Отчет доставлен но еще не считается сданным
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет доставлен но еще не считается сданным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Риск подать электронную отчетность несвоевременно связан не только с ее непринятием системой ФНС, но и со сбоями в работе компании-оператора, который обеспечивает электронный документооборот с налоговым органом. Так случилось с организацией из Москвы. Отчет по налогу был подан в последний день срока, однако в ответ не было получено ни подтверждения от оператора о передаче, ни квитанции из ФНС о приеме документов. Представитель налогоплательщика связался с оператором на следующий день и выяснил, что отчет компании на сервер оператора не поступал, хотя и предупреждения о сбоях в работе системы не было.
Если отсутствует подтверждение от оператора о подаче отчетности
Пришлось подавать декларацию повторно, но уже с опозданием, за что ИФНС выставила штраф. Однако налогоплательщик решил с этим поспорить. В суд он представил файл отчетности и распечатку из программы, которое свидетельствовали о том, что попытка отправить декларацию предпринималась в последний день срока. В ходе судебного разбирательства выяснилось, что в тот день сервер оператора электронной отчетности был перегружен из-за большого количества желающих сдать декларации в последний момент.
Суд постановил: поскольку подтверждение оператора связи при первой попытке сдать отчет не поступило, следовательно, он считается поданным уже позже срока. Но хотя первая попытка по факту оказалась неудачной, сообщение об ошибке налогоплательщик не получил. Поэтому, по мнению суда, компания сделала все, чтобы добросовестно выполнить обязанности налогоплательщика. Учитывая это обстоятельство, суд отменил штраф, хотя и признал, что декларация была подана с опозданием (Постановление ФАС Московского округа от 26.07.11 № КА-А40/7709-11).
Налоговая не принимает декларацию по НДС: как действовать налогоплательщику
Помимо сдачи отчетов в ФНС, программа СБИС позволяет совершать ряд других действий с Налоговой Инспекцией:
- Отправить обращение инспектору ФНС для сопровождения сдаваемой отчетности;
- Направить запрос на сверку расчетов с бюджетом;
- Со стороны Налоговой есть возможность отправлять уведомления и требования в адрес организации.
Из всего функционала персонального кабинета пользователя СБИС наиболее востребована онлайн-отчетность. В большинстве компаний эта опция является основной, позволяя отправлять электронную отчетность в адрес гос. структур. Программа СБИС содержит актуальную информацию о сроках сдачи отчетов. Благодаря обновлениям, в нее включены все вновь появляющиеся формы отчетности.
Система дает возможность проверить правильность составленных документов, и внести в них правки в режиме реального времени. Сформированный отчет вы отправите в госорганы одним кликом. Для этого:
- Сформируйте отчет в СБИС в электронном виде;
- Кликните «К отправке»;
- Ели обнаружатся ошибки – система сообщит об этом, и укажет на недочеты;
- При правильно заполненной документации – отправит отчет, и уведомит о его доставке в ФНС.
Любая отчетность в программе начинается с формирования документа. Для этого авторизуйтесь в программе и приступайте к созданию отчетов:
- Откройте вкладку «Отчетность», и кликните на нужную организацию, по которой будет формироваться отчет;
- Нажмите «Создать отчет», установите ФНС, затем через «Поиск» выберите форму отчета;
- На титульном листе проверьте поля по автозаполнению – данные компании и период учета;
- Структура документа расположена справа, все, что выделено черным цветом – обязательно к заполнению для всех. При необходимости добавьте свои разделы:
- Найдите в списке требующийся раздел, прописанный серым цветом;
- Нажмите на строчку «Создать раздел»;
- Кликните на «Добавить страницу».
Когда платеж не проходит из-за программного сбоя, свяжитесь с инспекцией или направьте письмо в произвольной форме с просьбой пересчитать пени. Повторно перечислять платеж с пенями не надо.
Проблема. Программа АИС «Налог-3» из-за сбоя не всегда связывает уплаченные суммы с начислениями. В результате на сумму ошибочных доначислений инспекторы выставляют требования об уплате недоимки и пеней. Чаще всего ошибочные доначисления возникают из-за данных в 107-м поле платежки
. В поле указывают периодичность налогового платежа или конкретную дату, когда его перечислили. Программа не принимает платеж, даже если поле 107 заполнили верно.
Если организация не исполнит требование ИФНС, налоговики вправе заблокировать расчетный счет на сумму долга и потом взыскать его (ст. 46, п. 2 ст. 76 НК). Когда недоимку находят в ходе налоговой проверки, предъявляют штраф (ст. 122 НК).
Технический сбой освобождает от ответственности за нарушение срока сдачи отчетности в фонды
Технические сбои при электронной сдаче отчетности – не редкость. При этом крайне неблагоприятные последствия возникают, если такой сбой происходит в последний день отчетной кампании. Например, вы отправили отчетность, а из-за неполадок в системе в фонд она не попала или пришла с опозданием.
