Перевод работника на неполную ставку: оформление документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод работника на неполную ставку: оформление документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Стандартное рабочее время — 40 часов в неделю. Часы распределяются в зависимости от специфики деятельности. Например, офисные сотрудники работают по восемь часов с понедельника по пятницу, а работники общепита трудятся сменами по 10–12 часов.

По инициативе работника

Наиболее выгоден для работодателя перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работника. Данная процедура не затягивается во времени и не требует дополнительных материальных вложений со стороны работодателя. Попробуйте предложить сотруднику изменить режим работы по соглашению сторон.

Шаг 1. Работник обращается к работодателю с заявлением о переходе на режим неполного рабочего времени. ТК РФ не требует обязательно письменной формы. Доказательством желания сотрудника будет подписанное дополнительное соглашение. Однако рекомендуем все же запросить от работника заявление. В заявлении он может как указать срок, на который просит ввести новый режим (см. образец в Примере 1), так и не указывать его.

Режимы неполного рабочего времени

Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.

Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:

• Неполная рабочая неделя. У сотрудника сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество дней уменьшается. Например, сварщика перевели на неполную неделю, и он теперь занят 4 дня в неделю.
• Неполный рабочий день. Количество рабочих дней остается прежним, но урезается продолжительность рабочего дня. Например, секретарю установили режим неполного дня и она трудится 6 часов в день, 5 дней в неделю.
• Смешанный режим. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Тогда уменьшается продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней. Например, во время пандемии для отдела маркетинга ввели новый график — работа по 3 часа в день, 4 дня в неделю.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

В каких случаях возможен перевод сотрудника на неполную ставку

Перевод на неполную ставку происходит, когда надо сделать количество рабочего времени меньше целой ставки — менее 40 часов в неделю. Оплата идет пропорционально отработанным часам, исходя из оклада по должности.

Инициировать переход на неполный режим вправе любая сторона трудовых отношений и любая категория работников в зависимости от сложившихся причин.

Но есть круг лиц, которых директор обязан перевести по их заявлению:

• беременные;
• женщина в отпуске по уходу за ребенком;
• отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком в отпуске по уходу за ребенком;
• один из родителей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет);
• другое лицо, если воспитывает детей без матери;
• ухаживающий за больным членом семьи по медицинскому заключению.

В остальных случаях изменения осуществляются только по соглашению. То есть вы можете отказать работнику или согласовать тот график, который удобен и вам.

Человек пишет заявление о переводе в произвольной форме. Такая бумага необязательна по закону, желание сотрудника обычно подтверждается подписью на дополнительном соглашении.

На практике рекомендуется брать такое заявление у тех, кому нельзя отказать. Несмотря на то что в законе нет требований к письменной форме заявления, это будет подтверждать то, что именно работник пожелал такой режим (на полставки), а не вы принудили его к этому.

Выплаты зарплаты при работе на полставки

После того как с работником заключен договор на полставки производятся выплаты заработной платы в пропорциях к фактически отработанному времени.

Возьмем непростой пример для понимания выплат заработной платы при таком режиме работы.

Установленная по закону стандартная неделя 40 часов.

Допустим, что работница трудится в сельской местности, а при таких условиях труда продолжительность ее рабочей недели составляет 36 часов.

Исходя из этого мы можем сказать, что полставки для такой работницы — это 18 рабочих часов в неделю.

Если ее заработная плата при полном окладе 50 000 рублей, то при рабочем режиме на 0,5 ставки она получит по итогам рабочего месяца 25 000 рублей.

В законе не сказано, как указывать оклад за неполную ставку в трудовом договоре. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени.

Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки.

В трудовом договоре следует указывать размер должностного оклада с указанием занятости и указанием на то, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. То есть в трудовом договоре следует указывать оклад в полном размере, который получает работник, занимая целую штатную единицу.

Образец трудового договора на 0 25 ставки 2021 год

Ставка 1⁄4 может применяться для них до тех пор, пока будут иметь место причины, не позволяющие трудиться на ставке 1,0. Они подтверждаются соответствующими медицинскими и иными официальными документами.

Если дополнительное соглашение подписывается не 1 раз, то все приложения необходимо в обязательном порядке пронумеровать. Если работник будет трудиться 0,25 % времени, то процедура оформления всех необходимых документов будет стандартной как и для половины ставки.

Виды Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.

При приеме на работу на 0,25 ставки прежде всего необходимо определить, принимается ли работник по основному месту работы или по совместительству. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены главой 32 ТК. В настоящей статье рассмотрим особенности приема на 0,25 ставки лиц по основному месту работы.

