Оформление результатов инвентаризации в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление результатов инвентаризации в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На сегодняшний день вся бухгалтерская учётная документация организаций может составляться в свободной форме без использования общеобязательных бланков. Однако множество предприятий до сих пор используют разработанные государственными органами формы. Это объясняется их удобством и привычкой сотрудников.

Обязательное проведение инвентаризации

Проведение инвентаризации обязательно в случаях, установленных законодательством РФ, а также в случаях, прописанных в ФСБУ 28/2023 (см. таблицу 2).

Таблица 2

Оценка результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухгалтерском учете экономического субъекта на основании их квалификации, утвержденной руководителем экономического субъекта по представлению лица (лиц), на которое (которые) возложено проведение инвентаризации.

В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона № 402‑ФЗ результаты инвентаризации подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. В частности, при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности:

• результаты инвентаризации относящихся к запасам активов, проведенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в период наименьших остатков таких активов, регистрируются в бухгалтерском учете того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее последнего календарного дня отчетного года;

• результаты инвентаризации активов, проведенной не ранее 1 октября отчетного года, допускается регистрировать в бухгалтерском учете того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее последнего календарного дня отчетного года;

• результаты инвентаризации иных объектов инвентаризации регистрируются в бухгалтерском учете последним календарным днем отчетного года.

Результаты инвентаризации подлежат принятию к бухгалтерскому учету в следующей оценке, определяемой на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация:

• активы, оказавшиеся в излишке, – по их справедливой стоимости, либо по их балансовой стоимости, либо по балансовой стоимости аналогичных активов;

• недостача активов – по балансовой стоимости активов;

• расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств, за исключением оценочных обязательств, – в суммах, вытекающих из документов, подтверждающих эти задолженность, обязательства и признаваемых правильными экономическим субъектом;

• расхождения в суммах оценочных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств – в суммах, подтвержденных соответствующими расчетами.

Процедура составления акта по результатам инвентаризации если выявлен плюс

Вся рыночная стоимость обнаруженных ценностей вносится в бухотчетность как доход, полученный за указанный период ведения деятельности. Цену можно обосновать за счет открытой информации об аналогичной продукции, либо с привлечением эксперта по независимой оценке. Необходимо сделать запись:

Какие виды инвентаризации существуют

Контрольное мероприятие можно классифицировать по различным признакам.

По причине, по которой проводится:

• Плановая проводится, если наступил срок, установленный законодательством или внутренними документами компании
• Внеплановая, если замечено хищение имущества, произошло стихийное бедствие, сотрудник, имеющий статус материально-ответственного лица, увольняется с занимаемой должности
• Повторная, если по первой проверке возникли сомнения в ее результатах
• Контрольная проводится для уточнения спорных моментов.

По объему:

• Полная, когда переучету подвергаются все активы и обязательства
• Частичная, которая проводится по одному из подразделений и конкретному виду активов или обязательств.

По условиям:

• Обязательная, или годовая, проводится, исходя из требований законодательства. Особый срок установлен для проведения инвентаризации основных средств и библиотечных фондов (3 и 5 лет соответственно)
• Инициативная, если решение о проведении исходит лично от руководителя.

Документальное оформление инвентаризации по новым правилам

С введением нового стандарта ФСБУ 28/2023 требования к документации при проведении инвентаризации были усилены и детализированы.

Одно из ключевых изменений – необходимость составления плана инвентаризации. План должен содержать информацию о целях и задачах инвентаризации, перечне объектов, подлежащих учету, а также порядке и сроках проведения процедуры. Это позволяет обеспечить структурированный подход к выполнению инвентаризационных работ.

Следующим важным аспектом является формирование акта инвентаризации. В новых правилах акт должен содержать детальную информацию о каждом объекте учета:

• наименование;
• характеристики;
• состояние и прочие данные.

Порядок проведения инвентаризации имущества

Весь процесс ИИ можно разделить на четыре этапа:

• организационная и документальная подготовка;
• проверка фактического состояния;
• сопоставление фактических показателей с данными бухучёта;
• оформление результатов ИИ.

Сфера применения ФБСУ 28/2023 «Инвентаризация»

ФСБУ 28/2023 устанавливает требования к инвентаризации, а также более детально регулирует вопросы обязательного ее проведения. При этом положения Стандарта, установленные:

• в разделе II «Требования к инвентаризации» ФСБУ 28/2023, подлежат исполнению как при обязательном проведении инвентаризации, так и в случаях проведения инвентаризации, определяемых организациями самостоятельно;
• в разделе III «Обязательное проведение инвентаризации» ФСБУ 28/2023 являются обязательными при проведении инвентаризации в силу требований законодательства, в случаях, установленных ФСБУ 28/2023 и иными федеральными, а также отраслевыми стандартами бухгалтерского учета. В то же время их можно применять и в иных случаях.