Скорее всего, это будет причиной штрафа по ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ или (и) по п. 1 ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Подробнее о штрафе за непредставление расчета см. в нашем материале «Ответственность за непредставление 4-ФСС»
Такой штраф оспорим. В вашу пользу могут сработать:
- подтверждение того, что попытка отправить отчет была предпринята до истечения крайнего срока его сдачи. О наличии подтверждения стоит позаботиться сразу же при неудачной отправке отчета. В частности, это может быть копия скриншота;
- доказательства факта технического сбоя, например, письмо организации — оператора, подтверждающее сбой и вашу неудачную попытку направить файл с отчетом;
- направление отчетности при ближайшей технической возможности, например, на следующий день после сбоя.
Указанные обстоятельства подтвердят отсутствие вашей вины, что исключит возможность применения мер ответственности. Это признал Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в Постановлении от 27.10.2014 по делу № А27-3495/2014.
Аналогичная ситуация возможна также при электронной подаче налоговых деклараций. Но и тут суды поддерживают налогоплательщиков, отменяя штрафы по ст. 119 НК РФ.
Причины, по которым отчет не считается сданным
Одной из возможных причин, по которым отчет не считается сданным, является неправильный формат файла. В СБИС принимаются отчеты только в определенных форматах, таких как XML, CSV и др. Если файл не соответствует требуемому формату, система не сможет обработать его и распознать содержащуюся в нем информацию.
Другой возможной причиной может быть наличие ошибок в заполнении отчетных форм. Если какое-либо поле не заполнено или заполнено неверно, отчет может быть отклонен системой. Например, если в поле «ИНН» указан неверный номер или в поле «Период отчетности» указана некорректная дата, система не сможет корректно обработать отчет и принять его как сданный.
Также отчет может быть не считается сданным из-за невозможности его обработки системой по каким-либо другим причинам. Например, это может быть связано с временными техническими сбоями или нестабильной работой сервера.
Для того чтобы отчет был считается сданным, необходимо внимательно проверить его перед отправкой. Убедитесь, что отчет соответствует требуемому формату и все поля заполнены корректно. Если у вас возникли трудности с отправкой отчета, рекомендуется обратиться в службу поддержки СБИС для получения помощи.
Процедура корректировки отчета
Если вы отправили отчет в СБИС, но заметили ошибку или хотите внести изменения, вам необходимо выполнить процедуру корректировки отчета. Это позволит вам обновить данные и предоставить верную информацию.
Для того чтобы скорректировать отчет в СБИС, следуйте следующим шагам:
Шаг 1 | Зайдите в личный кабинет СБИС и найдите раздел «Отчеты». |
Шаг 2 | Выберите отправленный отчет, который требует корректировки. |
Шаг 3 | Нажмите на кнопку «Скорректировать отчет» или аналогичную. |
Шаг 4 | Внесите необходимые изменения в отчете, исправьте ошибки или дополните информацию. |
Шаг 5 | Проверьте все изменения и убедитесь, что отчет теперь содержит верную информацию. |
Шаг 6 | Нажмите кнопку «Отправить» или аналогичную, чтобы снова отправить скорректированный отчет. |
После выполнения всех указанных шагов ваш отчет будет обновлен и в системе СБИС будет содержаться верная информация. Важно помнить, что процедура корректировки отчета возможна только до момента его фактического принятия и начала обработки.
Исправить электронный документ
Возможно несколько вариантов:
Отметим, что не на всякую ошибку в документе необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Среди них есть те, которые являются допустимыми и не приводят к отказу в возмещении НДС.
Если все же необходимо внести изменения в ранее выставленные счета-фактуры, в том числе в корректировочные счета-фактуры, то это могут сделать только продавцы (исполнители). Это следует из положений пункта 7 приложения 1 и пункта 6 приложения 2 к Постановлению № 1137.
При этом важно понимать, в каких случаях составляется корректирующий счет-фактура, а когда достаточно исправить первоначальный счет-фактуру. Об этом, сказано в письмах Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/41, ФНС России от 4 сентября 2012 г. № ЕД-4-3/14705. При этом дополнительные требования по оформлению счетов-фактур, которые предусмотрены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, должны выполняться неукоснительно.
Согласно п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ корректировочный счет-фактура составляется при изменении стоимости или уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (другими словами, при изменении налоговой базы).
Ошибки при заполнении отчета СЗВ-ТД
Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.
Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.
Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.
Согласно пункту 38 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, при выявлении фондом ошибок в сведениях, поданных страхователем, последнему направляется уведомление об их устранении. На корректировку данных отводится пять рабочих дней.
Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.
Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД, заполненная так же, как изначально, но напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).
Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.
Найти недочеты в отчете может как фонд, так и работодатель. Если ошибку нашел работодатель, он вправе исправить ее самостоятельно до того, как неточность обнаружит фонд (п. 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н).
