ИП на основании чего действует

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП на основании чего действует». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.

Есть ли у ИП учредительные документы

У индивидуальных предпринимателей могут возникнуть вопросы — какие документы для них являются учредительными? В соответствии с действующими законодательными нормами учредительные, или уставные документы предусмотрены только для юридических лиц. ИП — это хозяйствующий субъект, действующий самостоятельно, на свой страх и риск, поэтому ему уставные документы не положены.

Однако на практике при заключении договоров необходимо ссылаться на действующие документы, которые дают ИП право осуществлять предпринимательскую деятельность. Это позволяет уменьшить риски неисполнения предпринимателем обязательств перед контрагентом.

Такими документами могут выступать:

• копия действующего паспорта;
• выписка из ЕГРИП или свидетельство о присвоении ОГРНИП;
• свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учёт.

Действующий на основании..

Основная сложность при заключении договора у ИП возникает при его составлении. Многие, даже опытные специалисты, по ошибке указывают, что ИП действует на основании УСТАВА. Однако это в корне не верно, как мы уже поняли из предыдущей части статьи. Только руководитель юридического лица действует на основании УСТАВА.

У ИП такого документа нет и не может быть – это противоречит самой сущности такого вида бизнеса. Дело в том, что в уставе прописываются ограничения для руководителя компании и его основные полномочия, название должности. Предприниматель же ничем и никем не может быть ограничен, кроме как законодательно.

Но что же тогда прописать в начале договора в наименовании документа подтверждающего полномочия представителя? Документом, подтверждающим полномочия ИП, является выписка из ЕГРИП. В выписке прописаны все основные реквизиты и подтверждается статус ИП как «действующего». Соответственно прописывается номер ЕРГИП.

В договор вносится запись: «ИП… действует на основании государственной регистрации, о чем внесена запись в ЕГРИП от (дата) за номером (номер ГРНИП из Листа записи ЕГРИП)». Если ИП имеет свидетельство о регистрации ИП (регистрация до 2017 года), то запись следующая: «ИП …, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серия… №…» (подставив после «ИП» Ф.И.О. предпринимателя)».

В реквизитах ИП для договора никаких особых пунктов нет. Все из карточки ИП: реквизиты счета, номер ИНН, ОГРИП, адрес регистрации, фактический адрес (если есть и отличающийся от регистрации), контакты для связи (телефон, эмейл).

Таким образом, ИП при заключении договора или соглашений должен предоставить учредительные документы, бух отчетность и карточку ИП.

НОВОЕ с сентября 2023 года: доверенность для налоговой

С 1 января 2023 года машиночитаемые доверенности станут обязательными для подписания уполномоченным представителем электронных документов индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц.

В настоящее время, налогоплательщик уже может направлять отчетность и иные документы в налоговые органы с использованием машиночитаемой доверенности.

Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Кроме того, МЧД может оформляться в отношении одного, нескольких, а также всех налоговых органов Российской Федерации.

Для того, чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта (получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре) и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП.

Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов, сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.

Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое удобное время.

На сайте ФНС России размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.

Какие реквизиты ИП указывать

Единого формуляра, как указать ИП в договоре, не существует, поэтому некоторые предприниматели берут за образец документы ООО, и тогда возникает проблема в составлении преамбулы документа.

На самом деле в шапке бланка не обязательно полностью прописывать, на основании чего заключается договор, эта информация указывается в реквизитах сторон. Сюда индивидуальный предприниматель обязательно вписывает Ф.И.О., адрес регистрации, ИНН, ОГРНИП или данные из ЕГРИП. Дополнительно, при наличии, указываются банковские реквизиты, номер телефона и электронная почта, номера ОКВЭД.
Тогда возникает другой вопрос: в каком лице индивидуальный предприниматель пишет о себе в договоре? В статусе ИП гражданин осуществляет собственные права самостоятельно, и упоминать, что он действует «в лице кого-то», не совсем верно. Правильнее написать: «индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства» и т.д. Конструкция «в лице» употребляется, когда сделку по доверенности заключает ваш представитель.

