Как при отсутствии документов закрыть ООО, в котором я являюсь директором и учредителем?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как при отсутствии документов закрыть ООО, в котором я являюсь директором и учредителем?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В этой ситуации собственник может выбрать альтернативный способ упразднения ООО. Одним из законных вариантов является переоформление бизнеса на офшорную компанию. Этот вариант выбирают предприниматели, которые не хотят ждать полгода до официального закрытия фирмы.

Шаг 1. Готовим решение о ликвидации

Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.

Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?

Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.

Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.

Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.

Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.

Кого назначить ликвидатором?

На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.

Про увольнение директора:

Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.

Отдельно скажу, что внутри документа:

• Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
• Ответственным лицом назначается ликвидатор;
• Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.

На какие положения Гражданского и Трудового кодексов, федеральные законы и постановления Правительства опирается процедура закрытия ООО? Коротко очертим законодательную базу этого процесса:

• с.61-65 ГК РФ – общие положения о ликвидации организаций и предприятий;
• ст.57-58 Федерального Закона №14 от 08.02.1998 г. – закон, касающийся непосредственно деятельности ООО;
• ст. 20 Федерального Закона №129 от 08.08.2001 г. – о назначении ликвидаторов и уведомлениях о закрытии ООО;
• ст. 11 Федерального закона № 402 от 06.12.2011 – о бухгалтерской инвентаризации и составлении отчета;
• п.1. ст.81 ТК РФ – об уведомлении сотрудников о предстоящем увольнении в связи с закрытием организации;
• постановление Правительства №99 от 05.02.1993 г. – об уведомлении Службы занятости.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с одним учредителем

Если собственник решил закрыть своё предприятие добровольно, этот процесс должен выполняться в соответствии с нормами ГК РФ и Закона РФ «Об ООО».

Последовательность шагов ликвидации ООО с единственным участником содержит следующие пункты:

• Подготовка решения об упразднении предприятия.
• Назначение ликвидатора и отстранение от должности руководителя компании (если собственник выбирает ликвидационную комиссию, он может включить в её состав бухгалтера, юриста, любого штатного сотрудника организации или специалиста со стороны).
• Определение порядка процесса.
• Передача решения о закрытии общества и нотариально заверенной формы Р15001 в ФНС для внесения правок в Госреестр.
• Уведомление трудового коллектива о расторжении отношений (под подпись каждого сотрудника).
• Передаче данных об увольняемых работниках в службу занятости.

Передача информации в налоговую инспекцию

Административный регламент по регистрации юрлиц и ИП, утвержденный приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее — Регламент), регулирует порядок проведения ФНС России процедуры внесения в реестр сведений о регистрации процесса ликвидации фирмы. Документы подаются в налоговую службу (непосредственно или через МФЦ) в течение 3 дней после принятия решения о том, что фирма будет закрываться. Не исключена возможность подачи бумаг в электронном виде, если у организации есть электронная цифровая подпись.

В силу п. 95 Регламента итогом процедуры является документ, который подтверждает внесение сведений в реестр. Такой документ носит название «Лист записи ЕГРЮЛ» и составляется по форме Р50007, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Процедура занимает 5 дней.

Альтернативные варианты ликвидации: плюсы и минусы

Ликвидация по стандартной схеме — это длительный и сложный процесс. Даже при отсутствии проблем он занимает не менее нескольких месяцев.

Поэтому иногда владельцы бизнеса прибегают к другим вариантам закрытия, которые не требуют столько времени и сил.

Реорганизация — при слиянии или присоединении юридическое лицо «исчезает», объединившись с новой компанией или войдя в ее состав.

Замена собственников — в этом случае организация продолжает существовать. Но прежние учредители больше не имеют к ней отношения, так как продали свои доли новым собственникам.

«Брошенная» компания — если не сдавать отчетность и не проводить операции по счету в течение года, то налоговики могут сами исключить компанию из ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Плюс первых двух вариантов – скорость. Речь в обоих случаях идет об оформлении одной операции – реорганизации или купли-продажи долей в уставном капитале. Третий способ не такой быстрый, но зато учредители могут вообще ничего не делать – налоговики сами ликвидируют компанию.

Однако, все эти варианты имеют один существенный недостаток — при этом не решаются вопросы с закрытием долгов.

Кредиторы могут доказать в суде, что учредители использовали такие способы ликвидации, чтобы уклониться от погашения задолженности. В этом случае суд привлечет прежних владельцев и руководителя компании к субсидиарной ответственности. Это значит, что бывшие первые лица ООО будут отвечать по долгам, образовавшимся по их вине, своим личным имуществом.

Кроме того, если «брошенное» юридическое лицо имело незакрытые долги перед бюджетом, то ее руководитель и основной собственник (владевший более 50% уставного капитала) будут дисквалифицированы на три года. Это значит, что они в течение трех лет после исключения организации из ЕГРЮЛ не смогут учреждать новые юридические лица или занимать в них должности руководителей.

