Компенсация отпуска при увольнении НДФЛ в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация отпуска при увольнении НДФЛ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2024 году планируется снятие ограничений на уплату налога на доходы физических лиц (НДФЛ) за счет средств налогового агента. Это означает, что работодатель сможет вернуться к практике уплаты НДФЛ с помощью своих средств, не обременяя этим сотрудников.

Компенсацию можно предусмотреть в договоре

Помимо прямо установленных Трудовым кодексом случаев обязательной выплаты выходных пособий, трудовым или коллективным договором может быть предусмотрена выплата выходного пособия и в других ситуациях либо определен повышенный размер такого пособия.

Согласно Письму Минфина России от 23.11.2016 № 03-04-06/69183 положения п. 1 ст. 217 НК РФ распространяются только на те выплаты при увольнении, период и размер которых однозначно прописаны в ст. 178 ТК РФ – трехмесячный или двухнедельный среднемесячный заработок. А вот к тем случаям, когда выплаты производятся при увольнении по другим причинам (только на основании указания в трудовом или коллективном договоре, или если они в нем вообще не упомянуты), это правило не относится. Иными словами, такие выплаты должны облагаться НДФЛ в полном объеме.

Но это тот случай, когда у Минфина нет однозначного мнения, а есть несколько (противоположных).

Так, в Письме от 12.04.2017 № 03-04-06/21717 ведомство указывает, что компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договором, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (см. также письма Минфина России от 15.11.2022 № 03-04-06/111246, от 18.07.2019 № 03-04-06/53226). Письмо № 03-04-06/69183 признано не носящим общий характер.

А в письмах от 29.12.2016 № 03-04-05/79263 и № 03-04-05/79262 финансисты предложили еще один вариант: распространить действие п. 1 ст. 217 НК РФ на выплаты при увольнении, указанные в ст. 178 ТК РФ, а также на те, что установлены в коллективном договоре.

Особенности уплаты НДФЛ при увольнении работника

Важно отметить, что при увольнении работника до получения им дохода (например, при увольнении по инициативе работника до окончания рабочего дня), налог на доходы физических лиц уплачивается в полном объеме. Если же работник успел получить доход, то налог уплачивается с учетом данной суммы.

Для расчета уплачиваемой суммы НДФЛ при увольнении работника необходимо учесть следующие факторы:

• Сумма выплат: Работодатель обязан учесть все выплаты, которые были указаны в трудовом договоре или иных документах (например, договоре об отпуске или премиях).
• Налоговая база: НДФЛ расчитывается на основе налоговой базы, которая включает в себя сумму выплат минус социальные вычеты, если таковые имеются.
• Ставка налога: Ставка налога на доходы физических лиц зависит от дохода и может изменяться в течение года. В 2024 году ставки составляют 13% для большинства категорий налогоплательщиков.
• Сроки уплаты: НДФЛ должен быть уплачен в течение 5 рабочих дней со дня начисления заработной платы.

Документы, необходимые для выплаты НДФЛ при увольнении

При увольнении сотрудника работодатель обязан произвести выплату НДФЛ с его заработной платы. Для этого необходимо предоставить определенные документы:

• Трудовую книжку — основной документ, подтверждающий факт работы и увольнения сотрудника. В ней должны быть указаны все места работы, даты принятия на работу и увольнения;
• Расчетный лист — документ, выдаваемый работодателем, на котором указывается сумма заработной платы сотрудника и удержание НДФЛ;
• Паспорт — подтверждение личности сотрудника, необходимое для оформления всех финансовых операций;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции — документ, подтверждающий, что работник является налогоплательщиком и состоит на учете в налоговой инспекции;
• Справку об увольнении — документ, выдаваемый работодателем при расторжении трудового договора, в котором указывается причина увольнения и срок работы в организации.

О выплатах при увольнении

В ч. 1 ст. 127 ТК России указывается, что при расторжении трудового договора сотруднику положены компенсационные выплаты за все не использованные им в свое время отпускные дни. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК расчет с увольняемым (в т. ч. по компенсационным выплатам) производится в последний его день на работе.

Выяснив, какие выплаты положены увольняемому и каков срок расчета, необходимо определиться с налогообложением компенсации за неиспользованный отпуск. Ведь несвоевременное и неполное удержание всех причитающихся налогов и взносов может повлечь наложение серьезных штрафов на предприятие-работодателя. Разберемся, облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск и удерживаются ли страховые взносы с этого дохода работника (застрахованного).

