Сзв-м штраф за несвоевременную сдачу в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-м штраф за несвоевременную сдачу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Как назначаются штрафы в Пенсионном фонде
Работодатели сдают в ПФР отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
В отчёте по форме СЗВ-М содержится список сотрудников с информацией об их ИНН и СНИЛС. Освобождены от сдачи СЗВ-М лишь ИП, у которых нет сотрудников. Юрлица обязаны сдавать СЗВ-М в любом случае, поскольку сотрудником считается директор организации. Сведения о нём должны быть отражены в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату и с ним не заключён договор.
В отчёт о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатель заносит информацию о каждом сотруднике, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор: ФИО, даты приёма на работу и увольнения, а также другие сведения, необходимые для расчёта пенсии.
Отчёт СЗВ-ТД формируется при приёме физлица на работу, либо при увольнении сотрудника. В нём указываются сведения о работнике (ФИО, должность) и даты кадровых событий.
Пенсионный фонд назначает штраф работодателю за нарушение сроков предоставления сведений о сотрудниках, а также за ошибки в отчётности.
Формы отчётных документов, которые работодатель обязан предоставлять в ПФР, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.
Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, к работодателю, который нарушил правила представления информации о своих работниках, применяется ответственность в виде штрафа. Такая мера грозит нарушителю, если:
- не соблюдены сроки представления сведений по каждому сотруднику;
- отчётные данные представлены не полностью или не представлены вовсе.
При обнаружении нарушений ПФР составляет акт, который передаётся работодателю. Акт могут вручить лично под расписку, либо переслать заказным письмом или в электронном виде по ТКС. В течение 15 дней работодатель должен будет представить в Пенсионный фонд разъяснения по поводу несдачи отчётных документов, просрочки либо ошибок в представленных сведениях .
Ошибочные данные по нескольким работникам
В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.
В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.
Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?
Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда судьи принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.
Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».
Как оспорить штраф ПФР за СЗВ-М?
В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:
- незначительность срока опоздания с отчетом;
- объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
- сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
- бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;
- исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
- бюджет не понес никакого урона.
Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:
- формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
- соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
- предоставления возможности добровольно исправить сведения;
- сроков выдачи СНИЛС работникам.
Сумма штрафа за несвоевременное предоставление СЗВ-М в 2022 году
Отчёт СЗВ-М представляет собой простую табличную форму, в которой указываются ФИО сотрудника, его СНИЛС и ИНН. Получатель отчёта — ПФР. Периодичность отправки — каждый месяц. Его следует передавать до 15 числа месяца, наступающего за отчётным. Если 15 число – нерабочий день, время сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.
Способов отправки СЗВ-М — два:
- на бумажном носителе. Разрешается применять при количестве сотрудников до 10 человек включительно;
- в электронном виде — используется во всех иных случаях.
Где и как оплатить штраф за СЗВ-М не сданный вовремя
Штрафы уплачиваются в ПФР платёжным поручением по реквизитам, указанным в требовании. Если требования под рукой нет, то нужно зайти на сайт ПФР в раздел Реквизиты платежей в ПФР, выбрать «Страховать ЮЛ (ИП)», субъект РФ, поставить тип платежа — «Уплата денежных взысканий (штрафов)» и выбрать вид платежа «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед ПФР (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ)». Там указаны платёжные реквизиты, которые можно распечатать.
В назначении платежа нужно указать обоснование требования ПФР и указать регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде. Например, «Регномер ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Требование ХХХ от ДД.ММ.ГГГГг. Иные штрафы, неустойки, пени по 27-ФЗ от 01.04.1996г.».
Как избежать штрафов при сдаче СЗВ-М в 2024 году
С началом нового года вступают в силу изменения в пенях за несвоевременную сдачу СЗВ-М. Для того чтобы избежать финансовых потерь и неприятностей, необходимо принять некоторые меры предосторожности и следовать установленным требованиям.
Во-первых, следует учесть, что сдача СЗВ-М должна быть осуществлена в установленные законодательством сроки. В случае просрочки необходимо быть готовым к штрафным санкциям. Чтобы этого избежать, рекомендуется внести в свой график работы время на своевременное заполнение и отправку отчетов.
Во-вторых, важно следить за актуальными требованиями и изменениями в правилах сдачи СЗВ-М. Регулярно проверяйте официальные источники информации и обновления на сайте Фонда социального страхования. Имейте в виду, что важная информация может быть опубликована как в новостной ленте, так и в разделе «Новые версии программных продуктов».
Как платить штрафы по ЕФС-1 в 2024 году
В связи с образованием Соцфонда (объединением ПФР и ФСС) в отдельные законодательные акты были привнесены изменения. Действуют они с 01.01.2023 (применительно к ФЗ № 237 от 14.07.2022). Среди данных изменений – новые правила погашения штрафов по персонифицированному учету (далее по тексту – персучет).
