работодатель обязан выдать при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Какие документы выдаются сотруднику при увольнении
При увольнении сотрудника на предприятии необходимо произвести выдачу определенных документов. Вас ожидают следующие документы:
- Трудовая книжка – один из главных документов, который должен быть выдан работодателем при увольнении. Трудовая книжка должна быть распечатана, заполнена и подписана работодателем. В ней должны содержаться данные о трудовой деятельности работника на предприятии.
- Листок учета работы – документ, который содержит информацию о рабочем времени сотрудника на предприятии. В листке учета работы указываются отработанные часы, дни отпуска и другие детали, связанные с рабочим временем работника.
- Отчет о средней заработной плате – документ, который показывает сумму, которую сотрудник заработал за определенный период времени на предприятии.
- Выписка из трудовой книжки – документ, который содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника на предприятии. В выписке указывается период работы, должности, места работы и другая информация.
Если на предприятии есть электронный документооборот, то данные документы могут быть предоставлены в электронном виде. В этом случае сотруднику выдаются электронные копии указанных документов.
Стало известно, что с 2023 года кадровый учет будет осуществляться через ЕФС-1 – единый федеральный стандарт. Это означает, что при увольнении изменится процедура заполнения и выдачи документов. Работнику будут выдаваться сведения об отработанных днях и часах, а также различие заработной платы и штрафы, если таковые имеются.
В состав трудового договора входят следующие основные разделы:
- Стороны договора – указываются полные наименования работника и работодателя, их место жительства (адреса) и иные данные, идентифицирующие стороны.
- Предмет договора – определяется вид выполняемой работы, ее характеристики и объем, а также условия труда (график работы, система оплаты, отпуск и т.д.).
- Условия приема на работу – указываются вид и категория работника, срок заключения трудового договора, место работы и другие важные детали, связанные с приемом на работу.
- Права и обязанности сторон – перечисляются права и обязанности работника и работодателя в соответствии с законодательством и внутренними положениями организации.
- Ответственность сторон – определяются виды ответственности работника и работодателя за нарушение условий трудового договора.
- Срок действия договора – указывается срок, на который заключен трудовой договор. Обычно это неопределенный срок или срок до выполнения определенного проекта.
- Прекращение договора – указываются основания и порядок прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также другие случаи.
Какие документы выдаются сотруднику при увольнении
При окончании трудового договора работодатель должен не только провести расчет с увольняющимся сотрудником по выплатам, но и выдать документы, предусмотренные законодательством РФ при увольнении. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, а другие могут быть выданы по запросу работника.
Все документы при увольнении должны быть выданы в последний рабочий день. Если по какой-то причине сотрудник не является на работу в этот день, работодатель обязан как можно скорее отправить письменное уведомление с запросом на отправку документов по почте.
Напомним, что в 2023 году список документов при увольнении изменился из-за объединения двух фондов — ПФР и ФСС. Кроме того, часть документов придется оформлять по новым формам.
Перечень документов, которые обязательно необходимо предоставить работнику при увольнении, включает:
- Трудовую книжку или информацию о трудовой деятельности в форме СТД-Р.
- Выписку из РСВ по разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» за текущий год.
- Выписку из ЕФС-1 по подразделу 1.2 «Сведения о страховом стаже» (ранее известную как СЗВ-СТАЖ).
- Выписку из персонифицированных сведений о физических лицах вместо СЗВ-М.
- Расчетный листок.
- Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу.
Выписка из отчета ЕФС-1 при увольнении
Формы СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 объединены в единую отчетную форму ЕФС-1, которую начиная с 2023 года следует представлять в Единый Социальный Фонд. Форма ЕФС-1 была утверждена постановлением Правления ПФ № 245п от 31 октября 2022 года.
При увольнении работник должен получить выписку из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» единой отчетной формы ЕФС-1. Этот подраздел заменил бывшую форму СЗВ-СТАЖ. Выписка делается только по конкретному работнику.
Обратите внимание, что начиная с 2023 года выписку из ЕФС-1 необходимо выдавать не только работникам, заключавшим трудовые договоры, но также и тем, с кем был расторгнут гражданско-правовой договор.
Как получить выписки из персонифицированной информации о физическом лице?
При увольнении работник имеет право получить выписку из персонифицированной информации о физическом лице. Это важный документ, содержащий информацию о трудовом стаже работника.