В какие сроки нужны выплатить компенсация

Компенсация выплачивается работнику при увольнении вместе с остальными денежными средствами. По закону, это необходимо произвести в последний рабочий день сотрудника. Выплата может быть сделана как наличными деньгами из кассы, так и перечислением на банковскую карту.

Если работник в свой последний день не смог получить свои денежные средства (например, заболел), то их необходимо хранить на предприятии и выдать не позднее следующего дня, который идет за днем обращения работника.

Внимание! Если стороны трудового соглашения ведут спор о размере выплаты, то в этот день необходимо выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По остальным денежным средствам ведутся переговоры, либо их судьба решается путем судебного разбирательства.

Обязательный аудит на то и обязательный, что невыполнение данного требования может повлечь за собой массу штрафов, оснований для этого есть несколько:

1. Компания не представила аудиторское заключение в Росстат за положенный срок. В таком случае должностное лицо будет оштрафовано на сумму 300-500 рублей. С юридического лица могут взыскать 3-5 тысяч рублей штрафа. Дополнительно могут оштрафовать за то, что бухгалтерская отчётность была представлена не полностью.
2. Акционерное общество не опубликовало аудиторское заключение на официальном сайте в установленные сроки. Должностное лицо могут оштрафовать на 30-50 тысяч рублей и дисквалифицировать на 1-2 года. Юридическое лицо могут оштрафовать на сумму от 700 тыс. до 1 млн. рублей.
3. Компания не внесла информацию о результатах обязательного аудита в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юр. лиц (или внесла, но несвоевременно). За просрочку или невнесение данных сведений полагается штраф в размере 5-50 тысяч рублей.
4. Компания нарушила сроки хранения аудиторского заключения. То есть при проведении выездной налоговой проверки фирма не смогла показать аудиторские заключения за последние 5 лет. В таком случае может быть наложен штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Компенсации для работника – его защита

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением: суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка.

Чиновники настаивают, что от обложения НДФЛ только в пределах трех среднемесячных заработков, а не более освобождаются выплаты при увольнении любого работника каждой должности (включая выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства).

Налог на компенсацию отпуска

Налоговый кодекс РФ не предусматривает налогообложение на компенсационные выплаты. Однако на возмещение неиспользованного отпуска подоходный налог возлагается (только этот случай является исключением), так как такая выплата считается отдельным видом дохода.

Возложение уплаты НДФЛ на работодателя происходит перед самой выплатой возмещения за неиспользованный отпуск.

Сумма налога удерживается на момент перевода суммы возмещения со счета организации на счет работника. Сам работник не производит никаких уплат по переведенным ему средствам.

Важно учесть! На выданную компенсацию при увольнении не действуют никакие отчисления типа медицинских, пенсионных, страховых и т.д. Если же работник на момент такой выплаты не увольняется и продолжает свою трудовую деятельность, то вышеперечисленные взносы уже имеют место быть. Они удерживаются на момент самой выплаты: не вычитывается только страхование от несчастных случаев.

Подведя итог, можно сказать, что сам работник никаких налоговых взносов не платит — это прямая обязанность работодателя.

Важные сроки и требования при компенсации за неиспользованный отпуск

• Сроки подачи заявления: Работник должен внести заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в течение одного года после истечения календарного года, в котором должен был быть использован отпуск.
• Необходимые документы: Для получения компенсации работник должен предоставить следующие документы:
  1. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск;
  2. Копию трудового договора;
  3. Справку от работодателя о неиспользованном отпуске;
  4. Копию паспорта работника;
  5. Копию СНИЛС работника;
  6. Свидетельство о рождении (для работников, не достигших 14-летнего возраста);
  7. Копию свидетельства о браке (для работников, оставляющих отпуск по уходу за ребенком);
  8. Другие документы, если требования предусматривают их наличие.
• Размер компенсации: Величина компенсации за неиспользованный отпуск определяется в соответствии с законодательством и возможно зависит от стажа работы и среднего заработка работника.

Что такое компенсация отпуска при увольнении?

Согласно Трудовому кодексу РФ, компенсация отпуска при увольнении составляет среднюю заработную плату работника за период работы. В некоторых случаях, величина компенсации может быть установлена в соответствии с коллективным договором или трудовым договором, но не должна быть меньше законодательно установленной нормы.

