Какие справки выдают сотруднику при увольнении в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки выдают сотруднику при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.

Заявление об увольнении

Уважаемый работодатель,

Я, [ФИО сотрудника], пришел(-ла) к решению об увольнении с моей текущей должности в вашей компании. С моей стороны это принято после внимательного обдумывания и принятия ряда личных решений.

В соответствии с оговоренным в моем трудовом договоре и в соответствии с законодательством, я предоставляю вам примерное заявление о моем увольнении. Пожалуйста, примите его во внимание и возьмите меры для завершения моих обязанностей и формализации процесса моего увольнения.

Я готов(-а) сотрудничать и помочь вам с плавным переходом и передачей моих обязанностей новому сотруднику. Пожалуйста, предоставьте мне подробности о процессе моего увольнения, включая возврат рабочих материалов, документов и других вещей, которые мне были предоставлены в рамках работы в вашей компании.

Я благодарен(-а) вам за возможность работать в вашей компании и за все, что я усвоил(-а) и опыт, который я получил(-а) во время этой работы. Я уверен(-а), что здесь я провел(-а) продуктивные и значимые годы своей карьеры.

Какие документы остались обязательными к выдаче при увольнении

С 2023 года упразднили только справку 182н. Напоминаем, какие документы обязательны:

• бумажная трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р;
• выписка из раздела 3 РСВ за квартал, в котором уволился сотрудник;
• подразделы 1.2 и 2 отчета по новой форме ЕФС-1 (с 2023 г.);
• выписка из персонифицированных сведений о физлицах (тоже новый отчет, с 2023 г.);
• расчетный лист.

Это список основных документов, которые выдаются в любом случае и при увольнении по любой причине.

Также сотрудник имеет право запросить в бумажном виде:

• Приказы о приеме на работу, премировании, переводе, увольнении и прочие кадровые приказы, касающиеся бывшего сотрудника;
• Справку о среднем заработке для обращения в Службу занятости населения;
• Справку о доходах 2-НДФЛ;
• И отмененную справку 182н (до получения новых разъяснений по этому поводу).

Как заполнить сведения о днях временной нетрудоспособности

Четвертый блок справки посвящен информации о периодах, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности. Здесь нужно указать, как общее количество дней в каждом году, так и расписать периоды болезни по каждому периоду отдельно.

Количество дней вносится цифрой и прописью, а даты в формате «Две цифры числа. Две цифры месяца. Четыре цифры года»

Что изменилось в вопросах увольнения

Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.

В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.

Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.

Штрафы за непредставление документов при увольнении работника

Если работодатель не выдаст уволенному работнику вышеперечисленные документы или нарушит порядок их выдачи, его привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Данное нарушение влечет наложение на работодателя штрафов в следующих размерах:

• от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организаций;

• от 1 000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;

• от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.

Какие отчёты нужно сдать при увольнении сотрудника

Отдельно отметим отчёты, которые работодатель должен отправить в ИФНС и в СФР по факту увольнения работников и исполнителей по договорам ГПХ. Их немного, но опаздывать со сдачей нельзя. С 1 января 2023 года их перечень также претерпел значительные изменения:

Какие документы нужно получить сотруднику при увольнении в 2024 году?

При увольнении в 2024 году сотруднику необходимо получить ряд документов, подтверждающих его трудовую деятельность и права:

• Трудовая книжка или электронный трудовой документ — документ, в котором фиксируются все основные сведения о трудовой деятельности сотрудника.
• Листок нетрудоспособности или выписка из медицинской документации, если сотрудник ранее был на больничном.
• Справка о заработной плате за последние 12 месяцев или иной период, в зависимости от правил предприятия или законодательства страны. Этот документ необходим для расчета финансовой компенсации при увольнении.
• Справка о персонифицированных данных за период работы на предприятии или организации, например, СТД-Р, ЕФС-1 или аналогичные документы. Они содержат информацию о заработке, отработанных часах и других сведениях о трудовой деятельности сотрудника.
• Кадровый отчет о работнике, в котором содержатся данные о его трудовой деятельности на предприятии или в организации.

Если сотрудник заявил запрос о выдаче документов, ответственность за непредоставление или невыдачу этих документов в сроки, установленные законодательством или правилами предприятия, ложится на работодателя. В таком случае работодатель может быть подвержен штрафам или иным видам ответственности.

Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений

Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:

• О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
• О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
• По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;

Какие данные указываются в справке

При увольнении сотруднику в 2024 году справка должна содержать определенные данные, которые помогут сотруднику в дальнейшем построении своей карьеры. Во-первых, справка должна содержать информацию о должности, которую занимал сотрудник в момент увольнения. Это позволит другим работодателям оценить его опыт и компетенции при рассмотрении его кандидатуры на новую должность.

Также в справке указывается дата увольнения, что является важным фактором для работодателя. Это помогает определить, насколько долго сотрудник работал в предыдущей компании и какой у него был опыт на данной должности. Для некоторых работодателей важно, чтобы сотрудник не менял места работы слишком часто, поэтому информация о дате увольнения является релевантной.

В справке также указывается причина увольнения, которая может быть различной: от решения компании о сокращении штатов до решения сотрудника самостоятельно уволиться по собственному желанию. Эта информация помогает другим работодателям более детально оценить ситуацию, в которой произошло увольнение, и принять решение о приеме на работу.

Иногда в справке могут указываться также достижения сотрудника на предыдущем месте работы, чтобы показать его профессиональные навыки и успехи. Это может быть полезно, если сотрудник претендует на должность, требующую определенной экспертизы или опыта, и позволяет работодателям более точно оценить его потенциал.

