Увольнение в связи с выходом основного работника из декретного отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с выходом основного работника из декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заполнение приказа подтверждается занесением в трудовую книжку увольняемого человека. В графе 3 страницы «сведения о работе» ставится запись: «Трудовой договор прекращается в связи с завершением срока действия на основании п.1 ч.2 статьи 77 ТК РФ». Также делается пометка в индивидуальной карточке увольняемого, которая остается у работодателя.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Практика кадровой работы показывает, что в подавляющем большинстве случаев прекращение трудовых отношений происходит либо по собственному желанию работника, либо по инициативе работодателя. Заключение соглашения встречается гораздо реже, поскольку не всем понятна сама суть этой формы увольнения. Но, с точки зрения обеих сторон, она дает определенные преимущества и гарантии:
- правильно составленное, не нарушающее требований закона, соглашение сторон гарантирует отсутствие взаимных претензий в будущем;
- работнику будет проще встать на учет в качестве ищущего работу (безработного);
- такая форма увольнения позволяет договориться о выплатах со стороны работодателя и избежать отработки положенного двухнедельного срока;
- наниматель страхует себя от случаев, когда его обвиняют в принуждении работника написать заявление по собственному желанию.
Это интересная тонкость хорошо известна опытным кадровикам и руководителям. Если стороны договорились об условиях расторжения трудового соглашения, увольнение может пройти совершенно безболезненно.
Ответственность работодателя за незаконное расторжение трудового договора
Увольнение является незаконным, если не соблюдены нормы трудового кодекса либо отсутствуют достаточные основания для процедуры. Например, сотрудницу увольняют по собственному желанию, но заявления на имя работодателя об увольнении женщина не писала. Работодатель вправе за дисциплинарное нарушение вынести выговор работнице или уволить. Но если судом будет выявлено, что за проступок сотрудницы достаточно выговора, увольнение будет признано незаконным.
Незаконное увольнение работницы влечет наказание работодателя в виде штрафа до 50 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27 п.1). Если аналогичное административное правонарушение работодатель совершает повторно в течение года, то законом предусмотрено наказание в виде штрафа до 70 000 рублей либо дисквалификации на срок до трех лет (КоАП РФ ст. 5,27 п.2).
Если работник временно переведен на другую должность у того же работодателя и в период работы на временной должности принял решение расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, то оформлять увольнение нужно с той должности, на которой работник работает на день увольнения, даже если он переведен на нее временно.
В силу ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является одним из обязательных условий трудового договора.
Вместе с тем по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Дата и порядок увольнения сотрудника, находящегося на больничном
- В случае увольнения по собственному желанию день увольнения определяется истечением установленного законом срока предупреждения или датой (сроком), указанной в заявлении. Руководство организации не имеет права самовольно изменить дату увольнения. Поэтому указанные обстоятельства действуют, если работник самостоятельно не отозвал заявление об увольнении.
- Увольнение по окончании срока трудового договора не является увольнением по инициативе организации (см. апелляционное определение Ростовского областного суда от 15.04.2013, дело № 33-4528). Необходимо письменно известить сотрудника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 дня (ст. 79 ТК РФ). Это правило не распространяется на 3 категории работников:
- принятых в отсутствие другого работника — договор прекращается в день выхода последнего на работу;
- нанятых для выполнения определенной работы — срок договора истекает по ее завершении;
- занятых в течение сезона — срок истекает по окончании сезона.
- Если сотрудник извещен об увольнении по сокращению численности или штата и заболел в последующее время, то он не может быть уволен до возвращения на работу. Приказ оформляется датой выхода работника. До этого момента за ним сохраняется занимаемая должность.
Как правильно оформить увольнение на больничном
Расторжение трудового договора во время больничного осуществляется по алгоритму, предусмотренному ТК РФ (ст. 80, 84.1):
- Работник направляет нанимателю заявление лично или по почте.
- Наниматель оформляет приказ с указанием даты. Помните, что сотрудник вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не оформляется. Исключение только одно — письменное приглашение на место увольняемого другого лица, отказать которому в приеме на работу невозможно из-за норм, предусмотренных трудовым законодательством.
- Наниматель знакомит сотрудника с распорядительным документом письменно. Если в этот день увольняющийся отсутствует, работодатель в приказе фиксирует невозможность ознакомить его письменно «по причине отсутствия на рабочем месте».
- В последний день работы наниматель выдает сотруднику трудовую книжку и окончательно рассчитывает его. Если сотрудника нет, работодатель направляет ему уведомление о явке за трудовой книжкой либо предлагает дать согласие на отправление ее по почте. Если согласия на отправление трудовой книжки по почте нет, наниматель обязан хранить документ у себя и после письменного обращения выдать его.
Если планируется увольнение по соглашению сторон во время больничного, действуйте так:
- Примите решение и придите к договоренности по условиям расторжения договора.
- Оформите соглашение. Форма документа не установлена. Соглашение составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у сотрудника.
- Издайте приказ о прекращении трудовых обязанностей по основанию «соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Выдайте в последний день работы трудовую книжку и деньги (зарплата, больничный, отпускные, компенсации и т. д.).
Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.
Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.
Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):
- формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
- самостоятельно разработанного формата.
Если работодатель использует форму Т-8, основание для увольнения нужно отражать, применяя формулировку п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Можно ли уйти по Трудовому кодексу РФ?
В соответствии с действующим Законодательством РФ женщине, работающей на декретной ставке можно оформлять отпуск по беременности и родам, при этом сотрудница имеет право отказаться от декрета. Следует учесть, что врачи не рекомендуют этого делать, потому как отсутствие отдыха на поздних сроках беременности может привести к нежелательным последствиям.
Важно! Порядок оформления декретных отпусков для женщин регламентируется статьей 255 и 256 ТК РФ.
Указанные в них правила распространяются и на сотрудниц, работающих по срочному трудовому договору на период нахождения основного сотрудника в декрете.
- 140 дней при нормальной одноплодной беременности;
- 156 дней при родах с осложнениями;
- 194 дня при многоплодной беременности.
Оформить декретный отпуск женщина может после наступления 30 недели беременности. Девушки, ожидающие двойню, могут уйти в с 28 недели. Рассчитать дату выхода можно в онлайн калькуляторе.
Процесс ухода в отпуск по БиР с декретной ставки имеет несколько особенностей.
Оформление увольнения временного работника
Порядок увольнения временного работника будет следующим:
- Издание приказа об увольнении. Приказ составляется по форме, предусмотренной внутренними документами компании, ему присваивается определенный номер. Увольняемый сотрудник знакомится с приказом под роспись.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника. В трудовой книжке указывается соответствующая статья ТК РФ, по которому увольняют работника, а также реквизиты приказа об увольнении.
- Внесение записи об увольнении в личную карточку работника. Карточка хранится у работодателя в базе данных. При внесении записи указываются реквизиты приказа о расторжении трудового договора.
Основания заключения и расторжения временного договора
Временный персонал принимается в штат организации на определенный период или же для выполнения конкретных работ. С такими сотрудниками, в рамках ст. 59 ТК РФ, обязательно подписывается срочный трудовой договор. Иными словами, у работодателя попросту нет необходимости устанавливать с ними бессрочные трудовые отношения.
Так, временные сотрудники могут понадобиться:
- для выполнения функций отсутствующего по тем или иным причинам постоянного сотрудника;
- для привлечения к временным работам, которые занимают не более двух месяцев;
- для сезонных работ, которые из-за природных условий выполнять круглогодично нельзя;
- для работы за пределами РФ;
- для выполнения работ, дата окончания которых неизвестна.
Приведенный перечень не является исчерпывающим. Срочные договоры могут заключаться и в иных случаях, определенных ТК РФ, а также другими нормативно-правовыми актами.
Нестандартные ситуации
Претендентами на заключение официальных отношений с работодателем на время отсутствия основного персонала могут стать:
- совместители;
- замещающие.
В обоих случаях имеются некоторые сложности при расторжении контракта.
- Выполнять одновременно свои должностные обязанности и того человека, который ушёл в декрет, могут внутренние и внешние совместители. Отличаются они степенью близости к работодателю. В первом варианте – это та же самая компания, во втором – другой руководитель. Не зависимо от качества принадлежности в обоих случаях заключаются равноправные срочные договоры, по истечении сроков которых работодатель законно увольняет совместителя с занимаемой должности.
- Заместители оформляются по тем же правилам, что и предыдущие претенденты. Если за период отсутствия основного подчинённого, временная работница уходит в декрет, то руководитель предприятия обязан произвести все причитающиеся ей по закону выплаты на основании больничного листа. Процедура увольнения состоится в день, когда основной специалист приступит к выполнению должностных обязанностей. Стоит отметить, если временно оформленная женщина находится в положении, а срочный договор подходит к завершению, то перед увольнением работодатель обязан предложить ей любое другое вакантное место.
Главной ошибкой работодателей при сокращении временного работника считается незнание того, что трудовые права такого сотрудника имеют полный размер, как и у остальных категорий. Также имеется несколько правил, которые не выполняются, что приводит к возможности обжалования увольнения. Список правил:
- сокращение временного работника невозможно, если основным работником считается льготник, так как ряд категорий могут быть сокращены, только при полноценной ликвидации;
- если временный сотрудник сам является льготником, то по общим основаниям он также не может быть сокращен;
- сотрудники временного типа получают все выплаты, которые идентичны другим категориям при сокращении. Сюда относятся не только основные выплаты, но и дополнительные, которые предусмотрены различными соглашениями и договорами, в том числе коллективным;
- оповещение временного сотрудника производится в зависимости от типа сокращения и варианта его трудового договора. Уведомления ему должны предоставляться по тем же срокам, что и остальным трудящимся;
- временные работник имеет право на свободные должности и в случае отказа от них, должен оформлять письменное заявление.
Если работодатель нарушит права временного работника, то тот через суд может восстановиться на рабочем месте, так как сокращение производится по общим правилам, что означает полную защиту трудовых прав и гарантий.