Чтобы понять, как прописать ИП в договоре, опирайтесь на типовой шаблон, который составляется следующим образом:

• преамбула: указываются номер и название соглашения, дата и место, участвующие стороны;
• предмет соглашения: ясно излагается суть контракта, его предмет, намерения сторон;
• взаимные права и обязательства участников;
• сумма и порядок оплаты, банковские реквизиты;
• сроки действия;
• порядок действия контракта, порядок его расторжения, форс-мажорные обстоятельства, спорные моменты.

Проверка контрагента перед заключением договора

Для того, чтобы убедиться в законности деятельности контрагента и его добропорядочности, необходимо убедиться в наличии у него следующих документов:

• свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.);
• свидетельства о постановке на налоговый учет (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.);
• выписки из ЕГРЮЛ с данными о единоличном исполнительном органе (для организаций);
• устава (для организаций, т.к. у индивидуальных предпринимателей устав отсутствует);
• документа, подтверждающего основания для нахождения по юридическому и фактическому адресу, другим адресам (нахождения складов, производственных помещений и т.д.), – договора аренды, пользования помещением и т.д.;
• паспортов руководителя (индивидуального предпринимателя) и лиц, уполномоченных на заключение договора и подписание сопутствующих документов (в частности, счетов-фактур при их выставлении контрагентом);
• доверенности на представление интересов контрагента (на заключение договора, подписание определенных документов) (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.).

При отказе контрагента предоставить вышеперечисленную документацию, логично будет подумать, что взаимодействие с ним может негативно отразиться на деятельности ИП.

Помимо запрошенной документации, ИП может изучить данные о контрагенте в общедоступных источниках:

• с помощью сервисов ФНС России (получить краткую выписку из ЕГРЮЛ, убедиться в отсутствии записи о ликвидации ЮЛ и пр.)
• изучив картотеку арбитражных дел на официальном сайте ВАС РФ (для получения информации об участии в судебных разбирательствах)
• изучив информацию о контрагенте на Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (для уверенности в отсутствии о контрагента какой-либо стадии банкротства)
• изучив реестр недобросовестных поставщиков (на официальном сайте ФАС).

Права и обязанности ИП

Индивидуальный предприниматель имеет следующие права:

1. Заниматься самостоятельно выбранными видами деятельности, разрешенных законодателем для ИП.
2. Самостоятельно планировать предпринимательскую деятельность, регулировать ценовую политику, а также время собственного отдыха.
3. Открывать и закрывать расчетные счета в банках.
4. Иметь товарный знак или/и печать.
5. Самостоятельно определяться в выборе поставщиков и покупателей в качестве партнеров своего бизнеса.
6. Использовать кредиты/овердрафты для открытия, развития или расширения собственного бизнеса.
7. Защищать интересы своего бизнеса в судах.

Как налогоплательщик (согласно ч. 1 ст. 21 НК РФ) ИП имеет следующие права:

1. Может пользоваться налоговыми льготами.
2. Получать информацию в налоговой, где он зарегистрирован о налогах и сборах.
3. Получать письменные разъяснения о налогах от представителей налоговой.
4. Получать полное или частичное возмещение нанесенного ущерба незаконными действиями сотрудников налоговой или вынесения решений, противоречащих действующему законодательству.
5. Требовать соблюдения законов должностных лиц налоговых и прочих гос.структур.

Индивидуальные предприниматели обязаны:

1. Заниматься только разрешенными для ИП видами деятельности.
2. Получать в налоговой лицензии для лицензируемых видов деятельности.
3. Строго придерживаться прав покупателей как потребителей его товаров/услуг и нести полную ответственность по своим обязательствам.
4. Перечислять в бюджет налоги за своих работников.
5. Заключать установленные законом обязательные договора, такие как трудовой договор, коллективный договор и т. п.
6. Вовремя оплачивать положенные к уплате налоги в бюджет по результатам своей деятельности.
7. Соблюдать технику безопасности и требования по охране труда.

Основные учредительные документы ИП

1. Свидетельство о государственной регистрации ИП – это один из самых важных документов, которые необходимы для внедрения новых проектов, но при этом необходимо государство доказать свои намерения документально. Основной аспект получения свидетельства о регистрации – это предоставление ряд других документов, которые свидетельствуют о наличии всех благоприятных условий для функционирования предприятия.
2. Выписка из ЕГРИП – данный документ, которые обладает информацией о предпринимателе и его регистрации в общем государственном реестре. Она содержит максимальное количество информации, которая может рассказать многое о деятельности компании и сделать ее максимально доступной, для соответствующих документов.