Как в СБИС отправить отчет в Налоговую – пошаговая инструкция
Любая отчетность в программе начинается с формирования документа. Для этого авторизуйтесь в программе и приступайте к созданию отчетов:
- Откройте вкладку «Отчетность», и кликните на нужную организацию, по которой будет формироваться отчет;
- Нажмите «Создать отчет», установите ФНС, затем через «Поиск» выберите форму отчета;
- На титульном листе проверьте поля по автозаполнению – данные компании и период учета;
- Структура документа расположена справа, все, что выделено черным цветом – обязательно к заполнению для всех. При необходимости добавьте свои разделы:
- Найдите в списке требующийся раздел, прописанный серым цветом;
- Нажмите на строчку «Создать раздел»;
- Кликните на «Добавить страницу».
Сбис отчет: последствия невыполнения требований
Когда отчет Сбис отправлен, но еще не считается сданным, это может иметь ряд негативных последствий. Вот некоторые из них:
Последствие | Описание |
---|---|
Неоплаты штрафов | Если требования по отчетности не были выполнены в установленный срок, организации могут быть наложены штрафы |
Ухудшение деловой репутации | Невыполнение требований по отчетности может привести к утере доверия клиентов и деловых партнеров |
Административные наказания | Органы государственной власти могут применить административные меры в отношении организации в случае невыполнения требований Сбис |
Упущение возможностей | Непредставление отчетности в срок может привести к упущению значимых возможностей для развития и роста организации |
В целях избежания этих негативных последствий необходимо внимательно отслеживать требования Сбис и своевременно выполнять отчетность.
Есть несколько причин, по которым статус «Сбис отчет отправлен, но еще не считается сданным» может оставаться без изменений:
1. |
Неполные данные Если отчет содержит неполные данные, то система не сможет провести все необходимые проверки и расчеты. В этом случае статус остается неизменным до тех пор, пока данные не будут исправлены или дополнены. |
2. |
Технические проблемы Иногда отправка отчета может столкнуться с техническими проблемами, такими как сбои или сетевые неполадки. В таких случаях система не сможет обработать отчет и изменить его статус, пока технические проблемы не будут решены. |
3. |
Автоматическая проверка Отчеты в Сбис проходят автоматическую проверку на соответствие нормам и требованиям. Если отчет не проходит проверку из-за ошибок или несоответствия, то его статус остается неизменным до тех пор, пока все проблемы не будут устранены. |
Все эти причины могут привести к задержке в изменении статуса отчета и требуют вмешательства пользователя или исправления проблем в системе.
Пути решения проблемы с непринятым отчетом
Если ваш отчет был отправлен, но все еще не считается сданным, вам будут полезны следующие пути решения проблемы:
1. Проверьте правильность заполнения отчета
Убедитесь, что вы правильно заполнили все необходимые поля в отчете. Тщательно проверьте все введенные данные, чтобы исключить возможность ошибок. Если вы заметите какую-либо ошибку, исправьте ее и отправьте отчет снова.
2. Свяжитесь с технической поддержкой
Если вы уверены, что отчет правильно заполнен и отправлен, а он все равно не считается сданным, обратитесь в службу технической поддержки. Опишите проблему специалистам и предоставьте им все необходимые детали. Они смогут исследовать причину проблемы и помочь ее решить.
3. Проверьте сроки сдачи отчета
Убедитесь, что вы отправили отчет вовремя и не превысили установленный срок сдачи. Если отчет отправлен после дедлайна, это может быть причиной того, что он не считается сданным. В этом случае вам следует обратиться к ответственному лицу и узнать, есть ли возможность предоставить отчет позже.
4. Проверьте наличие технических проблем
Возможно, причиной того, что отчет не считается сданным, являются технические проблемы на платформе или сервере. В этом случае ждите некоторое время и проверьте статус отчета снова. Если проблема не решается, обратитесь в службу поддержки для получения более подробной информации.
Следуя этим путям решения проблемы с непринятым отчетом, вы сможете решить возникшую ситуацию и успешно сдать отчет.
Роль системы проверки в Сбис:
Система проверки осуществляет автоматический контроль различных параметров отчетности, таких как правильность заполнения форм, соответствие декларируемых сумм данным в налоговых базах, правильность расчетов и так далее.
Когда пользователь отправляет отчет в Сбис, система проверки анализирует его и выдает результат проверки. Если отчет не содержит ошибок и полностью соответствует требованиям, система указывает, что отчет считается сданным.
Однако, если система проверки обнаруживает ошибки или несоответствия в отчете, то Сбис отображает сообщения об ошибках и указывает, что отчет отправлен, но еще не считается сданным. В таком случае пользователь должен исправить ошибки и повторно отправить отчет на проверку.
Роль системы проверки в Сбис заключается в обеспечении точности и своевременности сдачи отчетности, а также в предотвращении возможных нарушений при заполнении отчетных документов.