Протокол о смене юридического адреса ООО в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол о смене юридического адреса ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.

Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.

В законодательстве юридическим адресом ООО называется местонахождение постоянно действующего исполнительного органа. То есть место работы директора. По юр. адресу компания зарегистрирована в налоговой инспекции, которая “управляет” юр. лицами, относящимся к ней по конкретной части региона. Именно по юр. адресу проводятся выездные налоговые проверки и приходит официальная корреспонденция.

Как видите, есть тесная связь между адресом организации и взаимодействием с ФНС, поэтому изменить адрес ООО надо грамотно, чтобы избежать проблем. Поэтому прежде чем перейти непосредственно к инструкции по смене адреса ООО, расскажем о помещениях, которые подойдут обществу с ограниченной ответственностью.

Так, компания может быть зарегистрирована:

• В коммерческом, нежилом помещении. Чаще всего речь идет об аренде офиса в бизнес-центре. Если ООО осуществляет производство, то помещение должно соответствовать нужным стандартам и требованиям.
• В жилом помещении по домашнему адресу учредителя ООО с долей более 50% или директора. То есть в квартире, доме или в их части. Вопреки распространенному мнению, домашний адрес — это не только тот, где участник или руководитель — собственники или имеют прописку. Домашним адресом признается тот, по которому эти лица проживают на законных основаниях. А основания могут быть и иного, договорного характера. Для производственных обществ такой адрес не подойдет.

Поскольку адрес юр.лица является частью основных сведений о компании, которые указаны в ЕГРЮЛ, ООО должны своевременно сообщать о смене юр. адреса в налоговой. Срок уведомления — 7 дней с момента принятия решения. Чтобы инспекция обновила данные в реестре, вы подаете пакет документов, которые мы перечислили выше.

Есть разные способы взаимодействия с ИФНС — и онлайн, и оффлайн. Способ каждая компания выбирает по удобству. Как можно направить пакет документов:

• Через сайт ФНС, с помощью цифровой подписи директора ООО;
• Удаленно через нотариуса (он воспользуется своей ЭЦП);
• Лично посетить инспекцию с распечатанным пакетом документов;
• Через МФЦ. Данный способ можно назвать комбинированным, поскольку вы приходите в центр с распечатанными документами, а ФНС они попадают уже в электронном виде после сканирования сотрудниками.

РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
2. Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
3. Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
4. Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
5. Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
6. После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
7. Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1. Заказчик имеет право:
   1. Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
   2. Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
   3. Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
2. Заказчик обязан:
   1. Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
   2. Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
   3. Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
   4. Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
3. Исполнитель имеет право:
   1. Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
   2. Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
      • неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
      • если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
   3. Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
   4. В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
   5. При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
4. Исполнитель обязан:
   1. Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
   2. Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
   3. Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
   4. В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
   5. Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
5. Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
   • какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
   • какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
   • использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
3. Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
4. Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.

Что такое юрадрес и в каких случаях его необходимо менять

Юрадрес – место нахождения постоянного исполнительного органа. Официально он называется «местом нахождения юридического лица» (Ст. 54 ГК РФ). Другими словами, это помещение, где работает генеральный директор.

На указанный при регистрации юридический адрес приходит вся почтовая корреспонденция: уведомления госорганов, судебные извещения, письма от контрагентов, жалобы клиентов. Если в ЕГРЮЛ указан один адрес, а фактически компания работает по другому, ее могут оштрафовать на 5 тысяч рублей (Ст.14.25 КоАП РФ).

Юрадресом может быть нежилое помещение в собственности или аренде. Также компанию можно зарегистрировать по месту проживания учредителя.

Случаи, когда нужно менять юрадрес:

• компания переезжает и открывает офис в другом городе;
• арендодатель решил расторгнуть договор аренды;
• учредитель приобрел собственное помещение;
• юрадрес признан массовым (по нему зарегистрировано множество других компаний);
• внесены ошибочные данные в реестр.

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса является довольно распространённым явлением в силу множества факторов. Во-первых, это переезд. Если общество зарегистрировано по месту прописки учредителя, а тот в свою очередь переехал на другой адрес, придётся также изменять и реквизиты фирмы. Во-вторых, окончание срока аренды, невозможность выплачивать по арендным платежам. В подавляющем большинстве случаев компании размещаются в офисных помещениях, взятых в аренду у контрагента. При расторжении договора изменится и юридический адрес общества.

Что бы ни стало причиной, учредитель в любом случае обязан в кратчайшие сроки разрешить вопрос с местом деятельности, ведь это один из обязательных критериев, без соблюдения которого организация может прекратить свою деятельность.

Решение имеет место в тех случаях, когда у ООО всего один учредитель. Если их несколько, придётся проводить общее собрание учредителей, составлять его протокол. О порядке проведения собрания учредителей, особенностях составления протокола мы рассказывали в другом нашем тексте на сайте.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

• полное название юридического лица и его адрес;
• дату и место составления;
• вид собрания;
• форму проведения собрания;
• повестку дня общего собрания участников;
• общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
• данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
• количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
• сформулированные решения, принятые на собрании.

Требования к юридическому адресу ООО

Для ООО, как для любого другого юридического лица, существуют определенные требования к выбору и указанию юридического адреса. Юридический адрес ООО должен быть указан в учредительных документах компании, таких как устав и решение об учреждении.

В первую очередь, юридический адрес ООО должен соответствовать действительности и быть точно указан в учредительных документах. Для этого необходимо обратиться в органы государственной регистрации и получить информацию о доступности данного адреса для регистрации юридических лиц. Важно учесть, что юридический адрес не может совпадать с адресом местонахождения физического лица, являющегося учредителем или руководителем компании.