На основании чего может действовать ИП

1. Учредительные документы – это пакет документов, составленных в соответствии с законодательными органами и имеет влияние на процесс деятельности предприятия. Они несут собой всю информации об учредителях.
2. Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП – деятельности предприятия обязательно присваиваются кода на основании, которых ведется вся финансовая часть бизнеса, так как они позволяют быстрее различить деятельность предприятия.
3. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – перед началом предпринимательской деятельности предприниматель должен зарегистрироваться в налоговом реестре, что в свою очередь подтверждается свидетельством из органов статистики. Это один из самых важных документов.
4. Лицензия – обязательно для проведения деятельности предприниматель должен получить лицензию. На основании этого документа они имеет право вести свой бизнес. Без нее государство запрещает вести бизнес, нарушения могут привлечь предпринимателя к уголовной ответственности.
5. Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства – ежемесячно бизнес облагается налогами, в следствие чего, часть налогов уходит в пенсионный фонд. Поэтому необходимо пройти регистрацию в Пенсионном Фонде страны.

Может ли у ИП быть директор

Как управляющее лицо – нет. То есть, предприниматель не имеет права назначить самого себя директором. Однако ИП может быть работодателем. И может нанять директора как отдельного наемного работника. Наемный управленец (директор) в таком случае будет должностным лицом, совершающим действия по доверенности. В ООО директор распоряжается по Уставу, ему доверенности не нужны. У этих директоров разные права, а решать могут похожие задачи.

То же касается сотрудников. С организацией трудоустройство проще. Она выделяет, например, кадрового менеджера, и тот на основании Устава принимает на работу. В ИП этим занимается сам предприниматель, либо выдает специальную доверенность поверенному – таков порядок. Кстати, в доверенности от ИП необходимо прописывать номер ЕГРИП и прочие регистрационные реквизиты.

С директором у предпринимателя есть еще нюансы. При умышленном вредительстве и уголовных преступлениях ответственность за совершенные деяния несет директор, а не ИП. В текущих делах ответственность за предпринимателем. С наймом руководящего лица возрастают взносы и расходы предпринимателя.

Основания для наемного директора

Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.

Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности. В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Может ли у ИП быть директор

Как управляющее лицо — нет. То есть предприниматель не имеет права назначить самого себя директором. Однако ИП может быть работодателем. И может нанять директора как отдельного наемного работника. Наемный управленец (директор) в таком случае будет должностным лицом, совершающим действия по доверенности.

В ООО директор распоряжается по Уставу, ему доверенности не нужны. У этих директоров разные права, а решать могут похожие задачи.

То же касается сотрудников. С организацией трудоустройство проще. Она выделяет, например, кадрового менеджера, и тот на основании Устава принимает на работу. В ИП этим занимается сам предприниматель, либо выдает специальную доверенность поверенному — таков порядок. Кстати, в доверенности от ИП необходимо прописывать номер ЕГРИП и прочие регистрационные реквизиты.

С директором у предпринимателя есть еще нюансы. При умышленном вредительстве и уголовных преступлениях ответственность за совершенные деяния несет директор, а не ИП. В текущих делах ответственность за предпринимателем. С наймом руководящего лица возрастают взносы и расходы предпринимателя.

Договорная деятельность

Договорная работа является важной у ИП, поскольку от ее протекания зависит результат деятельности в целом, а также прочие организационные аспекты, на которые стоит обратить особое внимание.

С 2010 года такие мероприятия утратили свою законную силу и были восприняты как попытки не платить налоги, поэтому в нормах и законе был установлен запрет на такие действия. Также, актуальным является вопрос о том, на основании чего действует индивидуальный предприниматель в договоре, и ответ на него может рассматриваться с нескольких позиций, которые нужно изучить более детально.

Важно, чтобы предприниматель делал акцент на основной деятельности, которая указана в свидетельстве.

Два ИП не могут заключать между собой сделки, а если и потребуется их несколько для какого-либо процесса, то третье лицо должно подписать договор с каждым из них. При этом важно обращать внимание на базовые условия договора – это ответственность и гарантия, а также реквизиты заказчика и исполнителя, которые играют важную роль во всем трудовом процессе по многочисленным причинам.