При увольнении с предприятия следует обратиться в отдел кадров организации. Согласно правилу документооборота, они обязаны предоставить выписку из индивидуального элемента физического лица при увольнении.
Для получения выписки необходимо заполнить заявление на получение этого документа. Заявление может быть подано на бумажном носителе или в электронном виде. В заявлении необходимо сообщить персональные данные, дату увольнения и причину обращения за выпиской.
Срок выдачи транзита из персонифицированных данных о физическом лице не должен превышать пяти рабочих дней с момента подачи заявления. Если агентство не предоставляет документацию в указанный срок, работник имеет право обратиться к трудовому инспектору и подать жалобу на невыдачу документации.
За выдачу выписок из персонифицированных данных о физических лицах работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафов или иных мер ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Выписки из персонифицированных данных о физических лицах, также известные как трудовые книжки, являются важным документом при поступлении на работу. В ней содержится информация о предыдущих местах работы, должностях, стаже работы и другие сведения о работе.
Штрафы и ответственность за непредставление документов при увольнении
При увольнении работника основными документами являются трудовые книжки, договоры или соглашения, выписки из трудовых книжек, информация из личных карточек. Согласно STD-R 2. 0, люди должны получать от предприятия все документы, касающиеся трудовых отношений и увольнения.
Если работодатель не выдает указанные документы по требованию увольняемого работника, то он несет ответственность за их невыдачу. За невыдачу документов работнику нарушитель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Существуют установленные законодательством санкции и сроки привлечения к ответственности, которые регламентируют выдачу документов при увольнении. Например, согласно ЕФС-1, работодатель обязан выдать работнику контракт или трудовой договор, трудовые книжки и свидетельские показания в электронном виде в течение пяти рабочих дней со дня увольнения, наиболее поздней датой.
Стоит отметить, что на работодателя также возлагается обязанность по заполнению и предоставлению работнику электронного отчета о выдаче документов при увольнении. Если работодатель не выдавал документы сотрудникам в прошлом и не соблюдал электронный документооборот, то он должен действовать в соответствии с правилами кадрового делопроизводства и выдать все необходимые документы сотрудникам при увольнении.
Если в установленный законом срок документация не будет выдана, работодатель будет привлечен к административной ответственности и на него может быть наложен штраф. Размер штрафа зависит от обстоятельств и правонарушений, совершенных работодателем.
Ответственность за невыдачу документов
Документы при увольнении от работодателя должны быть выданы в установленные сроки. В противном случае работодатель может причинить уволенному ущерб, за что придется понести ответственность.
К примеру, если отдел кадров задержит трудовую книжку, то человек не сможет оформиться у другого работодателя и приступить к новой работе. В результате упустит заработок по вине работодателя. Однако виновнику с рук это не сойдет. Суд обяжет его компенсировать материальный ущерб бывшему работнику согласно ст. 234 ТК РФ.
Невыдача других документов или выдача с опозданием классифицируется как нарушение трудового законодательства, что в свою очередь ведет к штрафам. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предприниматель или должностное лицо за такое деяние заплатит от 1 до 5 тыс. Для организаций штраф будет в разы выше — от 30 до 50 тыс. руб.
Штрафы за непредставление документов при увольнении работника
Если работодатель не выдаст уволенному работнику вышеперечисленные документы или нарушит порядок их выдачи, его привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Данное нарушение влечет наложение на работодателя штрафов в следующих размерах:
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организаций;
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
-
от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ
Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:
- по нетрудоспособности в случае болезни;
- по беременности и родам;
- в декрете по уходу за малышом.
Требуется привести:
- информацию о данном юридическом лице;
- сведения о самом сотруднике;
- размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
- число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).
Трудовая книжка: последние записи и завершение
В трудовой книжке, которую вы получите в день увольнения, будут внесены последние записи, связанные с вашим рабочим местом. Эти записи будут включать следующую информацию:
1. Дата увольнения: будет указана точная дата, когда вы прекращаете работу в данной организации. Это важно для определения периода работы в будущем.
2. Причина увольнения: в этой записи будет указана причина вашего увольнения, которая может быть связана с решением работодателя или вашей собственной инициативой. Это важная информация для вашего будущего трудоустройства.
3. Последняя зарплата: в трудовой книжке будет указана ваша последняя зарплата, которую вы получали на данном рабочем месте. Эта информация может быть полезна при последующем трудоустройстве или получении пособий.