Справка при увольнении в 2024 году является важным документом, который помогает сотруднику в поиске новой работы. Поэтому важно, чтобы в ней была достоверная информация о должности, дате увольнения, причине ухода и, возможно, о достижениях на предыдущем месте работы. Это позволит работодателям сделать правильное впечатление о кандидате и принять взвешенное решение о его приеме на работу.

Справка о стаже работы

Выдача справки о стаже работы обязательна и должна быть произведена работодателем в установленные сроки. Справка должна содержать следующую информацию:

• Полное наименование организации. В справке указывается полное наименование организации, в которой работник отработал.
• Должность и период работы. Справка должна содержать информацию о должности, которую занимал работник, а также период, в течение которого он работал на данной должности.
• Общий стаж работы. В справке указывается общий стаж работы работника в организации.
• Дата выдачи справки. Справка о стаже работы должна содержать дату выдачи.

Справку о стаже работы выдает работодатель в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления работником. В случае задержки выдачи справки работник имеет право обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции.

Список документов при увольнении в 2024 году

При увольнении в 2024 году необходимо собрать определенный набор документов. Опишем, какие документы следует оформить

• Трудовой договор и приложения к нему: Рабочий договор, дополнительное соглашение, если такое имеется. Приложения к трудовому договору, содержащие дополнительные условия, такие как график работы, должностные обязанности и прочее.
• Приказ об увольнении: Официальный документ, выдаваемый работодателем о расторжении трудового договора. В приказе указывается дата увольнения и причина.
• Заявление об увольнении: Документ, который работник подает работодателю с заявлением о намерении уволиться. Заявление может быть оформлено в свободной форме, но должно содержать информацию о дате и причине увольнения.
• Справка о заработной плате: Документ, подтверждающий размер заработной платы работника за определенный период. Справка должна содержать сведения о заработной плате, начисленных налогах и отчислениях.
• Табель учета рабочего времени: Документ, в котором содержится информация о фактически отработанных часах и отгулах в определенный период времени. Табель учета рабочего времени может быть в электронном или бумажном виде.
• Расчетный листок: Документ, выдаваемый работодателем работнику, содержащий информацию о начисленной и удержанной сумме заработной платы за определенный период времени. В расчетном листке указывается размер заработной платы и удержания.
• Свидетельство о неполучении задолженности: Документ, выдаваемый работодателем, подтверждающий отсутствие задолженности по оплате труда.
• Личные вещи: При увольнении необходимо забрать свои личные вещи, находящиеся на рабочем месте или в помещении работодателя.

Следует учесть, что перечень документов может различаться в зависимости от правил и требований организации. Обязательно уточняйте конкретные требования и документы, необходимые для сдачи при увольнении.

Различия между выдачей сведений в 2022 и 2024 году

В 2022 году и в 2024 году есть некоторые различия в процессе выдачи сведений при увольнении сотрудника. Рассмотрим, чем именно стало отличаться этот процесс.

Одним из основных изменений в выдаче сведений является отсутствие необходимости в представлении бумажных документов в 2024 году. Если раньше сотруднику при увольнении было необходимо получить письменные сведения о его стаже работы, заработной плате и других данных, то сейчас, в 2024 году, эти сведения можно получить в электронном виде.

В чем же преимущество такого подхода? Прежде всего, это экономит время как самому сотруднику, так и организации. Нет необходимости формировать и хранить бумажные документы, а также передавать их по почте или лично выдавать сотруднику. Все сведения могут быть предоставлены в электронном виде через специальные информационные системы.

Кроме того, в 2024 году в процессе выдачи сведений стало возможным предоставлять более подробную информацию, чем раньше. Теперь сотрудник может получить не только общие данные о своем стаже работы и заработной плате, но и информацию о начислениях на его счета в пенсионном и социальном фондах, а также о налоговых удержаниях.

Важно отметить, что в 2024 году процесс выдачи сведений стал более автоматизированным и прозрачным. Сотруднику не требуется дополнительных запросов или посещения отдела кадров для получения необходимых документов. Все данные могут быть получены посредством персонального кабинета или через электронную почту.

Таким образом, различия в процессе выдачи сведений в 2022 и 2024 году заключаются в передаче информации в электронном виде, более подробном предоставлении данных, а также в автоматизации и прозрачности процесса.

Какие документы выдавать при увольнении в 2024 году: сравнительная таблица с комментариями

Заполнение трудовой при увольнении

При увольнении сотрудника в 2024 году необходимо правильно заполнить трудовую книжку. Вам следует внести информацию о причине увольнения, дате и форме увольнения. Также необходимо указать все выплаты, которые производятся при увольнении, такие как расчетный листок заработной платы, выдача различных документов и справок.

При увольнении сотрудника в 2024 году остаются действующими те же правила и требования, что и в предыдущих годах. Таким образом, у вас будет возможность заполнить трудовую книжку сотрудника согласно действующему законодательству.

Если у вас на предприятии в 2024 году было внедрено электронный документооборот, то выдача документов при увольнении стала более удобной и оперативной. Такая система позволяет избежать задержек в выдаче документов сотруднику и снизить риск штрафов за невыдачу документов.

При увольнении сотрудника необходимо выдать ему выписку из трудовой книжки, в которой должны быть указаны все периоды работы, а также причины увольнения и предоставление всех необходимых документов и справок.

В 2024 году особое внимание уделяется правильному заполнению и выдаче документов сотруднику при увольнении, чтобы избежать штрафов и проблем.

Похожие записи:

• Какие документы нужны на гражданство РФ по браку в 2024 году
• Расчет заработной платы по патенту в 2024 году
• Размер пенсии в 2024 ликвидаторам ЧАЭС