Поэтому использовать нестандартные способы закрытия ООО нужно с осторожностью и только в тех случаях, когда все проблемы с кредиторами урегулированы.

После получения копий документов существует два возможных варианта закрытия ООО:

• в судебном порядке;
• добровольная ликвидация.

В первом случае исковое заявление подается заинтересованными лицами в судебную инстанцию. В ходе рассмотрения дела суд может назначить независимого специалиста, на которого возлагаются обязанности по ликвидации компании.

Если было принято решение о закрытии ООО без печати и документов собственными силами, порядок действий будет следующим:

• На общем собрании принимается решение о прекращении деятельности ООО.
• В течение трех дней регистрирующий орган должен быть уведомлен о принятом решении. Для этого подается заявление, заполненное по форме Р15001, которое заверяется у нотариуса. В качестве приложения подается решение с собрания учредителей.
• Письменные оповещения о закрытии ООО отправляются всем контрагентам. Доказательства о рассылке уведомлений обязательно должны быть сохранены (заказные письма или иное подтверждение).
• Публикация в СМИ.
• Выездная налоговая проверка проводится для составления промежуточного финансового отчета. Эта процедура не является обязательной и порядок для ее проведения не установлен. Чаще всего ликвидационная комиссия самостоятельно выполняет сверку всех счетов и занимается погашением кредитов, задолженностей.
• Сдача отчета главой ликвидационной комиссии. После уведомления кредиторов дается 2 месяца, в течение которых они должны оповестить о наличии всех финансовых претензий.
• Оповещение работников о предстоящем закрытии ООО. Также следует направить уведомление в центр занятости, а после факта увольнения отправляются отчеты в ПФР и ФСС по формам РСВ-1 и 4-ФСС соответственно.
• Получение свидетельства о закрытии ООО.

После исключения юридического лица из реестра процедура считается завершенной. Стоит отметить, что наличие ошибок при заполнении заявлений или несоблюдение последовательности процедуры закрытия ООО, если документы утеряны, влечет за собой выдачу отказа налоговым органом.

Специалисты юридической компании «Империя» окажут полное юридическое сопровождение на всех этапах закрытия ООО и помогут избежать возможных трудностей.

Гражданское законодательство дает некоторую свободу учредителям общества с ограниченной ответственностью, предлагая несколько возможных вариантов осуществления закрытия юридического лица.

Стандартным делением данного процесса принято считать определение добровольной и обязательной ликвидации. Однако данная классификация обобщена и не отражает всех способов и возможностей при осуществлении непосредственно рассматриваемого процесса.

Именно поэтому учредителем предлагается две формы ликвидации общества, а именно классическая и альтернативная.

Классическая ликвидация общества ограниченной ответственностью предполагает обычное закрытие общества без какого-либо возможного снижения рисков в случае налоговой проверки. Обычно в такой процесс вступает то юридическое лицо, которое вполне способно погасить все свои долги, исполнить обязательства и без лишних процедур и санкций прекратить свою деятельность.

Итак, классическая ликвидация ООО предполагает несколько этапов:

• принятие решения о закрытии общества, которое осуществляется учредителями после оценки всех причин, внешних и внутренних факторов и, конечно, последствий подобных действий;
• назначение ликвидационной комиссии, в некоторых случаях одного ликвидатора, который и будет заниматься всем дальнейшим процессом;
• размещение сведений о закрытие общества в официальном источнике – «Вестнике государственной регистрации»;
• оповещение всех кредиторов о принятом решении;
• формирование ликвидационного баланса, на данном этапе он будет считаться промежуточным;
• передача в налоговый орган ликвидационного баланса;
• подготовка оставшихся требуемых документов и передача их непосредственно в Федеральную налоговую службу.

Данный процесс считается классическим как раз потому, что после совершения всех перечисленных выше действий общество с ограниченной ответственностью закрывается без каких-либо дополнительных специальных процедур.

Альтернативная ликвидация общества с ограниченной ответственностью обычно осуществляется за счет использования специфических приемов. Они не характерны для первого варианта закрытия юридического лица и представляют собой некий формальный процесс.

Итак, к подобным методам принято относить следующие действия:

• перемена в составе учредителей или полная их смена;
• смена генерального директора организации;
• ликвидация или иными словами реорганизация в форме слияния или присоединения, что также влечет закрытие ООО.

Безусловно, в данном варианте общество продолжает существовать, фактически меняя форму, но при этом не прекращая своей деятельности. Однако самостоятельное закрытие организации всегда лучше и даже проще осуществлять методом классической ликвидации, так как возникает меньше рисков нарушения установленного регламента.

РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
2. Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
3. Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
4. Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
5. Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
6. После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
7. Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

1. Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
2. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
   1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
   2. до момента расторжения Договора.
3. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.

1. Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
2. Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
3. Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
4. Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
5. Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.

Учредитель ООО может принять решение о ликвидации без присутствия директора

В соответствии с законодательством, учредитель ООО имеет право принять решение о ликвидации компании без присутствия директора. Это означает, что учредитель может самостоятельно принять решение о прекращении деятельности организации без участия директора или получения его согласия.

Для принятия такого решения учредителю необходимо провести собрание учредителей, на котором будет принято окончательное решение о ликвидации ООО. Важно отметить, что учредитель имеет право голосовать по всем вопросам, включая решение о ликвидации, даже если он не является директором компании.

Для проведения собрания учредители должны быть уведомлены заранее о его дате, времени и месте проведения. Уведомление может быть отправлено почтой с уведомлением о вручении или иным способом, предусмотренным уставом компании. В случае отсутствия директора на собрании, принятое решение о ликвидации будет считаться правомерным и законным.

Однако, необходимо учитывать, что при ликвидации компании без участия директора могут возникнуть определенные сложности и проблемы. Директор несет ответственность за руководство текущей деятельностью компании, поэтому его участие в процессе ликвидации может быть ценным для решения различных вопросов, связанных с завершением деятельности организации.

В целом, решение об участии директора в процессе ликвидации ООО зависит от конкретной ситуации и интересов учредителя и компании в целом. Оно должно быть принято обоснованно и в соответствии с требованиями законодательства. При необходимости, учредитель может проконсультироваться с юристом или специалистом в области ликвидации компании для принятия наиболее обоснованного и эффективного решения.

Ответственность учредителя при ликвидации ООО без директора

В соответствии с законодательством, учредители ООО обязаны наблюдать за правильным проведением ликвидации и нести ответственность за возможные нарушения. Даже при отсутствии директора, учредители должны обеспечить соблюдение требований законодательства и принимать необходимые меры для успешной завершения процесса ликвидации.

Одной из главных обязанностей учредителей при ликвидации ООО без директора является ведение учетной документации. Учредители должны внимательно отслеживать все операции, связанные с ликвидацией, и документировать их. Кроме того, они обязаны предоставить все необходимые отчеты и документы о ликвидации ООО в уполномоченные государственные органы.

Учредители ООО, проводящего ликвидацию без директора, также несут ответственность за правильное распределение активов и рассмотрение требований кредиторов. Они должны обеспечить, чтобы все имущество ООО было оценено и продано правильно. Кроме того, учредители должны учесть требования кредиторов и произвести расчеты с ними в соответствии с действующим законодательством.

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей при ликвидации ООО без директора, учредители могут быть привлечены к ответственности. Они могут быть обязаны возместить убытки, причиненные ООО или третьим лицам, если докажется, что их неправильные действия или бездействие стали причиной убытков. Кроме того, учредителей также может ждать административная или уголовная ответственность, если их действия квалифицируются как правонарушения или преступления.

Итак, при ликвидации ООО без директора, учредители должны быть особенно внимательны и ответственны. Законодательство предусматривает их дополнительные обязанности, и нарушение этих обязанностей может повлечь за собой серьезные последствия. Поэтому, учредители должны быть готовы к тщательному ведению учетной документации, соблюдению требований законодательства и рассмотрению интересов кредиторов.

Промежуточный ликвидационный баланс

Как только истек срок, с момента которого было подано объявление в СМИ, то есть 2 месяца, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Нормативными актами форма такого документа не предусмотрена, но, как показывает судебная практика, все же баланс должен быть составлен с учетом требований, которые предъявляются к бухгалтерской отчетности.

Помимо сведений, которые указываются в форме № 1 «Бухгалтерский баланс», рекомендуется внести следующую информацию:

• сведения о требованиях кредиторов;
• результаты рассмотрения претензий.

Эту информацию можно внести непосредственно в баланс или оформить в виде приложения.

После составления документа он подлежит обязательному утверждению на общем собрании акционеров, о чем составляется соответствующий протокол.

После утверждения баланса его необходимо предоставить в ФНС, с формой заявления Р15001, которое заверяется у нотариуса, и копией публикации в СМИ. В большинстве случаев требуют протокол утверждения баланса, поэтому его лучше взять с собой.

На проверку документов у налоговой службы есть 5 дней. Если все составлено правильно, то в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения, и заявителю выдаётся подтверждение о внесенных изменениях в реестр.

Если больше не планируются никакие операции, предполагающие уплату налогов, то вместе с балансом можно сдать налоговую декларацию. В остальных случаях отчёт лучше сдавать с окончательным балансом.

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса:

Похожие записи:

• Новые законы инвалидом 3 группы в 2024 году
• Нужна ли виза на Кипр для Россиян в 2024 году по путевке туристов
• Что положено за 3 ребенка в 2024 году Чувашия