После внесения указанных записей, ваша трудовая книжка будет завершена и вам ее выдадут. Она будет содержать всю актуальную информацию о ваших прошлых местах работы, периодах занятости и причинах увольнений.
Что изменилось в вопросах увольнения
Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.
В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.
Какие документы выдаются сотруднику при увольнении
При увольнении сотрудника на предприятии необходимо произвести выдачу определенных документов. Вас ожидают следующие документы:
- Трудовая книжка – один из главных документов, который должен быть выдан работодателем при увольнении. Трудовая книжка должна быть распечатана, заполнена и подписана работодателем. В ней должны содержаться данные о трудовой деятельности работника на предприятии.
- Листок учета работы – документ, который содержит информацию о рабочем времени сотрудника на предприятии. В листке учета работы указываются отработанные часы, дни отпуска и другие детали, связанные с рабочим временем работника.
- Отчет о средней заработной плате – документ, который показывает сумму, которую сотрудник заработал за определенный период времени на предприятии.
- Выписка из трудовой книжки – документ, который содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника на предприятии. В выписке указывается период работы, должности, места работы и другая информация.
Если на предприятии есть электронный документооборот, то данные документы могут быть предоставлены в электронном виде. В этом случае сотруднику выдаются электронные копии указанных документов.
Стало известно, что с 2023 года кадровый учет будет осуществляться через ЕФС-1 – единый федеральный стандарт. Это означает, что при увольнении изменится процедура заполнения и выдачи документов. Работнику будут выдаваться сведения об отработанных днях и часах, а также различие заработной платы и штрафы, если таковые имеются.
Как действовать если у вас на предприятии электронный кадровый документооборот
Если на вашем предприятии введен электронный кадровый документооборот, то при увольнении в 2023 году выдача документов сотруднику может производиться в электронной форме. Ваши трудовая книжка, расчетный листок заработной платы и другие документы могут быть выданы вам через систему электронного документооборота.
Перед увольнением проверьте в системе наличие всех необходимых документов, включая сведения о заработной плате и отчетах по работе за 2022 год. Ищите различие между показателями в электронной выписке и теми, которые вы получили ранее в печатной форме.
Если вас не устраивает электронная выдача документов, обратитесь к кадровому отделу и уточните, какие возможности предусмотрены для выдачи документов в бумажном виде. В случае невыдачи документов вам могут быть наложены штрафы. Заполнение документов по увольнению, таких как ЕФС-1 и листок нетрудоспособности, также может производиться в электронной форме.
Всегда уточняйте у своего работодателя, какие документы выдаются при увольнении в электронном виде, какие — в бумажном, и в каком порядке действовать, если возникают проблемы с получением нужных сведений и документов.
Что изменится при выдаче сведений сотруднику в 2023 году?
С наступлением 2023 года в процессе выдачи сведений сотруднику при увольнении на предприятии стали действовать новые правила и документы. В чем заключается различие между процедурой выдачи сведений в 2022 и 2023 году?
Одной из основных изменений стало внедрение электронного документооборота на предприятии. Теперь сведения о работнике, включая выписку из трудовой книжки и форму ЕФС-1 (расчетный листок 2023 года), могут быть предоставлены в электронном виде. Вместо бумажных документов сотруднику будут выдаваться ссылки на электронную базу данных, где он сможет ознакомиться с необходимыми сведениями.
Кроме того, ситуация с невыдачей сведений также изменилась. Если раньше предусматривались штрафы за невыдачу сведений сотруднику при увольнении, то сейчас эти штрафы отменили. Однако, предприятия все равно обязаны предоставить сотруднику необходимые документы в обязательные сроки.
Какие документы будут выдаваться сотруднику при увольнении в 2023 году? Это расчетный листок 2023 года (ЕФС-1), выписка из трудовой книжки, а также кадровый отчет по форме 16 (отчет об увольнении). Сотрудник имеет право на получение всех этих документов в полном объеме, чтобы иметь возможность подтвердить трудовой стаж и правомерность получения заработной платы.
Таким образом, в 2023 году процедура выдачи сведений сотруднику при увольнении изменится за счет внедрения электронного документооборота и отмены штрафов за невыдачу документов. Важно знать свои права и обязанности в данном процессе, чтобы обеспечить себе полное и точное предоставление необходимых сведений.