Далее, юридический адрес ООО должен быть удобочитаемым и понятным для всех заинтересованных сторон. Он должен содержать информацию о населенном пункте, улице, доме и помещении, где располагается офис компании. Если офис ООО находится в многоэтажном здании, необходимо указать номер этажа и офиса. Все эти данные должны быть представлены ясно и легко различимыми, чтобы не допускать недоразумений и ошибок при общении с контрагентами, клиентами или государственными органами.

Кроме того, юридический адрес ООО должен быть постоянным и не меняться без уведомления всех заинтересованных сторон. Изменение юридического адреса требует соответствующего процедурного порядка и может включать регистрацию нового адреса в органах государственной регистрации, обновление учредительных документов и информирование контрагентов о новом адресе. В случае несоблюдения данного требования, ООО может быть подвергнуто административным и правовым последствиям.

Сроки и стоимость смены юридического адреса ООО

При необходимости смены юридического адреса ООО, компания должна учесть как сроки, так и стоимость данной процедуры. Он зависит от различных факторов, включая месторасположение организации, рыночные условия и юридические нюансы.

Процесс смены юридического адреса ООО может занять от нескольких дней до нескольких месяцев. Это зависит от сложности самой процедуры, наличия необходимой документации и требований компетентных органов. В некоторых случаях может потребоваться обновление учредительных документов и регистрация изменений в налоговых органах.

Стоимость смены юридического адреса также может значительно варьироваться. Она зависит от услуги, предоставляемой юридическими или консалтинговыми фирмами, которые занимаются данной процедурой. При выборе провайдера рекомендуется учесть его репутацию, опыт работы и реальные отзывы клиентов.

• Основными составляющими стоимости смены юридического адреса могут быть:
• сборы и государственные пошлины;
• гонорары юридических консультантов;
• создание нового пакета документов, связанных с изменением адреса;

Все эти факторы могут повлиять на общую стоимость процедуры. Перед началом смены юридического адреса рекомендуется обратиться к профессионалам, чтобы свести к минимуму возникающие риски и своевременно выполнять все требуемые действия.

По какой форме подавать заявление: Р13001 или Р14001

Выбор формы заявления зависит от того, как юридический адрес прописан в уставе ООО и куда вы переезжаете.

Если изменения требуют правки устава, вам нужна форма Р13001

• В уставе прописан точный адрес, его необходимо изменить на новый
• В уставе указан точный адрес с офисом, вы переезжаете в соседний кабинет
• В уставе прописан только город, но вы меняете регион или муниципальное образование

Когда юридический адрес можно изменить без изменения устава — используйте форму Р14001.

• В уставе указан только город, вам нужно поменять адрес в его пределах
• В уставе указан точный адрес здания без номера офиса, вы переезжаете в другой офис в том же здании

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

• В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
• В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
• Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
• Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
• Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
• На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
• Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
• Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
• Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
• Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
2. Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
3. Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
4. Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
5. Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
6. После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
7. Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.

Оповещение о смене адреса государственных органов и организаций

Если вы планируете изменить юридический адрес вашей компании, то нужно подготовиться к оповещению государственных органов и организаций о смене адреса. Ведь в случае несвоевременного оповещения, вы можете пропустить важные документы и сообщения о налоговой ситуации.

Чтобы внести изменения по месту нахождения компании, вам нужно подать заявление и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ. В форме заявления укажите новый юридический адрес, старый адрес и № пункта устава, который отличается. Это нужно сделать в пределах 5 дней с момента переезда компании.

При смене адреса важно учесть тот факт, что адреса могут отличаться в уставе и документах для государственных органов. Если вы оставите старый адрес участника в заявке на изменение, то новый адрес не будет отражаться в перспективных заключениях ФНС.

• Юридический адрес в ЕГРЮЛ и на сайте вашей компании должен быть одинаковым.
• Если вы изменяете юридический адрес, подготовьте документы и оплатите госпошлину.
• Юридический адрес может быть любым местом находжения компании.
• Для оповещения организаций о смене адреса, вы можете воспользоваться общим списком адресов на сайте ФНС.

Кроме того, после смены юридического адреса необходимо провести собрание участников компании и принять решение по изменению устава. В новом уставе необходимо указать новый юридический адрес. ЕГРЮЛ тогда выдаст новый свежий устав с указанным новым адресом.

Изменение юридического адреса ООО и порядок перерегистрации в государственных фондах

В связи с Постановлением Правительства №1092, регулирующим порядок межведомственной передачи данных в электронной форме, которые необходимы для государственной регистрации юридических лиц и ведения указанных реестров, при смене адреса нахождения юридического лица, снятие с учета и постановление на учет в территориальных подразделениях ФСС и ПФР по новому адресу происходит без участия юридического лица. Постановление №1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 дней осуществить межведомственную передачу данных о смене адреса юридического лица в ФСС, ПФР и Росстат. Однако необходимо учитывать, что на практике территориальное разделение налоговых ИФНС не совпадает с территориальным разделением фондов, поэтому рекомендуется уточнять подведомственность государственным органам в случае смены места нахождения.

Данные о порядке передачи сведений при смене юридического адреса организации в государственные органы по новому адресу представлены в таблице ниже.

Похожие записи:

• Что нужно чтобы открыть шаурму у себя на участке
• Выплаты за 3 ребёнка в 2024 в Волгоградской области
• Госпошлина при разводе в 2024 году через суд при наличии детей сумма