Сокращение временного сотрудника производится по общим правилам, установленным ТК РФ. При увольнении такого работника работодатель должен предварительно проверить возможность сокращения, так как льготные категории, например, на декретной должности, не могут быть сокращены. Процедура сокращения имеет стандартный вид с уведомлением и возможностью перевода на свободную вакансию. Если работодатель нарушил права временного работника, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Увольнение временного работника в связи с выходом основного работника
Оформление документов и расчет. Общий порядок документирования увольнения регулируется в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса. На основании документов, обеспечивающих законность увольнения работника, работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении. Затем оформляют соответствующие записи в личной карточке работника (форма N Т-2), его лицевом счете (форма N Т-54), а также трудовой книжке. Окончательный расчет с работником производится в день увольнения, то есть в последний день его работы. Факт расчета с работником фиксируют в записке-расчете (форма N Т-61).
Это связано с тем, что отпуск по беременности и родам в некоторых случаях может быть продлен (например, при наличии осложнений), а из отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе выйти в любой момент. В законодательстве нет положений относительно обязательного заблаговременного предупреждения работодателя о выходе из декретного отпуска.
Приказ об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета
Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор.Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочны Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется.Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия По общему правилу по соглашению с работником перевести его на другую работу можно на срок до 1 года.
С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам.Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях. Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит.
Возможно ли предоставление отпуска временному работнику, принятому на период декрета, в день выхода основного сотрудника из декрета на работу
Ответ: Если с работницей был заключен срочный трудовой договор на период нахождения основной работницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, при этом срок действия трудового договора был определен датой выхода на работу основной работницы, то работодатель вправе уволить временную работницу, находящуюся в соответствии с графиком отпусков в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, в связи с досрочным выходом на работу основной работницы.
(Источник: Вопрос: С заместителем руководителя был заключен срочный трудовой договор на 3 года, по его условиям заработная плата перечисляется на счет работника в банке. За 2 недели до окончания срока трудового договора работник ушел в отпуск на 3 недели, устно предупредив работодателя о нежелании продолжать трудовые отношения. На какую дату в данном случае необходимо оформить приказ об увольнении? (Консультация эксперта, 2012) )
Трудовой договор с временным работником
Если работник требуется на продолжительное время, то работодатель нанимает его со стороны, либо переводит из другого подразделения компании. При этом с таким работником заключается срочный трудовой договор.
Если основной работник находится в декретном отпуске, то в любой момент он может вернуться на работу, либо продолжать уход за ребенком вплоть до 3 лет. Поэтому в срочном трудовом договоре с временным работником не указывается конкретная дата окончания договора.
Как правило, в договоре устанавливают максимально допустимый день перед предполагаемой датой выхода основной сотрудницы ( статью ⇒ Порядок досрочного выхода из декретного отпуска до 1,5 и после 3 лет).
В соответствии со ст. 79 ТК РФ, дата окончания договора – это день принятия решения основным сотрудником выйти на работу. В ст. 77 ТК РФ прописан порядок увольнения, при котором желание основного работника вернуться на работу является основной причиной прекращения отношений с временным сотрудником.
Важно! Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо сроков уведомления работодателя о том, что основной сотрудник намерен вернуться к основным обязанностям. Поэтому увольнение временного сотрудника возможно и без уведомления. В других случаях работника необходимо уведомить о расторжении договора как минимум за 3 рабочих дня до даты увольнения.
Специальный порядок увольнения временного работника в связи с выходом на работу основного работника или декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком, Трудовым кодексом не предусматривается. Но, как правило, применяется следующий порядок действий:
Уведомление работодателя о выходе на работу | Основной работник уведомляет своего работодателя о том, что он выходит на работу. Специальных сроков подачи такого уведомления нет, поэтому сделать это работник может даже накануне выхода. Однако, он должен понимать, что на его месте трудится временный работник, которого работодателю нужно как то «пристроить» или уволить. |
Издание приказа о выходе работника | Приказ необходим для того, чтобы зафиксировать дату начала работы сотрудника после длительного отсутствия. |
Уведомление временного работника | Уведомить временного сотрудника можно даже накануне дня увольнения. В данном случае его права не нарушаются, так как он заранее знает о том, что его приняли на время отсутствия основного работника. |
Увольнение временного работника | Увольнение производится в стандартном порядке, то есть издается приказ об увольнении, с которым должен под подпись ознакомиться сам увольняемый работник. |
Расчет с временным работником и выдача трудовой книжки | С работником в последний рабочий день производится расчет и выдается трудовая книжка. В личную карточку и трудовую книжку работника необходимо внести запись об увольнении. В качестве формулировки при внесении записи в трудовую книжку, используется следующая: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации». |
Законодательством не установлены специальные сроки, в которые основной сотрудник при выходе из декрета должен уведомить работодателя. Написать заявление он может даже накануне своего выхода.
Но в этом случае следует учитывать человеческий фактор.
Ведь на месте основного работника трудится временный и его нужно перевести на другую работу или уволить и произвести с ним расчет ( статью ⇒ Увольнение работников при реорганизации предприятия).
Увольнение работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
Цитата: 4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).