Напомним: до этих изменений, т. е. до 2023 г., за несдачу сведений персучета либо сдачу не всех, сомнительных, недостоверных сведений штрафовали на 500 руб. за каждого человека, указанного в отчете. Заплатить штраф нужно было за 10 календарных дней после получения требования его уплаты от пенсионного фонда. Исключение – ситуации, когда конкретный срок уплаты указывали в самом требовании. Данная норма установлена ч. 16 ст. 17 ФЗ № 27.
Что изменилось с 2023 г.: согласно пп. «л» п. 20 ст. 2 ФЗ № 237, срок уплаты штрафов за несдачу, недостоверные сведения персучета (по 500 руб. за человека) продлен до 20 рабочих дней. Причем если заплатить его в ближайшие 10 календарных дней (со дня получения требования об уплате), то сумму из требования, которую нужно заплатить, могут уменьшить в два раза.
Меры по упрощению процедуры подачи СЗВ-М
Для улучшения процесса подачи СЗВ-М и снижения риска просрочки взносов, ряд мер был предпринят для упрощения этой процедуры. Вот некоторые из этих мер:
- Внедрение электронного способа подачи СЗВ-М: с помощью электронной системы можно легко и быстро заполнить и отправить СЗВ-М без необходимости посещать физические отделения Пенсионного фонда.
- Повышение информированности: Пенсионный фонд активно предоставляет информацию о процедуре подачи СЗВ-М и необходимых документах, что помогает соблюдать сроки и избежать ошибок в заполнении.
- Расширение сроков подачи: для предприятий, испытывающих временные трудности, устанавливаются дополнительные сроки для подачи СЗВ-М.
- Оптимизация заполнения формы: с помощью справочников и инструкций, предоставляемых Пенсионным фондом, работодатели могут более точно и быстро заполнять СЗВ-М.
Эти меры направлены на упрощение процедуры подачи СЗВ-М и помощь работодателям в соблюдении сроков. Тем самым, они помогают избежать штрафов за просрочку и создают более благоприятные условия для бизнеса и его развития.
Когда можно избежать наказания
Не всегда наказание за нарушения, касающиеся отчетности, справедливо, поэтому обратите внимание на советы, как избежать штрафа, если не сдали СЗВ-М, или снизить его размер:
№ | Причина | Обоснование |
---|---|---|
1 | Сбои у интернет-провайдера и отсутствие соединения: штраф за непредставление СЗВ-М в 2020 г. допустимо снизить или отменить | Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 23.06.2020 по делу №А78-13389/2019 |
2 | Иные технические сбои: страхователь может как избежать штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М (или за иные нарушения), так и добиться его отмены | Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 29.06.2020 по делу №А04-8519/2019 |
3 | Незначительное нарушение срока сдачи | Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 04.09.2019 по делу №А83-2432/2019 |
Приведенные правовые позиции основаны на действующем законодательстве. Судить о том, как избежать наказания по статье 15.33.2 КоАП РФ в 2022 году, сегодня рано. Представляется, что суды будут придерживаться аналогичной позиции.
Какие данные требуются для заполнения платежного поручения?
Для заполнения платежного поручения при оплате штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2024 году требуются следующие данные:
- Номер лицевого счета: указывается номер лицевого счета, который вы получили от налоговой инспекции.
- Наименование получателя: указывается наименование организации, налоговой инспекции или иного государственного органа, указанного в штрафном уведомлении.
- ИНН получателя: указывается индивидуальный номер налогоплательщика получателя.
- КПП получателя: указывается код причины постановки на учёт налогоплательщика, состоящий из 9 цифр.
- Номер банковского счета получателя: указывается номер банковского счета получателя, на который будет осуществлена оплата.
- Наименование банка получателя: указывается полное наименование банка получателя.
- БИК банка получателя: указывается код банка получателя, состоящий из 9 цифр.
- Корреспондентский счет банка получателя: указывается корреспондентский счет банка получателя, на который будет начислена оплата.
- Сумма оплаты: указывается сумма штрафа, указанного в штрафном уведомлении, которую необходимо оплатить.
В случае заполнения платежного поручения в другой форме, такой как электронный платеж, мобильное приложение или интернет-банкинг, требуется предоставить те же самые данные. Обязательно проверьте правильность заполнения данных перед совершением платежа, чтобы избежать ошибок и задержек в оплате штрафов.
Где обратиться за помощью, если возникли проблемы при оплате штрафа?
В случае возникновения проблем при оплате штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, необходимо обратиться за помощью в соответствующие государственные органы или финансовые учреждения.
В первую очередь, вы можете обратиться в налоговую инспекцию, отвечающую за вашу территорию. Сотрудники налоговой инспекции смогут предоставить вам информацию о процедуре оплаты и помочь разрешить возникшие трудности.
Также вы можете обратиться в банк, где вы пытались осуществить оплату штрафа. Сотрудники банка смогут провести проверку и выяснить, почему возникли проблемы с оплатой. Они также могут предложить вам альтернативные способы оплаты или помочь совершить платеж в необходимой форме.