Может ли у ИП быть директор

Как управляющее лицо – нет. То есть, предприниматель не имеет права назначить самого себя директором. Однако ИП может быть работодателем. И может нанять директора как отдельного наемного работника. Наемный управленец (директор) в таком случае будет должностным лицом, совершающим действия по доверенности. В ООО директор распоряжается по Уставу, ему доверенности не нужны. У этих директоров разные права, а решать могут похожие задачи.

То же касается сотрудников. С организацией трудоустройство проще. Она выделяет, например, кадрового менеджера, и тот на основании Устава принимает на работу. В ИП этим занимается сам предприниматель, либо выдает специальную доверенность поверенному – таков порядок. Кстати, в доверенности от ИП необходимо прописывать номер ЕГРИП и прочие регистрационные реквизиты.

С директором у предпринимателя есть еще нюансы. При умышленном вредительстве и уголовных преступлениях ответственность за совершенные деяния несет директор, а не ИП. В текущих делах ответственность за предпринимателем. С наймом руководящего лица возрастают взносы и расходы предпринимателя.

IV. Распределение ЕНП

Отраженные по единому налоговому счету суммы налоговый орган самостоятельно засчитывает в счет исполнения плательщиком обязанностей по уплате конкретных налогов, страховых взносов в следующей последовательности, установленной п. 8 ст. 45 НК РФ:

1. недоимка – начиная с наиболее раннего момента ее выявления;
2. налоги, авансовые платежи, сборы, страховые взносы – с момента возникновения обязанности по их уплате;
3. пени;
4. проценты;
5. штрафы.

Если на момент распределения суммы ЕНП недостаточно для покрытия всех налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов с совпадающими сроками их уплаты, распределение производится в соответствии с приведенной последовательностью пропорционально суммам налоговых обязательств (п. 10 ст. 45 НК РФ).

Приведенная схема уплаты и распределения применяется к большинству платежей, предусмотренных НК РФ, но есть и исключения (см. п. 1 ст. 58 НК РФ). Вне состава ЕНП уплачиваются и учитываются налоговыми органами:

1. госпошлина (за исключением госпошлины, в отношении уплаты которой судом выдан исполнительный документ),
2. авансовые платежи по НДФЛ, вносимые иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента.

Данные платежи не входят в совокупную обязанность и не учитываются на едином налоговом счете (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Могут уплачиваться не в составе ЕНП (на усмотрение плательщика):

1. налог на профессиональный доход,
2. сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов.

При наемном директоре

ИП может являться работодателем, т. е. нанимать сотрудников для участия в его бизнесе. ИП вправе нанимать работника в качестве директора, поручив ему часть своих дел. Однако для подтверждения полномочий такому человеку потребуется доверенность с нотариальным заверением. В доверенности оговаривается полный перечень действий, которые разрешается совершать директору.

С наемным директором подписывается стандартный трудовой договор, для него готовится специальная должностная инструкция, издается приказ о назначении на данную должность. Только после оформления всей документации работник может приступать к выполнению обязанностей и получать плату за свой труд.

Приказ подписывают и бизнесмен, и новый директор. Работнику по его желанию следует предоставить копию. Днем вступления в должность считается дата, указанная в приказе. Если директору предстоит производить оплату через банковские учреждения, нужно внести его подпись в специальную карточку с образцами в банке.

А вот быть генеральным директором у ИП наемный сотрудник не может, поскольку ключевые решения вправе принимать только сам индивидуальный предприниматель. Зато этому человеку можно предложить должности:

• коммерческого директора;
• исполнительного директора;
• управляющего;
• директора по персоналу;
• руководителя конкретного направления или подразделения.

Важно! Все доступные варианты и правильные наименования должностей перечислены в квалификационном справочнике.

Такой руководитель обязан указывать в договорах, на основании чего он действует. Здесь как раз указывается номер доверенности и дата ее выдачи. Но даже если директор подписывает соглашение вместо ИП, он не несет ответственности за любые упущения по документу, включая невыполнение обязательств. Вся ответственность возлагается на самого бизнесмена.

Похожие записи:

• Стоянка у пешеходного перехода ПДД за сколько метров до пешеходного перехода
• Ставка ЕНВД в 2024 году в СПБ
• Помощь в выплате ипотеки от государства 2024 малоимущим