Законодательство устанавливает случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Это, в том числе, требуется:

• при определении состава и стоимости продаваемого предприятия (ст. 561 Гражданского кодекса). Они указываются в договоре продажи предприятия на основе полной инвентаризации предприятия, проводимой в соответствии с установленными правилами такой инвентаризации;
• при ипотеке предприятия как имущественного комплекса (ст. 70 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»). В этом случае состав передаваемого в ипотеку относящегося к предприятию имущества и оценка его стоимости определяются на основе полной инвентаризации данного имущества. Акт инвентаризации, бухгалтерский баланс и заключение независимого аудитора о составе и стоимости имущества, относящегося к предприятию, являются обязательными приложениями к договору об ипотеке;
• при принятии в управление имущества должника внешним управляющим. В течение 3-х рабочих дней с даты окончания инвентаризации имущества должника внешний управляющий включает в Федресурс сведения о результатах такой инвентаризации (ст. 99 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»);
• в отношении резервов – по сомнительным долгам, предстоящих расходов на оплату отпусков, предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год, в иных случаях, предусмотренных Налоговым кодексом (ст. 266, 324.1 Налогового кодекса).

В вышеперечисленных случаях понятие «инвентаризация» используется в смысле, отличном от принятого в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Поэтому, в этих случаях инвентаризация проводится по правилам, принятым соответствующими уполномоченными органами.

Способы определения фактического наличия объектов инвентаризации

ФСБУ 28/2023 расширил способы инвентаризации.

Помимо традиционных способов определения фактического наличия объектов инвентаризации (подсчет, взвешивание, обмер, осмотр, проверка документов, выполнение расчетов), Стандарт также допускает применение альтернативных — видеофиксация, фотофиксация, др.

Альтернативные способы можно использовать в случае, когда применение традиционных способов невозможно или излишне затратно для организации.

Условием применения альтернативных способов является то, что они должны обеспечивать реализацию цели инвентаризации, а именно – выявление действительного существования объектов инвентаризации, оценку их состояния и обоснованности нахождения у организации.

При этом организации могут использовать и иные альтернативные способы, помимо тех, которые перечислены в Стандарте.

Новшества в порядке проведения обязательной инвентаризации

Для каждого случая обязательной инвентаризации определена дата, по состоянию на которую должна проводиться инвентаризация (ранее — не определялась). При этом срок проведения инвентаризации в этих случаях устанавливается организацией самостоятельно.

Также появились случаи, когда организация может не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации. Раньше такое было возможно только, если при малом объеме работ инвентаризация проводилась ревизионной комиссией.

Так, инвентаризационную комиссию можно не создавать, если:

• работниками организации являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер), либо только руководитель;
• организация заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;
• инвентаризация проводится ревизионной комиссией организации.

Одним из основных требований к работе инвентаризационной комиссии является участие всех ее членов в проведении инвентаризации.

По ситуации

• Плановая — перевод информированного персонала проводится по утвержденному руководителем графику, на основании подписанного им приказа.

• Внеплановая — назначается после техногенных, стихийных бедствий или при смене материально ответственных лиц для предотвращения хищений и краж.

• Повторная — проводится, если после первичной ревизии возникли вопросы или подозрения о недобросовестности материально ответственных лиц.

• Контрольная — проводится после плановой для перепроверки достоверности расчетов.

В зависимости от объема имущества, подлежащего инвентаризации

• Полная — обязательная ревизия всех ценностей компании каждый год. При существенном объеме имущества требуется аудит. Включает участие аудитора в качестве независимого наблюдателя.

• Частичная — переучет по подразделению, отделу или направлению.

По масштабу охвата

• Сплошная — переучет имущества по всем подразделениям и направлениям. Каждому назначается своя инвентаризационная комиссия и проверяющие работники, привлекают независимых ревизоров.

• Выборочная — переучет ценностей из области ответственности конкретного сотрудника.

По условиям проведения

• Обязательная — проводится раз в год в соответствии с действующим законодательством.

• Инициативная — проводится по инициативе руководителя.

По способу проведения

• Натуральная — ревизия имущества и ценностей по фактическому наличию.

• Документальная — ревизия продукции и активов по документальным данным, либо в электронном, либо в печатном виде.

Оформление результатов инвентаризации

Для того чтобы результаты инвентаризации были наглядными и понятными, рекомендуется оформлять их в формате HTML. HTML – это язык разметки, который позволяет структурировать информацию и создавать удобные для чтения и понимания документы. В формате HTML можно использовать различные теги, которые помогут выделить ключевую информацию и организовать ее в виде списков, таблиц и других элементов.

• Одним из основных способов оформления результатов инвентаризации является создание списка имущества, включающего наименование, описание и стоимость каждого предмета.
• Для более наглядного представления данных можно использовать таблицы, в которых указываются основные параметры имущества, такие как категория, состояние, серийные номера, даты приобретения и т.д.
• Также, необходимо обратить внимание на форматирование текста. Для выделения важных деталей можно использовать теги или .