Заявление о переводе на полставки

Переводя специалиста на 0,5 ставки, принятого первоначально на полный рабочий день, изменяются условия подписанного ранее с ним трудового контракта, что должно быть оформлено в строгом соответствии с законодательством. Если на 0.5 ставки работник принимается изначально, то составляет приказ о его приеме на неполную ставку — скачать образец.

Инициаторы перевода Инициатива по изменению условий труда может исходить от подчиненного или от руководителя предприятия. Обычно, когда инициатива исходит от работника, причинами смены трудового режима служат болезнь близких родственников, собственное недомогание, уход за маленьким ребенком, совмещение труда в другой компании.

Мотивами работодателя служат: экономия денежных средств на заработную плату специалистам, оптимизация процессов производства и технологии, реструктуризация предприятия.

Ответ на 1 вопрос: В организации некоторые сотрудники работают по совместительству, т.е. по основному месту на 1 единице, по совместительству 0,25 ед. В целях оптимизации численности руководителем принято решение перевести с 1 единицы сотрудников-совместителей на 0,75, в сумме будет 1 целая единица. Насколько это правомерно?

Вы можете предложить работникам перейти на 0,75 ставки в рамках введения режима неполного рабочего времени. По соглашению сторон сделать это можно в любой момент, и проводить в отношении работника процедуру сокращения не потребуется. Нужно будет только внести изменения в трудовой договор, издать приказ об установлении режима неполного рабочего времени и изменить штатное расписание.

Если работник отказывается от перехода на неполное время, сделать это по инициативе работодателя не удастся. Статья 74 ТК РФ позволяет ввести режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя не более чем на полгода, и только для предотвращения массового сокращения работников, вызванного изменением организационных или технологических условий труда. Едва ли перевод нескольких работников на 0,75 ставки может предотвратить массовое сокращение, кроме того, Вы планируете перевести работников на неполное время на постоянной основе, а не на полгода.

Вы можете провести процедуру сокращения численности, сократив полную ставку, и уволить сотрудника по сокращению, а потом ввести в штатное расписание 0,75 ставки. При этом предлагать сотруднику вакансию, которая откроется после его увольнения (эти 0,75 ставки) работодатель не обязан — закон требует предлагать только те вакансии, которые открыты в период со дня предупреждения о сокращении до дня увольнения включительно.

Если Вы хотите предложить работнику занять 0,75 ставки, следует ввести немного измененную должность (трудовую функцию) в штатное расписание, указав численность по данной ставке 0,75 единиц. После чего эту новую ставку можно предложить подлежащему сокращению работнику. Иначе Вы не сможете оформить сотруднику перевод на вакантную должность. Переводом считается изменение трудовой функции или структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре). В случае с переходом на 0,75 ставки по той же должности перевода не будет.

Ответ на 2 вопрос: При исчислении стажа на пенсию учитывается только стаж по основному месту работы, как повлияет 0,75 ед. на пенсию?

Исчисление страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую пенсию, производится в календарном порядке. Следовательно, перевод работника на 0,75 ставки не повлияет на его пенсионный стаж.

В случае совпадения по времени , предусмотренных Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением пенсии (). В связи с этим, если сотрудник работает по совместительству, в стаж войдет только период его работы по одному из мест работы (по его выбору).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Нужно ли соблюдать процедуру сокращения при переводе сотрудника с полной ставки на полставки

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Нет, не нужно.*

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить по сокращению численности или штата с выплатой выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в ( , ТК РФ).

Внимание: введение неполного режима без двухмесячного предупреждения или оформления дополнительных соглашений к трудовому договору грозит работодателю .

Внимание: если сотрудники докажут, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, то суд признает действия работодателя незаконными и обяжет восстановить прежние условия труда. Такой подход следует из положений постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Его активно применяют и нижестоящие суды, см., например, .

Однако работодатель не должен предлагать сокращаемому сотруднику должности, которые освободились в организации уже после даты его увольнения, в том числе и на следующий день. Поскольку, если до момента увольнения сокращаемого сотрудника какую-то должность занимает другой сотрудник, работодатель не может предлагать ему перевод на такую должность (). Аналогичную позицию занимают и суды (см. ).

При этом периоды работы или иной деятельности, имевшие место до 1 января 2015 года, можно подтверждать в порядке, установленном соответствующими нормативными актами, действовавшими в период выполнения такой работы или иной деятельности ( Правил, утвержденных ).