• Компенсация отпуска является обязательным для всех категорий работников.
• Размер компенсации рассчитывается исходя из уровня заработной платы работника и количества отпускных дней, которые не были использованы.
• Оформление компенсации отпуска при увольнении происходит в двух формах: выплата сразу после увольнения или разовым платежом, либо включение ее в последний заработок работника.

Какая сумма компенсации отпуска при увольнении не облагается налогом?

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, которую необходимо учесть при расчете налоговой базы. Однако, существует определенная сумма, которая не облагается налогом и не включается в доход работника.

В соответствии с налоговым кодексом РФ, компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении работника не более чем за два календарных года, не облагается налогом на доходы физических лиц. Это означает, что сумма выплаты работнику за неиспользованный отпуск в пределах этого срока будет полностью освобождена от уплаты налогов.

Однако, следует учитывать, что компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику после истечения двух лет с момента его невостребованности, будет облагаться налогом на доходы физических лиц по общей ставке.

Расчет и бухгалтерские проводки

Как говорилось ранее, налоговая ставка по трудовым договорам для резидентов РФ составляет 13%. С нерезидентов удерживается повышенный налог – 30%. Если граждане оформляли налоговый вычет или иные социальные льготы, они должны быть вычтены из зарплаты, а НДФЛ будет удерживаться из итоговой суммы.

Рассмотрим практические примеры:

Гражданин работает на предприятии 3 года. Ранее им был оформлен налоговый вычет, согласно которому из суммы налогообложения ежемесячно вычитается 1 000 руб. В мае 2018 года он решил уволиться. Размер зарплаты за отработанный период составил 30 000 руб., компенсации за несколько дней неиспользованного отпуска – 15 000 руб. Итого для расчета НДФЛ и иных взносов используется сумма в 45 000 руб.

Как рассчитывается НДФЛ:

45 000 х 13% = 5 850 руб.

После удержания НДФЛ остается 39 150 руб. С этой суммы должны быть уплачены страховые взносы и платежи в ФОМС. Их перечисляет работодатель из бюджета предприятия.

39 150 х 22% = 8 613 руб. – размер взносов на пенсионное страхование.

39 150 х 5,1% = 1 996, 65 руб. – платеж в ФОМС.

Второй пример – уплата государственных взносов за нерезидента РФ:

Иностранный гражданин работает на предприятии 2 месяца, т. е. менее 183 дней. Одно это не дает ему право считаться резидентом. Решение об увольнении было принято им в ноябре 2018 года. Права на отпуск у него еще нет, поэтому компенсация выплачиваться не будет. Перечислению подлежит только зарплата за отработанный период.

За месяц гражданин заработал 50 000 руб. Из этих денег работодатель должен удержать 30% НДФЛ – налог уплачивается из средств работника. Также производится удержание 22% на страховую часть пенсии, и 5,1% — в ФОМС. Последние две выплаты делаются из бюджета организации.

50 000 х 30% = 15 000 руб.

50 000 – 15 000 = 35 000 руб. – итого получил на руки иностранец.

35 000 х 22% = 7 700 руб. – перечислило предприятие в счет пенсионных взносов.

35 000 х 5,1% = 1 785 руб. – размер взносов в ФОМС.

Общий срок окончательного расчета с уволенным в 2019 году

Сроки расчета при увольнении регламентирует статья 140 ТК РФ.

Общее правило: окончательно рассчитаться с сотрудником, который прощается с фирмой, нужно в день увольнения.

В состав расчетных сумм должны войти и обычная оплата труда, и премии, и любая иная задолженность перед человеком. То есть расчет должен быть полным.

Ждать общих сроков выплаты зарплаты — обычно они приходятся на период с 5 по 10 числа месяца, следующего за отработанным, — ошибка. Сделайте всё в последний рабочий день увольняемого. Иначе возникнет задержка в оплате труда, что чревато большой ответственностью.

Штраф за задержку зарплаты по КоАП РФ (п. 6 и 7 ст. 5.27) составляет:

• для компании — от 30 000 до 50 000 руб.;
• ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• должностного лица (например, директора) — от 10 000 до 20 000 руб.

Суммы указаны за первое нарушение. Повторные опоздания с зарплатными расчетами караются строже. Также кроме указанной административной ответственности предусмотрена уголовная и дисциплинарная (ст. 145.1 УК РФ и ст. 192 ТК РФ).

Похожие записи:

• Размер пособия многодетным семьям в 2024 году Ставропольский край
• Вторые роды двойня что полагается от государства в 2024 году
• Где можно оформить справку об отсутствии построек на земельном участке?