Подводя итог, оформление результатов инвентаризации в формате HTML позволяет сделать информацию более удобной и понятной для всех заинтересованных сторон. Оно обеспечивает структурирование данных, выделение ключевых аспектов и улучшает визуальное восприятие. Правильное оформление результатов инвентаризации — это важный шаг в обеспечении прозрачности и доступности информации в казенном учреждении.

Необходимые документы и формы для оформления инвентаризации

Для проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:

1. Список основных средств, имущества и оборудования учреждения
2. Акт о приеме и передаче основных средств, имущества и оборудования
3. Отчет о движении и использовании основных средств, имущества и оборудования
4. Заверенные копии документов, подтверждающих право собственности или пользования имуществом
5. Протоколы проверки наличия основных средств, имущества и оборудования

Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и содержать полную и достоверную информацию о каждом объекте инвентаризации.

Для удобства работы с документами и ведения инвентаризационного учета рекомендуется использовать специальные формы:

• Форма акта о приеме и передаче основных средств, имущества и оборудования
• Форма отчета о движении и использовании основных средств, имущества и оборудования
• Форма протокола проверки наличия основных средств, имущества и оборудования

Такое оформление позволит упростить процесс инвентаризации, обеспечить единообразие документов и уменьшить возможность ошибок при заполнении.

Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

Излишки в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости. НДС и акцизы при этом не учитываются. Дата оприходования должна соответствовать дате инвентаризации. Основные проводки по ситуациям, возникшим в результате проведения инвентаризации, отражены в таблице.

Если в процессе инвентаризации выявилось ненужное, неликвидное, морально устаревшее имущество, его необходимо списать на 91 счет. Для налогового учета все излишки, выявленные в процессе инвентаризации, признаются внереализационным доходом. Это сказано в статье 250 Налогового Кодекса. Их необходимо оприходовать по рыночным ценам без НДС и акцизов. Это сказано в статье 274 Налогового Кодекса РФ. Если в результате инвентаризации обнаружилась пересортица, то в этом случае излишки и недостачи необходимо засчитать между собой. Засчитать между собой излишки и недостачи можно только за проверяемый период, по одним и тем же ценностям у одного и того же материально ответственного лица. По пересортице материально ответственные лица также обязаны предоставить письменные объяснения. Недостача также может быть результатом естественной убыли. Такую недостачу нужно отнести на счет затрат организации.

Что такое акт инвентаризации

Акт инвентаризации (Инвентарная опись) — это документальное подтверждение результатов проверки объектов, подлежащих инвентаризации в соответствии с условиями проведения инвентаризации. Основные цели инвентаризации — это проверки наличия и наличия средств, оценка их фактической стоимости, учет и внесение сведений о всех видимых объектах и правильное оформление бумагу.

Для заполнения акта инвентаризации необходимо провести ряд проверок на всех объектах, подлежащих инвентаризационной проверке. Проверенные объекты и результаты проверки заносятся в унифицированную форму — таблицу, заполненная в соответствии с правилами заполнения Инвентаризационной описи (Инв-3).

Порядок заполнения Инвентаризационной описи определен в соответствии с основными правилами и условиями проведения инвентаризации в РФ. Для правильного заполнения Инвентаризационной описи необходимо установить форму бланка InM-3, готовые образцы формы можно найти на различных ресурсах.

После проведения проверки на всех объектах и составления Инвентаризационной описи все полученные результаты вносятся в форму на основе полученных сведений. В Инвентаризационной описи должны быть указаны все объекты подлежащие проверке, результатов проверки, направлений и условий проведения проверки.

Как правильно заполнить бланк акта инвентаризации 2024 года?

Акт инвентаризации – это документальное подтверждение проведения инвентаризации, в котором содержатся сведения о всех объектах и средствах, подлежащих проверке, и о результатах ее проведения.

Для заполнения бланка акта инвентаризации 2024 года необходимо ознакомиться с основными правилами оформления акта. Заполненная опись (инвентарная) должна быть унифицированная и выполнена в соответствии с требованиями Формы № ИНВ-3 (ОС), утвержденной приказом Минфина РФ.

При заполнении бланка заложены основные правила:

• Указывать все объекты и средства, подлежащие проверке.
• Заполнять бланк в порядке, указанном в инвентаризационной форме.
• Подлежащие решениям проверки направления указывать отдельными строками.
• Результаты проверки всех объектов и средств заносятся в таблицу.
• Акт должен быть подписан всеми участниками инвентаризации.

Для правильного заполнения бланка можно использовать готовые таблицы и примеры оформления, которые облегчат процесс проверки и подготовки акта инвентаризации. После внесения всех сведений и результатов проверки, акт подлежит проверке на правильное заполнение и оформление.

Похожие записи:

• Ежемесячная доплата 4900 рублей к пенсии военным пенсионерам в 2024 году
• Раздел квартиры при разводе между супругами, если есть дети
• Какие документы нужны для покупки квартиры на материнский капитал со стороны покупателя