при наличии страхового стажа не менее 15 лет и величины в размере не менее 30. Право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Об этом сказано в Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Исчисление страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую пенсию, производится в календарном порядке. периоды работы и иной деятельности сотрудники подтверждают документами, которые в установленном порядке оформляют и выдают работодатели или соответствующие государственные (муниципальные) органы. К числу таких документов, в частности, относятся трудовые книжки, а при их отсутствии — письменные трудовые договоры, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки архивных учреждений, свидетельские показания.

Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.

1. Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
2. Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
3. Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.

В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:

• письменного уведомления;
• допсоглашения;
• приказа.

Общие правила оформления перевода

О любых изменениях условий трудового договора работник должен быть предупрежден не позднее чем за 2 месяца. Кроме того, если работник отказывается от перевода, то до увольнения работодатель обязан предложить ему другие вакансии (если таковые существуют).

В общем виде процедура перевода работника на полставки выглядит следующим образом:

1. Работник подает на имя работодателя заявление о переводе.
2. Работодатель удовлетворяет просьбу работника, проставляя на заявлении резолюцию, после чего заявление передается в отдел кадров.
3. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывают обе стороны.
4. Издается приказ о переводе на неполное рабочее время.
5. Работник приступает к работе на новых условиях.

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

• Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

• Инициатор перевода — работодатель

Можно ли перевести сотрудника на полставки?

Действующее законодательство обязывает работодателя предлагать сокращаемому сотруднику только те должности, которые вакантны в организации с даты предупреждения о предстоящем сокращении и до момента увольнения (ч.

3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При этом предлагать сотруднику вакантные должности нужно не один раз вместе с предупреждением о сокращении, а в течение всего срока действия такого предупреждения по мере появления соответствующих вакансий в организации. Поскольку мероприятия по сокращению персонала носят длящийся характер и заканчиваются в день увольнения сокращаемого сотрудника, то и предлагать ему имеющиеся вакансии нужно в этот день.
То есть даже если вакансия откроется в день увольнения такого сотрудника, то работодатель все равно должен будет предложить ему эту вакансию. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см.

Как оформить перевод сотрудников на полставки

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Скачать образец приказа о переводе на полставки Перевод на полставки по инициативе работодателя Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному. По общему правилу, сформулированному в ст.

Как оформить перевод сотрудника на полставки.

ТК РФ гласит, что по соглашению с работодателем работник может трудиться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). В случае установления неполного рабочего времени размер оплаты за единицу отработанного времени (тарифная ставка) изменяется пропорционально. На практике чаще всего рабочий день сокращается наполовину, так же, как и тарифная ставка – то есть происходит перевод сотрудника на 0,5 ставки.

• Если в штатном расписании предусмотрена дробная рабочая единица, то работник может быть принят в организацию сразу на полставки. И каких-либо дополнительных процедур по оформлению не требуется.
• При переводе на полставки сотрудника, принятого изначально на условиях полного рабочего времени, требуется соблюдение строгого порядка в оформлении, т.к. это является изменением условий трудового договора.

Когда можно перевести работника на 0,5 ставки

Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:

— устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
— оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:

— По инициативе работника.

Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора сотруднице, которая представит медицинское заключение и заявление на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

— По инициативе работодателя.

Если одно из условий не выполняется, перевод сотрудников в одностороннем порядке на полставки (без их письменного согласия) будет вне закона.

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях или по Постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99 (по показателям численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период).

Оформляем перевод на 0,5 ставки по просьбе работника

Для кадрового делопроизводства перевод работника на полставки — это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора.

Как оформить такое кадровое мероприятия зависит от того, кто явился инициатором перевода. Если с такой просьбой к работодателю обратился сотрудник, для документального сопровождения оформления перевода обычно нужны следующие бумаги:

— Письменное заявление сотрудника.

Закон не требует обязательного соблюдения письменной формы заявления, но оно в случае чего подтвердит факт личной просьбы работника о переводе на 0,5 ставки и отсутствия принуждения со стороны работодателя.

— Дополнительное соглашение к трудовому договору по нормам ст. 72 ТК РФ.

Оформите его в двух экземплярах в произвольной форме с указанием режима работы (на 0,5 ставки), срока на который вводится неполный режим рабочего времени, порядка оплаты труда и даты вступления изменений в силу.

Так как переводимый на полставки сотрудник будет трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

— Приказ о переводе сотрудника на 0,5 ставки (оформлять желательно, но необязательно).

Похожие записи:

• Можно ли сносить балконную перегородку в монолитном
• Сколько можно ездить с просроченными правами в 2024 году по закону
• Документы для приватизации садового участка в СНТ