Если проблема не может быть решена в налоговой инспекции или банке, вы можете обратиться в Российскую Пенсионную службу или Российскую Социальную защиту. Сотрудники этих организаций смогут предоставить дополнительную информацию и помочь в разрешении сложной ситуации.
За что могут оштрафовать и на сколько?
Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.
Таблица 1. Штрафные санкции за СЗВ-М
За что могут оштрафовать |
Сумма штрафа |
Законодательная норма |
---|---|---|
Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) | Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
Ошибка в персонифицированной информации (объект применения санкций – каждое застрахованное лицо, вне зависимости от того, одна или несколько ошибок допущены в отношении его данных) | Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. – за каждого из них) | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
Сдача СЗВ-М на бумаге вместо электронной формы при количестве работников от 25 человек | Для компании: 1000 руб. | ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
Как сдать нулевой отчет
«Нулевка» как таковая по персонифицированным сведениям не подается. То есть в отчете все равно должна быть какая-то информация — как минимум, персональные данные физлиц. При этом данные о начисленных доходах могут отсутствовать.
Заполнение персонифицированных сведений о застрахованных лицах при отсутствии некоторой информации может быть таким:
- есть физлица, но нет начисленных доходов по ним — персональные данные указываются, а по выплатам в строке ставится «0»;
- нет филиц — тогда вообще не требуется подавать отчет (это касается ИП без сотрудников) или требуется подать на руководителя (это касается юрлиц), даже если по нему не было начислений.
Размеры штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-стажа
Размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-стажа определяется согласно действующему законодательству. В соответствии с пунктом 10.3 Статьи 27 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» штраф может составлять от 1 до 5 тысяч рублей за каждый день задержки. Причем, сумма штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-стажа может накапливаться — то есть, если задержка продолжается более одного дня, то штрафы начисляются за каждый день просрочки.
В случае, если несвоевременная сдача СЗВ-стажа происходит по вине работодателя, размер штрафов может быть значительно увеличен. Это может происходить в случаях систематической несдачи на протяжении продолжительного времени, намеренного утаивания информации или других аналогичных нарушений. В таких случаях штрафы могут достигать суммы до 50 тысяч рублей.
Новые правила и размеры
В 2024 году вступают в силу новые правила и размеры штрафов за несдачу СЗВ. Данные изменения были внесены с целью повышения ответственности работодателей перед государством и обеспечения более точной отчетности по выплатам заработной платы.
Согласно новым правилам, работодатель обязан представить СЗВ в установленный срок, который составляет 10 рабочих дней с момента начисления заработной платы. В противном случае, работодатель подлежит штрафу в соответствии с новыми размерами.
Размеры штрафов за несдачу СЗВ расчитываются исходя из следующих факторов:
Количество дней просрочки | Размер штрафа |
---|---|
До 30 дней | 1% от неуплаченной суммы заработной платы |
От 31 до 60 дней | 3% от неуплаченной суммы заработной платы |
От 61 до 90 дней | 5% от неуплаченной суммы заработной платы |
Более 90 дней | 10% от неуплаченной суммы заработной платы |
Таким образом, чем больше дней просрочки у работодателя, тем выше будет размер штрафа. Следует отметить, что штрафы за несдачу СЗВ выплачиваются в полном объеме независимо от причин просрочки.
Реквизиты для уплаты штрафа за СЗВ-М
- в платежке должно приводиться новое наименование банка — получателя платежа;
- в поле 15, где содержится информация о номере счета банка получателя, — стоять счет УФК, начинающийся с 40102 (ранее это поле не заполнялось);
- в поле 17 — новый казначейский счет, начинающийся с 03100 (ранее в этом реквизите содержался номер счета УФК (начинался с 40101).
Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Уточняйте реквизиты отделения, куда нужно платить штраф, на сайте ПФР вашего региона или в своем территориальном органе ПФР, где вы зарегистрированы. В разных регионах РФ могут быть свои особенности.
Образец платежки на штраф по СЗВ-М и комментарии по ее заполнению смотрите в К+. Пробный доступ к К+ бесплатен.
- Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
- Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
- Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
- Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.
Ренвизиты платежное поручение штрафа за не сдачу сзв м в спб
Санкт-Петербургу (ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области) ИНН: 7804158230 КПП: 780401001 № счета: 40101810200000010001 в банке: Северо-Западное ГУ Банка России г.Санкт-Петербург БИК: 044030001 КБК: 39211620010066000140 ОКТMО: 40913000 Штраф в ПФР по СЗВМ за ноябрь 2023 года ПФР по г.Санкт-Петербургу Оплата по : Денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства Российской Федерации о государственных внебюджетных фондах и о конкретных видах обязательного социального страхования, бюджетного законодательства (в части бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации)Муниципальные образования города Санкт-Петербурга (города федерального значения) → Внутригородские территории города Санкт-Петербурга (см. также 40 300 000) → Владимирский округ Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами квитанций. После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.